Yleisin virhe elektroniikan ostosopimuksissa on, että yritykset olettavat heidän toimittajansa tai valmistajansa toimittavan digitaalisen tuotepassin tiedot automaattisesti ilman, että tämä on kirjattu mihinkään. Kun tuotepassi tulee pakolliseksi tuoteryhmälle, käy ilmi, että kukaan ei ole sopimuksellisesti velvoitettu toimittamaan, päivittämään tai korjaamaan tietoja, jos jotain muuttuu.
Ongelma ei siis ole tekniikassa eikä itse tiedoissa, vaan siinä, mitä niistä on sovittu: kuka toimittaa mitä, missä muodossa, ja kuka on vastuussa, jos jokin tieto puuttuu tai on vanhentunutta. Ilman tätä sopimusta löydät ongelman yleensä huonoimalla mahdollisella hetkellä, nimittäin silloin, kun passi on jo pakollinen ja tiedot puuttuvat.
Miksi tämä usein jää huomaamatta
Elektroniikan ostosopimukset on usein laadittu vuosia sitten, kauan ennen kuin digitaalista tuotepassia oli olemassa. Ne sääntelevät hintaa, toimitusaikaa, takuuta ja vastuuta, mutta eivät sitä, kuka on vastuussa tuotetiedoista, joista tulee pakollista vasta myöhemmin. Yritykset, jotka tekevät tänään uuden sopimuksen, usein kopioivat olemassa olevan mallin ottamatta tätä osaa mukaan, yksinkertaisesti koska se ei ole vielä vakiolauseke.
Lisäksi asetus itse tekee eron ketjun rooleissa, kuten valmistaja, maahantuoja ja jakaja. Se, kuka kantaa täsmälleen mitä velvollisuutta, riippuu kyseisestä roolista ja tuoteryhmästä. Sopimus, joka ei mainitse tätä, jättää avoimeksi, kuka omassa ketjussäsi on vastuussa, kun delegoitu säädös tuoteryhmällesi tulee voimaan.
Mitä sopimuksia usein puuttuu
Käytännössä yleensä puuttuu kolme asiaa. Ensinnäkin sopimus siitä, MITÄ tietoja toimittaja toimittaa ja missä muodossa, jotta sinun ei tarvitse rekonstruoida niitä itse. Toiseksi sopimus toimittamisajankohdasta, esimerkiksi jokaisen uuden lähetyksen tai koostumuksen tai alkuperän muuttuessa. Kolmanneksi sopimus siitä, mitä tapahtuu, jos tiedot puuttuvat tai osoittautuvat vääriksi: kuka korjaa, ja missä aikavälissä.
Ilman näitä kolmea kohtaa olet maahantuojana tai ostajana yksin silloin, kun tiedot tarvitaan, vaikka lähde niille on toimittajallasi. Tämä ei välttämättä ole huonon tahdon ongelma, vaan sopimus, jota ei ole koskaan testattu tässä aiheessa.
Mitä voit kuitenkin kirjata, vaikka velvoite ei vielä ole voimassa
Sinun ei tarvitse odottaa, kunnes tuoteryhmällesi delegoitu säädös on julkaistu tehdäksesi tästä sopimuksia. Sopimuksellisesti voit jo nyt kirjata, että toimittaja osallistuu tuotetietojen toimittamiseen, kun tämä tulee laillisesti pakolliseksi, ja että nämä tiedot maahantuojan pyynnöstä asetetaan käyttöön. Tämä on eri sopimus kuin itse passin täyttäminen, ja siten myös toteutettavissa ennen kuin tarkat vaatimukset tunnetaan.
Se auttaa käymään tämän keskustelun järjestelmällisesti, konkreettisilla kysymyksillä alkuperästä, koostumuksesta ja dokumentaatiosta, joka toimittajalla jo on. tietopankki selityksineen kussakin tilanteessa aseta nämä aiheet rinnakkain, jotta tiedät, mitkä kysymykset kuuluvat tuoteryhmääsi. Haluatko ensin indikaation siitä, onko ja milloin tämä koskee tuotteitasi, tuotteen skannaus muutamalla lyhyellä kysymyksellä antaa ensimmäisen suunnan.
Milloin tämä on olennaista yrityksellesi
Se ja milloin sopimusehto digitaalisesta tuotepassista on tarpeen, riippuu roolistanne ketjussa ja tuoteryhmästä, jonka tuotte tuovatte, myyvät tai käytätte. Joidenkin tuoteryhmien osalta delegoitua säädöstä ei ole vielä julkaistu; muiden osalta päivämäärä on jo tiedossa. Niin kauan kuin kyseinen päivämäärä ei ole vahvistettu, aihe on silti jo merkityksellinen sopimukselle, juuri siksi, että sopimukset tehdään usein useiksi vuosiksi.
Onko teillä kysymyksiä siitä, miten keräämme ja käsittelemme tietoja tuotepassin kokoamisen yhteydessä, löydätte tiedon sivulta siitä, miten tiedot syntyvät. Valmistajan, tuontiyrityksen ja jakelijan välisen vastuun tarkan oikeudellisen jaon osalta omassa tilanteessanne on asianajaja tai toimivaltainen valvontaviranomainen asianmukainen yhteyshenkilö.
Tarkista itse asemasi
Sopimuksen muuttaminen vie vähän aikaa niin kauan kuin velvoite ei ole vielä akuutti, ja paljon enemmän aikaa silloin, kun näin on. Haluatko ensin nähdä, mitkä aiheet koskevat tuoteryhmääsi ja rooliasi ketjussa, tee sitten ilmainen pikaluotaus tai selaile aiheita kohdassa digitaalisen tuotepassin usein kysyttyihin kysymyksiin.