måste min underleverantör också tillhandahålla produktpassdata

Ja, i de flesta fall levererar en underleverantör också data

Den som anlitar en underleverantör för att producera, bearbeta eller montera delar slipper inte undan: ESPR lägger kraven på det digitala produktpasset på tillverkaren, men den tillverkaren kan bara leverera denna information om parterna i hans försörjningskedja — inklusive en underleverantör — tillgängliggör de underliggande uppgifterna. Artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver detta som ett krav för aktörer i försörjningskedjan: den som har relevant information om en produkt eller del blir därmed en del av kedjan som måste föda passet. Det betyder inte att underleverantören själv upprättar eller publicerar ett pass — det ansvaret ligger kvar hos tillverkaren — men väl att de uppgifter som underleverantören besitter måste komma någonstans i kedjan.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Detta gäller särskilt tillverkare som låter tredje part producera eller bearbeta delar, och för importörer som marknadsför en sammansatt produkt utan att själva ha insyn i varje produktionssteg. Kravet i artikel 38 riktar sig till aktörer som faktiskt har relevant information — tänk på materialsammansättning, råvarornas ursprung eller tekniska egenskaper hos en del. En underleverantör som enbart gör utförande arbete utan egna data om produkten (till exempel bara packning eller transport) har i regel lite eller inget att leverera. Detta gäller heller inte automatiskt för varje elektronikkategori: det exakta innehållet i passet — och därmed också vilka uppgifter som måste samlas in i kedjan — fastställs per produktgrupp i ett delegerat rättsakt, enligt beskrivningen på sidan om vad en delegerad akt är och varför den bestämmer vad som måste göras. Utan detta rättsakt finns det ännu ingen passeringskrav för en viss produktkategori, och därmed ingen konkret leveransplikt för underleverantören inom denna kategori.

När detta träder i kraft är ännu inte fastställt

Det finns ännu inget fast datum för när detta krav för elektronik och ICT-utrustning träder i kraft. ESPR själv är fastställd, men de delegerade rättsakter som per produktkategori fastställer vilka uppgifter som är obligatoriska och från och med när, förväntas fasvis från 2027, enligt Europeiska kommissionens handlingsplan för perioden 2025-2030. Tills ett delegerat rättsakt för en specifik elektronikkategori är publicerat finns det ingen laglig skyldighet att leverera passdata — inte heller för underleverantörer. Det som redan är fastställt är principen i artikel 38: så snart passet blir obligatoriskt för en kategori, inkluderas kedjan för datakällor — inklusive underleverantörer — i den. Mer om planeringen finns på sidan om när produktpasset blir obligatoriskt för elektronik.

Vad detta betyder för tillvagagångssättet

Det första steget är att kontrollera om den egna produkten överhuvudtaget kommer att omfattas av ett delegerat rättsakt; sidan om eller det digitala produktpasset gäller för den egna elektroniken ger en utgångspunkt för det. Om så är fallet är nästa steg att kartlägga vilka underleverantörer och leverantörer som har uppgifter som är relevanta för passet — materialsammansättning, ursprung, reparationsdata eller andra element som artikel 9 och artikel 10 i ESPR nämner som innehål i det digitala produktpasset. Därefter är det praktiskt att fastställa vilka som levererar vilka data, i vilket format och när; det kan bäst göras genom en avtalsmässig överenskommelse, enligt beskrivningen på sidan om att fastställa leveransen av passdata i inköpskontraktet. För underleverantörer gäller i princip detsamma som för leverantörer i allmänhet: utan tydliga överenskommelser uppstår risken att data levereras sent, ofullständigt eller inte alls. Den som redan stöter på detta problem kan på sidan om vad du gör om en leverantör inte levererar uppgifterna få en beskrivning av möjliga nästa steg.

Den juridiska grunden: artikel 38, 27, 9 och 10 i ESPR

Skyldigheten för aktörer i leveranskedjan att tillhandahålla relevant information framgår av artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781). Artikel 27 beskriver dessutom tillverkares egna skyldigheter, däribland ansvaret för att sammanställa och tillhandahålla den digitala produktpasset — en uppgift som i praktiken inte är genomförbar utan data från kedjan. Vad som exakt måste ingå i passet framgår av artikel 9 och artikel 10 i ESPR, som fastställer de allmänna kraven på den digitala produktpasset och dess innehål. Tillsammans utgör dessa artiklar grunden för idén att en underleverantör som innehar relevant produktinformation i de flesta fall involveras i leveransen av denna utan att det slutliga ansvaret för passet hamnar hos denne.

Vad ska göras nu

För den som redan arbetar med underleverantörer kan det vara lämpligt att börja med att inventera vilka data dessa underleverantörer registrerar om material, sammansättning och ursprung, och starta denna dialog nu — även om den exakta skyldigheten ännu fastställs i ett delegerat rättsakt som ännu måste publiceras. På så sätt får man tid att träffa överenskommelser innan skyldigheten verkligen träder i kraft, i stället för att först reagera när datumet blir känt.

Detta bygger på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En produktpass kommer inte från en enda källa. Tillverkningsdata, ursprunget för komponenter, reparations- och återvinningsinformation — det är spritt genom kedjan, även hos parter som inte själva klassificeras som "tillverkare". ESPR erkänner detta och fastställer därför i artikel 38 (förordning (EU) 2024/1781) krav för aktörer i leveranskedjan, vid sidan om de skyldigheter som artikel 27 ställer på tillverkaren själv.

Håll informationen tillgänglig för den som sammanställer passet

Den som levererar en komponent eller modul för en elektronikprodukt kan få en förfrågan om information som är relevant för det slutliga produktens pass. Artikel 38 i ESPR nämner detta som ett krav för aktörer i leveranskedjan. För ett företag med 10 till 100 anställda som arbetar som underleverantör betyder detta praktiskt: de data som är nödvändiga för att uppfylla artikel 10 i ESPR (innehållet i den digitala produktpasset) måste komma från någonstans, och om underleverantören inte tillhandahåller dem, måste tillverkaren eller importören rekonstruera eller efterfråga dem själv. Det senare tar tid och är felbenäget.

Tillverkaren förblir slutligen ansvarig

Artikel 27 i ESPR lägger passets skyldigheter på tillverkaren. Det ändras inte genom att en del av produkten tillverkas av en underleverantör. Tillverkaren som tillhandahåller eller låter sammanställa passet förblir kontaktpunkt för de data som ingår — även om dessa data faktiskt kommer från en leverantör. För företag som arbetar med underleverantörer betyder detta att ansvaret inte automatiskt övergår till den som tillverkar komponenten. Det som kan förskjutas är den praktiska uppgiften att begära in, kontrollera och vidarebefordra rätt data.

Underleverantör är inte automatiskt "tillverkare"

Huruvida en underleverantör själv omfattas av skyldigheterna i artikel 27 beror på vilken roll denna part spelar i kedjan — tillverkar parten en egen produkt som marknadsförs, eller levererar parten en komponent till en annan som marknadsför slutprodukten. Denna skillnad är inte alltid förutfattad i varje samarbetsrelation. För den som är osäker på om den egna produkten överhuvudtaget omfattas av produktpasset är det lämpligt att först kontrollera om produkten omfattas av den digitala produktpasset för elektronik, innan frågan om underleverantörer utredes.

Var det går fel i praktiken

Underleverantören levererar endast fysiska komponenter, ingen data. Ett produktionskontrakt reglerar ofta specifikationer, leveranstider och kvalitetskrav, men inte vem som dokumenterar ursprungs- eller materialdata som är nödvändiga för passet. Om det inte är överenskommet uppstår databehövet först när passet faktiskt ska sammanställas — ofta för sent.

Underleverantören arbetar själv igen med leverantörer. En komponent som tillverkas av underleverantören består i sin tur av råvaror eller delkomponenter från tredje parter. Frågan "var kommer detta ifrån" kan då ligga flera led djupt i kedjan, och ingen i kedjan har per definition överblick över helheten.

Det finns inget avtal om leverans, bara en muntlig förväntan. Utan fastställt avtal finns det få påtryckningsmedel om underleverantören inte levererar data, levererar för sent eller levererar ofullständiga data. Det problemet är innehållsmässigt jämförbart med situationen där en leverantör inte levererar uppgifterna, och arbetssättet — fastställa vad som behövs och när — är även här startpunkten.

Flera underleverantörer levererar samma komponent, med något olika sammansättningar. Vid inköp av samma komponent från olika parter kan materialsammansättningen vara något olika, medan passet för varje produkt förväntar sig en uppsättning data. Detta fungerar på ett liknande sätt som vid flera leverantörer för samma komponent.

De levererade data kontrolleras inte. En underleverantör levererar en materiallista eller ett certifikat, och dessa data går oprovad in i passet. Om det senare visar sig att en komponent inte stämmer, är felaktigheten registrerad på namn av den som sammanställde passet — inte automatiskt på namn på den underleverantör som levererade data.

Vad ni kan dokumentera

En översikt över vilka data per komponent som behövs, härlett från vad artikel 10 i ESPR förväntar sig av ett digitalt produktpass. Denna översikt kan fungera som en fast bilaga till varje nytt kontrakt med en underleverantör eller leverantör, jämförbart med frågan vilka data som efterfrågas från en elektronikleverantör.
En avtalsbestämmelse om leverans, form och tidpunkt. När, i vilket format och vid vilken ändring av komponenten på nytt. För den exakta formuleringen av detta finns ett utarbetat exempel i avtal om passuggifter i inköpskontraktet.
Ett fastställt kontrollsteg innan levererade data tas över i passet — vem granskar data och utifrån vilka underliggande dokument. Se även hur levererade data kontrolleras för riktighet.
En lista över underleverantörer och leverantörer per komponent, inklusive vem som har levererat vilken information och när. Det gör det möjligt att spåra var ett datum kommer ifrån om en fråga senare uppstår.
En procedur för batchändringar eller sammansättningsväxlingar, så att en justering hos underleverantören inte lämnar ett föråldrat pass obemärkt — relevant vid produkter som varierar per batch.
En anteckning om det avtal som gjordes om en underleverantör inte vill medverka till den efterfrågade leveransen, inklusive det alternativ som valdes. Det motsvarar arbetssättet som beskrivs under vad man ska göra om en leverantör inte vill anpassa inköpsvillkoren.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättningar får företräde.