Kõige sagedamini tehtud viga elektroonika sisseostuleppingutes on see, et ettevõtted eeldavad, et nende tarnija või tootja esitab digitaalse tootepassi andmed iseenesest, ilma et see kusagil oleks fikseeritud. Niipea, kui passi muudetakse kohustuslikuks mingi tooterühma jaoks, selgub, et keegi pole lepinguliselt määratud andmeid esitama, uuendama või parandama, kui midagi muutub.
Viga ei seisne seega tehnoloogias ja mitte andmetes endis, vaid kokkuleppes nende kohta: kes esitab mida, millises vormis, ja kes on vastutav, kui mingi andmed puuduvad või on aegunud. Ilma sellise kokkuleppeta avastage te probleemi tavaliselt halvimal ajal, nimelt siis, kui passi on juba kohustuslik ja andmeid pole.
Miks seda sageli üle peetakse
Elektroonika sisseostuleppingud on sageli koostatud juba aastaid tagasi, palju enne seda, kui rääkida sai digitaalsest tootepasist. Nad reguleerivad hinda, tarneaega, garantiid ja vastutust, kuid mitte seda, kes vastutab tooteinformatsiooni eest, mis muutub kohustuslikuks alles hiljem. Ettevõtted, kes täna uue lepingu sõlmivad, võtavad sageli kasutusele olemasoleva malli, ilma seda osa juurde lisamata, lihtsalt sellepärast, et see pole veel standardklausel.
Lisaks sellele tehes verordus ise vahet erinevate ketis esinevate rollide vahel, nagu tootja, impordiija ja distributor. Kes täpselt milliseid kohustusi kannab, sõltub sellest rollist ja tooterühmast. Lepping, mis seda ei nimeta, jätab lahtiseks, kes teie enda ketis vastutab niipea, kui delegeeritud tegevus teie tooterühma suhtes jõustub.
Millised kokkuleppeid sageli puuduvad
Praktikast vaadatuna puuduvad tavaliselt kolm asja. Esiteks kokkuleppe, milliseid andmeid tarnija esitab ja millises vormis, nii et te ei pea neid ise taaskoostama. Teiseks kokkuleppe esitamise ajamomendi kohta, näiteks iga uue saatmisega või iga muudatuse korral koostises või päritolus. Kolmandaks kokkuleppe selle kohta, mis juhtub, kui andmed puuduvad või osutuvad valeks: kes parandab ja millise tähtaja jooksul.
Ilma nende kolme punktita seisate te importijana või ostjana üksinda silmitsi andmetega, mille allikas on teie tarnijajaures. See ei ole tingimata pahale tahtmisele viitav probleem, vaid lepingule, mida sellel teemal kunagi ei testitud.
Mida te SAATE fikseerida, isegi kui kohustus veel ei kehtestunud
Te ei pea ootama, kuni delegeeritud tegevus teie tooterühma jaoks on avaldatud, et sellest kokkuleppeid teha. Lepinguliselt saate te juba praegu fikseerida, et tarnija osaleb tooteinformatsiooni esitamisel niipea, kui see muutub seaduslikult kohustuslikuks, ja et see informatsioon on nõudmisel saadaval. See on teine kokkulepet kui passi enese täitmine, ja seega ka teostatav enne, kui täpsed nõudmised teada on.
See aitab seda vestlust struktureeritud viisil pidada, konkreetsete küsimustega päritolu, koostise ja dokumentatsiooni kohta, mida tarnijal juba on. teadmusbaas koos selgitusega iga olukorra jaoks asetage need teemad kõrvuti, nii et teate, millised küsimused kuuluvad teie tooterühma juurde. Kui soovite esmalt saada ettekujutust, kas ja millal see teie toodete puhul mängu läheb, siis annab toote skan, mille hulka kuulub paar lühikest küsimust esimese suuna.
Millal see teie ettevõtte jaoks aktuaalne muutub
Kas ja millal on lepingu sätted digitaalse tootepassi kohta vajalikud, sõltub teie rollist ahelast ja tootegrupist, mida te impordite, müüte või kasutate. Mõnede tootegruppe puhul pole delegeeritud õigusakt veel avaldatud; teiste puhul on kuupäev juba teada. Kuni see kuupäev ei saa kindlaks, on see teema küll juba lepingule oluline, just sellepärast, et lepingud tehakse sageli mitmeaastaseks.
Kas teil on küsimusi selle kohta, kuidas me andmeid kogume ja töötleme passi koostamisel, siis leiate selle teavet lehel, kus andmed kujunevad. Täpse juriidilise vastutuse jaotamise osas tootja, importija ja distributor vahel teie konkreetses olukorras on jurist või pädev järelevalveasutus asjakohane kontaktisik.
Enda kontrollimine, kus te seisate
Lepingu muutmine kulub vähe aega, kuni kohustus pole veel braamatult ette seismas, ja palju rohkem aega siis, kui see on siiski nii. Kas tahate esmalt näha, millised teemad kehtivad teie tootegrupi ja rolli kohta ahelast, siis tehke tasuta kiirskanning või lehitsege teemasid digitaalse tootepassi korduma kippuvaid küsimusi.