Biežākā kļūda elektronikas iepirkuma līgumos ir tā, ka uzņēmumi pieņem, ka viņu piegādātājs vai ražotājs produkta digitālās pases datus piegādā patstāvīgi, neskaidrojot to nekur. Tiklīdz pase kļūst obligāta produktu grupai, izrādās, ka neviens līgumiski nav norīkots datu piegādei, atjaunināšanai vai labošanai, ja kas mainās.
Tātad kļūda nav ne tehnikā, ne pašos datos, bet gan vienošanās par tiem: kas piegādā ko, kādā formātā, un kurš ir atbildīgs, ja dati trūkst vai ir novecojuši. Bez šīs vienošanās jūs parasti problēmu atklājat sliktākajā brīdī, proti, kad pase jau ir obligāta un dati nav pieejami.
Kāpēc tas bieži tiek palaists garām
Elektronikas iepirkuma līgumi bieži tika sagatavoti pirms gadiem, daudz agrāk nekā bija runa par digitālo produkta pasi. Tie nosaka cenu, piegādes laiku, garantiju un atbildību, bet ne to, kurš ir atbildīgs par produkta informāciju, kura kļūst obligāta vēlāk. Uzņēmumi, kas šodien noslēdz jaunus līgumus, bieži pārņem esošu paraugu bez šīs sadaļas pievienošanas, vienkārši tāpēc, ka tas vēl nav standarta klauzula.
Pievienojumā tam pati verordne nošķir lomas ķēdē, piemēram, ražotāju, importieri un izplatītāju. Kādu tieši pienākumu ir visiem, ir atkarīgs no šīs lomas un produktu grupas. Līgums, kas to neminē, atstāj neskaidru, kurš jūsu paša ķēdē ir atbildīgs, tiklīdz jūsu produktu grupas deleģētais akts stājas spēkā.
Kuri nolīgumi bieži trūkst
Praksē parasti trūkst trīs lietas. Pirmkārt, vienošanās par to, KURUS datus piegādātājs piegādā un kādā formātā, lai jums tos patstāvīgi nerekonstruētu. Otrkārt, vienošanās par piegādes laiku, piemēram, pie katras jaunas sūtījuma vai pie katras izmaiņas sastāvā vai izcelsmes. Treškārt, vienošanās par to, kas notiek, ja dati trūkst vai izrādās nepareizi: kurš labo un cik ilgi.
Bez šiem trim punktiem jūs stāvat viens pats importiera vai pircēja pozīcijā brīdī, kad dati ir nepieciešami, savukārt to avots atrodas jūsu piegādātāja rīcībā. Tas ne vienmēr ir ļaunās gribas jautājums, bet gan līguma jautājums, kurš vienkārši nekad netika pārbaudīts šajā tēmā.
Ko VARĒTU fiksēt arī tad, kad pienākums vēl nav spēkā
Jums nav jāgaida, līdz jūsu produktu grupas deleģētais akts ir publicēts, lai panāktu vienošanos par to. Līgumiski jūs jau tagad varētu noteikt, ka piegādātājs piedalās produkta informācijas piegādē, tiklīdz tas kļūst likumisks pienākums, un ka šī informācija tiek nodrošināta pēc pieprasījuma. Tas ir cita vienošanās nekā pati pase aizpildīt, un tāpēc ir iespējama arī pirms precīzo prasību izpratnes.
Palīdz šo sarunu vadīt strukturēti, ar konkrētiem jautājumiem par izcelsmi, sastāvu un dokumentāciju, kura piegādātājam jau ir. zināšanu banka ar paskaidrojumiem katrai situācijai novietojiet šos jautājumus blakus, lai zinātu, kuri jautājumi ir jūsu produktu grupai. Vēlaties vispirms norādi uz to, vai un kad tas jūsu produktiem nozīme, tad produkta skenēšana ar dažiem īsiem jautājumiem dod pirmo virzību.
Kad tas kļūst aktuāls jūsu uzņēmumam
Tas, vai un kad nepieciešams līgums par produkta pasi, ir atkarīgs no jūsu lomas ķēdē un no produktu grupas, ko jūs importējat, pārdodat vai izmantojat. Dažām produktu grupām delegētais akts vēl nav publicēts; citām datums jau ir zināms. Kamēr šis datums nav noteikts, šis jautājums jau ir aktuāls līgumam, tieši tāpēc, ka līgumi bieži tiek noslēgti vairāku gadu periodam.
Ja jums ir jautājumi par to, kā mēs apkopojam un apstrādājam datus, sastādot pasi, lūdzu, lasiet to vietnē lapā par to, kā dati tiek izveidoti. Lai precīzi noskaidrotu juridisko atbildības sadalījumu starp ražotāju, importieri un izplatītāju jūsu konkrētajā situācijā, jurista vai kompetentās uzraudzības iestādes vadlīnijas ir piemērots kontaktpunkts.
Pārbaudiet sevi
Līguma pielāgošana ir lēta, kamēr pienākums vēl nav steidzams, un daudz dārgāka, tiklīdz tas kļūst nepieciešams. Ja vēlaties vispirms redzēt, kādi jautājumi ir aktuāli jūsu produktu grupai un lomai ķēdē, veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet jautājumus sadaļā bieži uzdotie jautājumi par digitālo produktu pasi.