trebuie și subcontractantul meu să furnizeze date ale actului de conformitate al produsului

Da, în majoritatea cazurilor, un subcontractor furnizează, de asemenea, date

Cine angajează un subcontractor pentru a produce, prelucra sau asambla piese nu scapă de nicio obligație: ESPR plasează obligațiile privind pasaportul digital al produsului la producător, dar acel producător poate furniza acele informații doar dacă părțile din lanțul său de aprovizionare — inclusiv un subcontractor — pun la dispoziție datele de bază. Articolul 38 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie aceasta ca o cerință pentru actorii din lanțul de aprovizionare: oricine dispune de informații relevante despre un produs sau o piesă devine parte a lanțului care trebuie să alimenteze pasaportul. Aceasta nu înseamnă că subcontractorul însuși întocmește sau publică un pasaport — această responsabilitate rămâne la producător — dar datele de care dispune subcontractorul trebuie să ajungă undeva în lanț.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Aceasta se întâmplă mai ales la producători care fac să producă sau prelucreze piese de o terță parte, și la importatori care aduc pe piață un produs asamblat fără a avea ei înșiși o viziune asupra fiecărui pas al producției. Obligația din articolul 38 se adresează actorilor care dispun, de fapt, de informații relevante — gândiți-vă la compoziția materiilor prime, originea materiilor prime sau caracteristicile tehnice ale unei piese. Un subcontractor care efectuează doar lucrări de execuție fără date proprii despre produs (de exemplu, doar ambalare sau transport) are, de regulă, puțin sau nimic de furnizat. De asemenea, aceasta nu se aplică automat fiecărei categorii de electronică: conținutul exact al pasaportului — și deci și ce date trebuie să fie recoltate în lanț — este stabilit per grup de produse într-un act delegat, așa cum este descris pe pagina despre ce este un act delegat și de ce acesta determină ce trebuie să se întâmple″. Fără acel act, nu există încă nicio obligație de pasaport pentru o categorie specifică de produse, și deci nici nicio obligație concretă de furnizare pentru subcontractor în cadrul acelei categorii.

Când intră în vigoare

Nu există încă o dată fixă pentru a intra în vigoare această obligație pentru aparatele de electronică și TIC. ESPR în sine a fost stabilit, dar actele delegate care determină per categorie de produse ce date sunt obligatorii și de la ce dată, sunt așteptate etapizat din 2027, conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru perioada 2025-2030. Până la publicarea unui act delegat pentru o categorie specifică de electronică, nu există nicio obligație legală de a furniza date de pasaport — nici pentru subcontractori. Ceea ce este deja stabilit, este principiul din articolul 38: odată ce pasaportul devine obligatoriu pentru o categorie, lanțul de furnizare a datelor — inclusiv subcontractorii — este inclus în aceasta. Mai multe informații despre planificare se găsesc pe pagina despre când pasaportul de produs devine obligatoriu pentru electronice.

Ce înseamnă aceasta pentru abordare

Primul pas este verificarea dacă propriul produs va cădea sub un act delegat; pagina despre dacă pasaportul digital al produsului se aplică propriei electronici oferă un punct de reper pentru aceasta. Dacă acesta este cazul, pasul următor este identificarea subcontractorilor și furnizorilor care dispun de date relevante pentru pasaport — compoziție materială, origine, date de reparații, sau alte elemente pe care articolele 9 și 10 din ESPR le numesc ca conținut al pasaportului digital al produsului. După aceea, este practic să se stabilească cine furnizează ce date, în ce format și în ce moment; aceasta se poate face cel mai bine printr-un acord contractual, după cum este descris pe pagina despre înregistrarea furnizării datelor de pasaport în contractul de achiziție″. Pentru subcontractori se aplică în esență același lucru ca și pentru furnizorii în general: fără acorduri clare, riscul ca datele să fie furnizate târziu, incomplet sau deloc este prezent. Cine se confruntă deja cu aceasta, găsește pe pagina despre ce să faceți dacă un furnizor nu furnizează datele o descriere a posibilelor pași următori.

Baza juridică: articolele 38, 27, 9 și 10 din ESPR

Obligația actorilor din lanțul de aprovizionare de a furniza informații relevante este prevăzută în articolul 38 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Articolul 27 descrie, pe lângă aceasta, obligațiile producătorilor înșiși, inclusiv responsabilitatea de a compila și pune la dispoziție pașaportul digital al produsului — o sarcină care în practică nu este realizabilă fără date din lanț. Ceea ce trebuie inclus exact în pașaport rezultă din articolul 9 și articolul 10 al ESPR, care stabilesc cerințele generale privind pașaportul digital al produsului și conținutul acestuia. Împreună, aceste articole formează baza pentru ideea că un subcontractor care dețin informații relevante despre produs este, în majoritatea cazurilor, implicat în furnizarea acestora, fără ca răspunderea finală pentru pașaport să revină acestuia.

Ce trebuie făcut acum

Cei care în prezent lucrează deja cu subcontractori pot începe cel mai bine prin inventarierea datelor pe care acești subcontractori le înregistrează cu privire la materiale, compoziție și origine, și prin inițierea acestei discuții acum — chiar dacă obligația exactă rămâne încă să fie stabilită printr-un act delegat care urmează să apară. Aceasta creează timp pentru a elabora acorduri înainte ca obligația să intre efectiv în vigoare, în loc să reacționați abia după ce data devine cunoscută.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referire pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un pașaport al produsului nu provine dintr-o singură sursă. Datele de fabricație, originea pieselor, informațiile despre reparație și reciclare — acestea sunt răspândite în lanț, inclusiv la părți care nu sunt ele însele desemnate drept "producători". ESPR recunoaște acest fapt și prin urmare stabilește în articolul 38 (Regulamentul (UE) 2024/1781) cerințe pentru actorii din lanțul de aprovizionare, pe lângă obligațiile pe care articolul 27 le impune producătorului însuși.

Punerea informațiilor la dispoziție pentru cei care compun pașaportul

Cei care furnizează o piesă sau modul pentru un produs electronic pot fi contactați cu o cerere de informații relevante pentru pașaportul produsului final. Articolul 38 al ESPR menționează aceasta ca o cerință pentru actorii din lanțul de aprovizionare. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați care lucrează ca subcontractor, aceasta înseamnă practic: datele necesare pentru a respecta articolul 10 al ESPR (conținutul pașaportului digital al produsului) trebuie să provină de undeva, și dacă subcontractorul nu le furnizează, producătorul sau importatorul trebuie să le reconstruiască sau să le solicite el însuși. Acesta din urmă necesită timp și este predispus erorilor.

Producătorul rămâne răspunzător în final

Articolul 27 al ESPR plasează obligațiile privind pașaportul la producător. Aceasta nu se schimbă din cauza faptului că o parte a produsului este fabricată de un subcontractor. Producătorul care furnizează sau face ca pașaportul să fie compilat rămâne punctul de contact pentru datele care se află în el — chiar dacă acele date provin în realitate de la un furnizor. Pentru companiile care lucrează cu subcontractori, aceasta înseamnă că răspunderea nu se deplasează automat către cine face piesa. Ceea ce se poate deplasa este sarcina practică de a solicita, verifica și transmite datele corecte.

Subcontractorul nu este automat "producător"

Dacă un subcontractor însuși cade sub obligațiile articolului 27 depinde de rolul pe care această parte îl joacă în lanț — produce această parte un produs propriu care este pus pe piață, sau furnizează această parte o piesă unui altul care pune produsul final pe piață. Această distincție nu este în fiecare caz de colaborare stabilită din start. Pentru cei care nu sunt siguri dacă produsul propriu cade sub pașaportul digital al produsului, sub pașaportul digital al produsului pentru electronice, înainte de a investigua problema subcontractorilor.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Subcontractorul furnizează doar piese fizice, nu date. Un contract de producție stabilește adesea specificații, termene de livrare și cerințe de calitate, dar nu precizează cine documentează datele privind originea sau materialele care sunt necesare pentru pasaport. Dacă nu este convenit, necesitatea de date apare abia în momentul în care pasaportul trebuie să fie efectiv asamblat — adesea prea târziu.

Subcontractorul lucrează la rândul său cu furnizorii. O componentă produsă de subcontractor este compusă din materii prime sau subcomponente de la terți. Întrebarea "de unde provine aceasta" poate fi localizată mai adânc în lanț, și nimeni în cadrul lanțului nu are neapărat o imagine de ansamblu.

Nu există o înțelegere contractuală privind furnizarea, doar o așteptare verbală. Fără o înțelegere fixă, există puțin pârghie dacă subcontractorul nu furnizează datele, le furnizează cu întârziere sau incomplet. Acea problemă este din punct de vedere al conținutului comparabilă cu situația în care un furnizor nu furnizează dateleși abordarea — stabilirea a ceea ce este necesar și când — este și aici punctul de plecare.

Mai mulți subcontractori furnizează aceeași componentă, cu compoziții ușor diferite. La achiziționarea aceleiași componente de la diferiți furnizori, compoziția materialelor poate fi ușor diferită, în timp ce pasaportul se așteaptă la un set de date pe produs. Aceasta funcționează în mod similar ca în cazul mai mulți furnizori pentru aceeași componentă.

Datele furnizate nu sunt verificate. Un subcontractor furnizează o listă de materiale sau un certificat, iar acele date intră în pasaport fără a fi examinate. Dacă se dovedește ulterior că o componentă nu se potrivește, inexactitatea apare în numele celui care a elaborat pasaportul — nu neapărat în numele subcontractorului care a furnizat datele.

Ceea ce puteți documenta

Un rezumat al datelor necesare per componentăderivat din ceea ce articolul 10 al ESPR așteptă de la un pasaport digital de produs. Acest rezumat poate servi ca anexă fixă la fiecare nou contract cu un subcontractor sau furnizor, similar cu întrebarea ce date sunt solicitate de la un furnizor de electronică.
O prevedere contractuală privind furnizarea, forma și momentul. Când, în ce format și la fiecare modificare a componentei din nou. Pentru formularea exactă a acesteia, există un exemplu detaliat în acorduri privind datele pasaportului în contractul de cumpărare.
Un pas de verificare fixat înainte ca datele furnizate să fie integrate în pasaport — cine verifică datele și pe baza căror documente suport. Vezi și cum sunt verificate datele furnizate pentru exactitate.
O listă de subcontractori și furnizori per componentăinclusiv cine a furnizat informații și când. Aceasta face posibil să se determine de unde provine o dată dacă mai târziu apare o întrebare cu privire la aceasta.
O procedură pentru modificări în loturi sau schimbări de compozițieastfel încât o ajustare la subcontractor să nu lase în urma un pasaport depășit — relevant în cazul produselor care variază per lot.
O notă a înțelegerii care a fost făcută dacă un subcontractor nu dorește să colaboreze la furnizarea solicitatăinclusiv alternativa care a fost aleasă. Aceasta se aliniază cu abordarea descrisă sub ce să faci dacă un furnizor nu dorește să adapteze condițiile de achiziție.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de un om pe 2026-09-05. Nu e ceva în neregulă? Spuneți-ne — corecțiile au prioritate.