mon sous-traitant doit-il également fournir des données pour la fiche produit numérique

Oui, dans la plupart des cas, un sous-traitant fournit également des données

Celui qui fait appel à un sous-traitant pour produire, transformer ou assembler des pièces n'échappe pas à ses obligations : le ESPR impose les obligations relatives au passeport numérique du produit au fabricant, mais ce fabricant ne peut fournir ces informations que si les parties de sa chaîne d'approvisionnement — y compris un sous-traitant — mettent à disposition les données sous-jacentes. L'article 38 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit ceci comme une exigence pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement : celui qui possède des informations pertinentes sur un produit ou une pièce devient partie de la chaîne qui doit alimenter le passeport. Cela ne signifie pas que le sous-traitant établit ou publie lui-même un passeport — cette responsabilité reste celle du fabricant — mais les données dont dispose le sous-traitant doivent aboutir quelque part dans la chaîne.

Pour qui cela s'applique, et pour qui non

Cela concerne surtout les fabricants qui font produire ou transformer des pièces par un tiers, et les importateurs qui commercialisent un produit assemblé sans avoir eux-mêmes de visibilité sur chaque étape de production. L'obligation prévue à l'article 38 s'adresse aux acteurs qui possèdent effectivement des informations pertinentes — pensez à la composition des matériaux, à l'origine des matières premières ou aux caractéristiques techniques d'une pièce. Un sous-traitant qui effectue un travail purement exécutif sans données propres sur le produit (par exemple seulement l'emballage ou le transport) n'a généralement que peu ou rien à fournir. De plus, cela ne s'applique pas automatiquement à chaque catégorie d'électronique : le contenu précis du passeport — et donc aussi les données qui doivent être collectées dans la chaîne — est défini par groupe de produits dans un acte délégué, comme décrit sur la page relative à ce qu'est un acte délégué et pourquoi il détermine ce qui doit être fait». Sans cet acte, il n'y a pas encore d'obligation de passeport pour une catégorie de produits spécifique, et donc pas d'obligation concrète de fourniture pour le sous-traitant dans cette catégorie.

Date d'entrée en vigueur

Il n'y a pas encore de date fixe à laquelle cette obligation s'appliquera aux appareils électroniques et ICT. L'ESPR elle-même est établie, mais les actes délégués qui déterminent par catégorie de produits quelles données sont obligatoires et à partir de quand, sont attendus progressivement à partir de 2027, selon le plan de travail de la Commission européenne pour la période 2025-2030. Jusqu'à ce qu'un acte délégué pour une catégorie d'électronique spécifique soit publié, il n'y a aucune obligation légale de fournir des données de passeport — pas même pour les sous-traitants. Ce qui est d'ores et déjà établi, c'est le principe de l'article 38 : dès que le passeport devient obligatoire pour une catégorie, la chaîne de fourniture de données — y compris les sous-traitants — y est incluse. Plus de détails sur la planification se trouvent sur la page relative à quand le passeport des produits devient obligatoire pour l'électronique.

Ce que cela signifie pour l'approche

La première étape est de vérifier si le produit en question relève d'un acte délégué ; la page relative à ou le passeport numérique du produit s'applique à l'électronique de l'entreprise en donne un point de départ. Si c'est le cas, l'étape suivante consiste à cartographier quels sous-traitants et fournisseurs possèdent des données pertinentes pour le passeport — composition des matériaux, origine, données de réparation, ou d'autres éléments que les articles 9 et 10 de l'ESPR nomment comme contenu du passeport numérique du produit. Ensuite, il est pratique de documenter qui fournit quelles données, dans quel format et à quel moment ; cela peut se faire au mieux par un accord contractuel, comme décrit sur la page relative à la documentation de la fourniture de données de passeport dans le contrat d'achat. Pour les sous-traitants, c'est essentiellement la même chose que pour les fournisseurs en général : sans accords clairs, il y a un risque que les données soient fournies tardivement, incomplètement ou pas du tout. Celui qui le rencontre dès maintenant trouvera sur la page relative à que faire si un fournisseur ne livre pas les données une description des étapes de suivi possibles.

Fondement légal : articles 38, 27, 9 et 10 de l'ESPR

L'obligation pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement de fournir des informations pertinentes est énoncée à l'article 38 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). L'article 27 décrit en outre les obligations des fabricants eux-mêmes, notamment la responsabilité d'assembler et de mettre à disposition le passeport numérique du produit — une tâche qui, en pratique, n'est pas réalisable sans les données de la chaîne. Ce qui doit figurer précisément dans le passeport résulte des articles 9 et 10 du ESPR, qui établissent les exigences générales applicables au passeport numérique du produit et à son contenu. Ensemble, ces articles forment la base de l'idée qu'un sous-traitant disposant d'informations produit pertinentes est, dans la plupart des cas, impliqué dans leur fourniture, sans que la responsabilité finale du passeport ne lui incombe.

Que faire maintenant

Si vous travaillez déjà avec des sous-traitants, il est préférable de commencer par inventorier les données que ces sous-traitants enregistrent concernant les matériaux, la composition et l'origine, et d'engager cette discussion maintenant — même si l'obligation exacte est encore fixée dans un acte délégué qui doit être publié. Cela laisse le temps de conclure des accords avant que l'obligation n'entre en vigueur, plutôt que de réagir uniquement lorsque la date sera connue.

Sur quoi ceci repose

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce que l'on attend de vous

Un passeport numérique du produit ne provient pas d'une seule source. Les données de fabrication, l'origine des pièces, les informations de réparation et de recyclage — tout cela est dispersé dans la chaîne, y compris chez les parties qui ne sont pas elles-mêmes considérées comme un « fabricant ». Le ESPR le reconnaît et impose donc à l'article 38 (Règlement (UE) 2024/1781) des exigences pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, en plus des obligations que l'article 27 impose au fabricant lui-même.

Mettre à disposition les informations pour qui assemble le passeport

Celui qui fournit une pièce ou un module pour un produit électronique peut être confronté à une demande d'informations pertinentes pour le passeport du produit final. L'article 38 du ESPR le désigne comme une exigence pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés travaillant en tant que sous-traitant, cela signifie concrètement : les données nécessaires pour respecter l'article 10 du ESPR (le contenu du passeport numérique du produit) doivent provenir de quelque part, et si le sous-traitant ne les fournit pas, le fabricant ou l'importateur doit les reconstituer ou les demander lui-même. Cette dernière solution est chronophage et sujette aux erreurs.

Le fabricant reste responsable en dernier ressort

L'article 27 du ESPR place les obligations relatives au passeport chez le fabricant. Cela ne change pas du fait qu'une partie du produit soit réalisée par un sous-traitant. Le fabricant qui fournit ou fait assembler le passeport reste la partie responsable des données qui y figurent — même si ces données proviennent en réalité d'un fournisseur. Pour les entreprises qui travaillent avec des sous-traitants, cela signifie que la responsabilité ne se transfère pas automatiquement à celui qui fabrique la pièce. Ce qui peut en revanche se transférer, c'est la tâche pratique de demander, de vérifier et de transmettre les données appropriées.

Le sous-traitant n'est pas automatiquement un « fabricant »

Qu'un sous-traitant soit lui-même soumis aux obligations de l'article 27 dépend du rôle que cette partie joue dans la chaîne — fabrique-t-elle un produit propre qui est mis sur le marché, ou fournit-elle une pièce à une autre partie qui place le produit final sur le marché. Cette distinction n'est pas toujours établie d'avance dans chaque arrangement de coopération. Pour celui qui se demande si son produit est en premier lieu couvert par le passeport numérique du produit, il est utile de vérifier d'abord si le produit relève du passeport numérique du produit pour l'électronique, avant de clarifier la question des sous-traitants.

Où cela échoue en pratique

Le sous-traitant ne fournit que des pièces physiques, pas de données. Un contrat de production régit souvent les spécifications, les délais de livraison et les exigences de qualité, mais pas nécessairement qui documente les données d'origine ou de matériaux nécessaires pour le passeport. Si cela n'a pas été convenu, le besoin de données n'émerge que lorsque le passeport doit effectivement être compilé — souvent trop tard.

Le sous-traitant travaille lui-même avec des fournisseurs. Un composant fabriqué par le sous-traitant est lui-même composé de matières premières ou de sous-composants de tiers. La question « d'où cela vient-il » peut alors s'étendre sur plusieurs niveaux, et aucun acteur de la chaîne n'a nécessairement une vue d'ensemble.

Il n'y a pas d'accord contractuel sur la livraison, seulement une attente orale. Sans accord formalisé, il y a peu de moyen de pression si le sous-traitant ne livre pas les données, les livre tardivement ou de manière incomplète. Ce problème est substantiellement comparable à la situation dans laquelle un fournisseur ne livre pas les données, et l'approche — formaliser ce qui est nécessaire et quand — est également ici le point de départ.

Plusieurs sous-traitants livrent le même composant, avec des compositions légèrement différentes. Lors de l'achat du même composant auprès de différents fournisseurs, la composition des matériaux peut être légèrement différente, alors que le passeport s'attend à un seul ensemble de données par produit. Cela se joue de manière comparable à celle de plusieurs fournisseurs pour la même pièce.

Les données fournies ne sont pas vérifiées. Un sous-traitant fournit une liste de matériaux ou un certificat, et ces données sont intégrées au passeport sans examen. S'il s'avère ultérieurement qu'un composant est inexact, l'inexactitude est attribuée à celui qui a compilé le passeport — pas automatiquement au sous-traitant qui a fourni les données.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu des données nécessaires par composant, dérivé de ce que l'article 10 du ESPR attend d'un passeport produit numérique. Cet aperçu peut servir de pièce jointe permanente à chaque nouveau contrat avec un sous-traitant ou un fournisseur, de manière comparable à la question de quelles données sont demandées auprès d'un fournisseur d'électronique.
Une disposition contractuelle concernant la livraison, le format et le moment. Quand, dans quel format, et pour quelle modification du composant, une nouvelle livraison est requise. Pour la formulation précise de cela, il y a un exemple élaboré dans accords sur les données du passeport dans le contrat d'achat.
Une étape de contrôle formalisée avant que les données fournies ne soient reprises dans le passeport — qui examine les données et sur la base de quels documents sous-jacents. Voir aussi comment les données fournies sont vérifiées pour leur exactitude.
Une liste des sous-traitants et des fournisseurs par composant, y compris qui a fourni quelles informations et quand. Cela rend traçable la source d'une donnée si une question se pose ultérieurement à ce sujet.
Une procédure pour les modifications par lot ou les changements de composition, de sorte qu'une modification chez le sous-traitant ne laisse pas un passeport obsolète inaperçue — pertinent pour les produits qui varient par lot.
Une note de l'accord convenu si un sous-traitant refuse de participer à la fourniture demandée, y compris l'alternative qui a été choisie. Cela s'aligne avec l'approche décrite sous que faire si un fournisseur refuse d'adapter les conditions d'achat.

Ceci n'est pas un conseil juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un juriste ou l'autorité compétente de surveillance.

Rédigé par l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-09-05. Quelque chose ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.