o meu subcontratante também tem de fornecer dados do passaporte de produto

O que deve fazer concretamente

O que se espera de si

Um passaporte de produto não vem de uma única fonte. Os dados de fabrico, a origem dos componentes, a informação sobre reparação e reciclagem — está distribuída pela cadeia, incluindo entre partes que não são consideradas "fabricantes". O ESPR reconhece isto e por isso estabelece no artigo 38 (Regulamento (UE) 2024/1781) requisitos para os atores na cadeia de abastecimento, para além das obrigações que o artigo 27 impõe ao próprio fabricante.

Manter informação disponível para quem compila o passaporte

Quem fornece um componente ou módulo para um produto eletrônico, pode receber um pedido de informação relevante para o passaporte do produto final. O artigo 38 do ESPR estabelece isto como um requisito para os atores na cadeia de abastecimento. Para uma empresa de 10 a 100 colaboradores que funciona como subcontratado, isto significa na prática: os dados necessários para cumprir o artigo 10 do ESPR (o conteúdo do passaporte digital do produto) têm de vir de alguma origem, e se o subcontratado não os fornece, o fabricante ou importador tem de os reconstruir ou pedir-los por sua conta. Isto último consome tempo e está sujeito a erros.

O fabricante permanece responsável em última instância

O artigo 27 do ESPR estabelece as obrigações do passaporte no fabricante. Isto não muda pelo facto de parte do produto ser feita por um subcontratado. O fabricante que fornece ou manda compilar o passaporte, permanece como ponto de contacto pelos dados que nele constam — mesmo que esses dados provenham efetivamente de um fornecedor. Para empresas que trabalham com subcontratados, isto significa que a responsabilidade não se transfere automaticamente para quem fabrica o componente. O que pode transferir-se, é a tarefa prática de solicitar, verificar e transmitir os dados corretos.

Um subcontratado não é automaticamente um "fabricante"

Se um subcontratado em si mesmo está sujeito às obrigações do artigo 27 depende do papel que essa parte desempenha na cadeia — fabrica a parte um produto próprio que é colocado no mercado, ou fornece a parte um componente a outro que coloca o produto final no mercado. Essa distinção nem sempre é clara à partida em cada acordo de cooperação. Para quem duvida se o seu próprio produto sequer está abrangido pelo passaporte digital do produto, é útil primeiro verificar se o produto está abrangido pelo passaporte digital do produto para eletrônica, antes de esclarecer a questão sobre subcontratados.

Onde as coisas correm mal na prática

O subcontratado fornece apenas componentes físicos, não dados. Um contrato de produção geralmente regula especificações, prazos de entrega e requisitos de qualidade, mas não define quem documenta os dados de origem ou de materiais necessários para o pasaporte. Se isso não for acordado, a necessidade de dados surge apenas quando o pasaporte precisa ser realmente compilado — frequentemente tarde demais.

O subcontratante trabalha também com fornecedores. Um componente produzido pelo subcontratante é composto por matérias-primas ou subcomponentes de terceiros. A pergunta "de onde vem isso" pode estar várias camadas de profundidade, e ninguém na cadeia tem necessariamente visão do todo.

Não há acordo contratual sobre entrega, apenas uma expectativa verbal. Sem um acordo registado, há pouco poder negocial se o subcontratante não entregar os dados, os entregar tarde ou incompletamente. Esse problema é substancialmente comparável à situação em que um fornecedor não fornece os dadose a abordagem — definir o que é necessário e quando — também é o ponto de partida aqui.

Múltiplos subcontratantes entregam o mesmo componente, com composições ligeiramente diferentes. Na compra do mesmo componente a diferentes fornecedores, a composição do material pode ser ligeiramente diferente, enquanto o pasaporte espera um conjunto de dados por produto. Isso funciona de forma semelhante à de múltiplos fornecedores para o mesmo componente.

Os dados entregues não são verificados. Um subcontratante entrega uma lista de materiais ou um certificado, e esses dados entram no pasaporte sem verificação. Se posteriormente um componente não estiver correto, a imprecisão fica registada em nome de quem compilou o pasaporte — não automaticamente em nome do subcontratante que entregou os dados.

O que pode registar

• Uma visão geral de quais dados são necessários por componentedecorrente do que o artigo 10 do ESPR espera de um pasaporte de produto digital. Essa visão geral pode servir como anexo fixo em cada novo contrato com um subcontratante ou fornecedor, semelhante à pergunta que dados são solicitados a um fornecedor de produtos eletrónicos.
• Uma disposição contratual sobre entrega, forma e momento. Quando, em que formato e em caso de alteração no componente novamente. Para a formulação exata, há um exemplo elaborado em acordos sobre dados do passaporte no contrato de compra.
• Uma etapa de verificação definida antes de os dados entregues serem incorporados no pasaporte — quem verifica os dados e com base em que documentos subjacentes. Ver também como os dados entregues são verificados quanto à exatidão.
• Uma lista de subcontratantes e fornecedores por componenteincluindo quem entregou qual informação e quando. Isso permite rastrear de onde vem um dado se uma pergunta surgir depois.
• Um procedimento para alterações em lote ou mudanças de composiçãopara que um ajuste no subcontratante não deixe um pasaporte desatualizado despercebido — relevante para produtos que variam por lote.
• Uma anotação do acordo feito se um subcontratante não quiser cooperar com a entrega solicitadaincluindo a alternativa que foi escolhida. Isso corresponde à abordagem descrita em o que fazer se um fornecedor não quiser adaptar os termos de compra.