pitääkö myös alihankkijallani toimittaa tuotepassitietoja

Kyllä, useimmissa tapauksissa alihankkija toimittaa myös tietoja

Siinä tapauksessa, että toimija käyttää alihankkijaa osien tuottamiseen, käsittelyyn tai kokoamiseen, se ei ole vapaa velvoitteista: ESPR asettaa digitaalisen tuotepassin velvoitteet valmistajalle, mutta tämä valmistaja voi toimittaa nuo tiedot vain, jos hänen toimitusketjunsa osapuolet — mukaan lukien alihankkija — toimittavat taustalla olevat tiedot. ESPR:n (EU:n asetus 2024/1781) 38 artikla määrittelee tämän toimitusketjun toimijoiden vaatimukseksi: jokaisella, jolla on asiaankuuluvia tietoja tuotteesta tai osasta, on velvollisuus olla osa ketjua, joka ravitsee passia. Tämä ei tarkoita, että alihankkija itse laadisi tai julkaisisi passia — vastuu säilyy valmistajalla — vaan että alihankkijan hallussa olevat tiedot on jollain tavalla saatettava toimitusketjuun.

Kenelle tämä koskee ja kenelle ei

Tämä koskee erityisesti valmistajia, jotka antavat kolmannen osapuolen tuottaa tai käsitellä osia, sekä tuojia, jotka tuovat kootun tuotteen markkinoille ilman, että heillä on näkemystä jokaisesta tuotantovaiheesta. 38 artiklan velvoite koskee toimijoita, joilla on todella asiaankuuluvia tietoja — kuten materiaalien koostumus, raaka-aineiden alkuperä tai osan tekniset ominaisuudet. Alihankkija, joka tekee puhtaasti toimeenpanovaa työtä ilman omia tuotetietoja (esimerkiksi vain pakkaaminen tai kuljetus), ei yleensä ole toimittamassa mitään. Lisäksi tämä ei automaattisesti koske jokaista elektroniikkakategoriaa: passitietojen tarkka sisältö — ja siten myös mitkä tiedot on kerättävä ketjusta — määritellään tuoteryhmittäin delegoidussa säädöksessä, kuten kuvataan sivulla mitä delegoitu säädös on ja miksi se määrää, mitä on tehtävä. Ilman kyseistä delegoitua säädöstä ei tietylle tuotekategorialle ole passivelvoitetta, eikä siten ole konkreettisia toimittamisvelvoitteita alihankkijalle kyseisessä kategoriassa.

Milloin tämä tulee voimaan, ei ole vielä vahvistettu

Elektroniikan ja ICT-laitteiden osalta ei ole vielä vahvistettua päivämäärää, jolloin tämä velvoite tulee voimaan. ESPR itse on päätetty, mutta delegoidut säädökset, jotka määrittävät tuotekategoriittain, mitkä tiedot ovat pakollisia ja mistä alkaen, odotetaan vaiheittain vuodesta 2027 alkaen Euroopan komission työsuunnitelman mukaan kaudelle 2025–2030. Kunnes delegoitu säädös tietylle elektroniikkakategorialle on julkaistu, ei ole laillista velvoitetta toimittaa passin tietoja — ei edes alihankkijoiden osalta. Se, mikä on jo vahvistettu, on periaate 38 artiklasta: kun passi tulee pakolaiseksi kategorialle, tietojen toimittamisketju — mukaan lukien alihankkijat — otetaan siihen mukaan. Lisätietoja aikataulusta on sivulla milloin tuotepassista tulee pakollinen elektroniikan osalta.

Mitä tämä tarkoittaa lähestymistavalle

Ensimmäinen vaihe on tarkistaa, kuuluuko oma tuote lainkaan delegoidun säädöksen piiriin; sivulla tai digitaalinen tuotepassi koskee omaa elektroniikkaa on siihen ohjaus. Näin ollen seuraava vaihe on selvittää, mitkä alihankkijat ja toimittajat ovat hallussaan tietoja, jotka ovat asiaankuuluvia passille — materiaalien koostumus, alkuperä, korjaustiedot tai muut ESPR:n 9 ja 10 artikloissa digitaalisen tuotepassin sisältönä mainitut elementit. Tämän jälkeen on käytännöllistä päättää, kuka toimittaa mitkä tiedot, missä muodossa ja milloin; tämä voidaan parhaiten tehdä sopimuksellisen sopimuksen kautta, kuten kuvataan sivulla passitietojen toimittamisen merkitseminen ostosopimukseen. Alihankkijoita koskevat pohjimmiltaan samat vaatimukset kuin toimittajia yleensä: ilman selkeitä sopimuksia riski on, että tiedot toimitetaan myöhässä, puutteellisesti tai ei lainkaan. Jos tähän törmää jo nyt, löytää sivulla mitä tehdä, jos toimittaja ei toimita tietoja kuvauksen mahdollisista jatkotoimista.

Oikeusperusta: ESPR:n 38, 27, 9 ja 10 artikla

Toimijoiden toimitusketjussa velvollisuus toimittaa asiaankuuluvat tiedot on määritelty ESPR:n (EU:n asetus (EU) 2024/1781) 38 artiklassa. 27 artikla kuvaa lisäksi valmistajien omia velvollisuuksia, mukaan lukien velvollisuuden koota digitaalinen tuotepassi ja saattaa se saataville — tehtävä, jota ei käytännössä ole mahdollista toteuttaa ilman ketjun tietoja. Mikä täsmälleen on sisällytettävä pasportiin, käy ilmi ESPR:n 9 ja 10 artiklasta, jotka määrittelevät digitaalisen tuotepassin yleiset vaatimukset ja sen sisällön. Nämä artiklayhtenä muodostavat perustan ajatukselle, että alihankkija, jolla on asiaankuuluvia tuotetietoja, otetaan useimmissa tapauksissa mukaan niiden toimittamiseen ilman, että lopullinen vastuu passista siirtyy hänelle.

Mitä tehdä nyt

Jos tällä hetkellä jo työskentelet alihankkijoiden kanssa, on parasta aloittaa inventoimalla, mitä tietoja nämä alihankkijat keräävät materiaaleista, koostumuksesta ja alkuperästä, ja aloittaa tämä keskustelu jo nyt — vaikka tarkka velvollisuus onkin määritelty delegoidussa säädöksessä, joka on vielä tultava julki. Näin syntyy aikaa sopimuksien tekemiseen ennen kuin velvollisuus todella astuu voimaan, eikä reagoida vasta silloin kun päivämäärä on tiedossa.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Me viittaamme kullekin väitteelle; te ette joudu meitä uskomaan.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Tuotepassi ei tule yhdestä lähteestä. Valmistustiedot, osien alkuperä, korjaus- ja kierrätysinformaatio — ne ovat hajallaan ketjussa, myös osapuolilla, joita ei itse merkitä "valmistajiksi". ESPR tunnustaa tämän ja asettaa siksi 38 artiklassa (EU:n asetus (EU) 2024/1781) vaatimukset toimitusketjun toimijoille, samoin kuin ne velvollisuudet, jotka 27 artikla asettaa valmistajalle itselleen.

Tiedon saatavilla pitäminen pasportia kokoavalle osapuolelle

Jos toimittaa osaksi tai moduulia elektroniikkatuotteelle, saatat joutua vastaanottamaan pyynnön tiedoista, jotka ovat asiaankuuluvia lopputuotteen passportille. ESPR:n 38 artiklassa tätä kutsutaan toimitusketjun toimijoille asetettavaksi vaatimukseksi. 10–100 työntekijän yritykselle, joka työskentele alihankkijana, tämä käytännössä merkitsee: tiedot, joita tarvitaan ESPR:n 10 artiklan (digitaalisen tuotepassin sisällön) vaatimusten täyttämiseen, on saatava jostakin lähteestä, ja jos alihankkija ei niitä toimita, valmistajan tai maahantuojan on joko rekonstruoitava ne itse tai pyydettävä ne uudelleen. Jälkimmäinen vie aikaa ja on virhealtis.

Valmistaja jää lopullisesti vastuulliseksi

ESPR:n 27 artikla sijoittaa pasporttivelvollisuudet valmistajalle. Tämä ei muutu silloin kun tuotteen osa on valmistettu alihankkijan toimesta. Valmistaja, joka toimittaa pasportit tai antaa ne koota, jää tietojen vastuuhenkilöksi — myös silloin kun kyseiset tiedot ovat todellisuudessa peräisin toimitusketjun toimijalta. Alihankkijoiden kanssa työskentelevillä yrityksillä tämä merkitsee, että vastuu ei automaattisesti siirry sille, joka osan valmistaa. Se, mikä voi siirtyä, on käytännöllinen tehtävä oikeiden tietojen pyytämisestä, tarkistamisesta ja välittämisestä.

Alihankkija ei ole automaattisesti "valmistaja"

Se, koskeeko alihankkija 27 artiklan velvollisuuksia, riippuu siitä, mikä rooli tällä osapuolella on ketjussa — valmistaa osapuoli omaa tuotetta, joka tuodaan markkinoille, vai toimittaako osapuoli osaa toiselle, joka tuo lopputuotteen markkinoille. Tämä ero ei monissa yhteistyösuhteissa ole etukäteen selvä. Joille on epäselvää, koskeeko oma tuote ylipäätään tuotepassia, on hyödyllistä ensin tarkistaa, onko tuote digitaalisen tuotepassin piirissä elektroniikoille, ennen kuin alihankkijoista esitettävä kysymys selvitetään.

Missä asia menee pieleen käytännössä

Alihankkija toimittaa vain fyysisiä osia, ei tietoja. Tuotantosopimus sääntelee usein spesifikaatioita, toimitusaikoja ja laatuvaatimuksia, mutta ei sitä, kuka dokumentoi alkuperä- tai materiaalidata, jota pasaportti vaatii. Jos asiasta ei ole sovittu, tiedon tarve syntyy vasta silloin, kun pasaportti on todella koottava — usein liian myöhään.

Alihankkija puolestaan työskentelee toimittajien kanssa. Alihankkijan valmistama komponentti koostuu puolestaan raaka-aineista tai kolmansien osapuolten osakokoonpanoista. Kysymys "mistä tämä tulee" voi siten sijaita usealla ketjun tasolla, eikä ketjun kukaan välttämättä näe kokonaisuutta.

Sopimuksellista sopimusta toimituksesta ei ole, vain suullinen odotus. Ilman kirjattua sopimusta on vähän painostavaa keinoa, jos alihankkija ei toimita tietoja, toimittaa ne liian myöhään tai puutteellisesti. Ongelma on sisällöllisesti vertailukelpoinen tilanteeseen, jossa toimittaja ei toimita tietoja, ja lähestymistapa — kirjata, mitä tarvitaan ja milloin — on myös tässä lähtökohta.

Useat alihankkijat toimittavat saman komponentin, mutta hieman eri kokoonpanoilla. Kun sama komponentti ostetaan eri osapuolilta, materiaalin koostumus voi olla hieman erilainen, kun taas pasaportti odottaa yhtä tietojoukkoa tuotetta kohti. Tämä pelaa samalla tavalla kuin useiden toimittajien kohdalla samaan osaan.

Toimitetut tiedot tarkistetaan. Alihankkija toimittaa materiaaliluettelon tai todistuksen, ja nämä tiedot menevät pasaporttiin tarkastamatta. Jos jälkikäteen käy ilmi, että jokin komponentti ei ole oikein, virheellisyys on pasaportin laadintaan ottaneen vastuulla — ei automaattisesti alihankkijan vastuulla, joka toimitti tiedot.

Mitä voit dokumentoida

Luettelo tiedoista, joita kukin komponentti vaatii, johdettu siitä, mitä ESPR:n 10 artikla digitaaliselta tuotepassilta odottaa. Tätä luetteloa voidaan käyttää pysyvänä liitteenä jokaisessa uudessa alihankkijan tai toimittajan sopimuksessa, samalla tavalla kuin kysymys mitä tietoja elektroniikatoimittajalta pyydetään.
Sopimusehto toimituksesta, muodosta ja ajankohdasta. Milloin, missä muodossa ja millä komponentin muutoksella uudelleen. Tarkan sanamuodon osalta on hiottu esimerkki osoitteessa sopimukset passin tiedoista ostosopimuksessa.
Dokumentoitu tarkistusvaihe ennen kuin toimitetut tiedot otetaan pasaporttiin — kuka tarkistaa tiedot ja mihin pohjadokumentteihin perustuen. Katso myös kuinka toimitetut tiedot tarkistetaan oikeellisuuden kannalta.
Luettelo alihankkijoista ja toimittajista komponenttikohtaisesti, mukaan lukien kuka on toimittanut tiedot ja milloin. Se tekee jäljitettäväksi, mistä tieto tulee, jos kysymys siitä myöhemmin nousee.
Menettely erä-muutoksille tai kokoonpanon vaihdoille, jotta alihankkijan muutos ei jää huomaamatta vanhentuneeseen pasaporttiin — merkityksellinen tuotteet, jotka vaihtelevat erän mukaan.
Merkintä sovitusta, jos alihankkija ei halua osallistua pyydettyyn toimittamiseen, mukaan lukien valittu vaihtoehto. Tämä noudattaa kohdassa kuvattua lähestymistapaa mitä tehdä, jos toimittaja ei halua mukauttaa ostoehtoja.

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilet omaa tilannettanne, neuvottelkaa asianajajan tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa.

Kirjoitettu tekoälylla yllä olevien lähteiden perusteella, ihmisen tarkistama 2026-09-05. Onko jokin väärässä? Kerro meille — korjaukset saa etusijaa.