Az elektronikai beszerzési szerződésekben leggyakrabban elkövetett hiba az, hogy a vállalatok azt feltételezik, hogy szállítójuk vagy gyártójuk automatikusan szolgáltatja a digitális termékpasszushoz szükséges adatokat, anélkül, hogy ezt valahol rögzítették volna. Amint a passz egy termékkategória esetében kötelezővé válik, kiderül, hogy senki nincs szerződésben kijelölve az adatok szolgáltatására, frissítésére vagy korrigálására, ha valami megváltozik.
A hiba tehát nem a technikában és nem az adatokban van, hanem az ezekre vonatkozó megállapodásban: ki mit szolgáltat, milyen formában, és kik a felelősök, ha egy adat hiányzik vagy elavult. E megállapodás nélkül a problémát általában a legrosszabb pillanatban fedezi fel, amikor a passz már kötelező és az adatok nem állnak rendelkezésre.
Miért kerül ez gyakran figyelmen kívül
Az elektronikai beszerzési szerződéseket gyakran már több éve elkészítették, jóval azelőtt, hogy szó lett volna egy digitális termékpasszusról. Ezek az ár, a szállítási idő, a garancia és a felelősség szabályozását tartalmazzák, de nem azt, hogy ki felelős az olyan termékadatokért, amelyek csak később válnak kötelezővé. Az olyan vállalatok, amelyek ma új szerződést kötnek, gyakran egy már létező sablont használnak fel anélkül, hogy ezt az összetevőt hozzáadnák, egyszerűen azért, mert ez még nem szabványos záradék.
Ehhez hozzájárul az, hogy maga a rendelet megkülönböztetést tesz az ellátási lánc szereplői, például a gyártó, az importőr és a forgalmazó között. Az, hogy pontosan melyik szereplő milyen kötelezettséggel tartozik, az adott szereptől és termékkategóriától függ. A szerződés, amely ezt nem említi, nem tisztázza, hogy az ön saját ellátási lánca keretében kinek a felelőssége annak az időpontban, amikor az ön termékkategóriájára vonatkozó delegált jogi akt hatályba lép.
Mely megállapodások hiányoznak gyakran
A gyakorlatban általában három dolog hiányzik. Először is, az a megállapodás, hogy szállítója mely adatokat szolgáltat és milyen formátumban, így nem kell önnek ezeket helyreállítania. Másodszor, az a megállapodás, hogy mikor történik az adatok szolgáltatása, például minden új szállítmánnyal vagy a összetétel vagy a származás minden egyes megváltozásakor. Harmadszor pedig az a megállapodás, hogy mi történik, ha az adatok hiányzanak vagy helytelenek: ki végzi a korrigálást, és milyen határidőn belül.
E három pont nélkül, mint importőr vagy megrendelő, egyedül állsz akkor, amikor az adatokra szükség van, míg az adatok forrása a szállítódnál van. Ez nem feltétlenül rosszindulatú probléma, hanem egyszerűen egy olyan szerződés, amelyet soha nem teszteltek ebben a témában.
Mit lehet már most rögzíteni, még ha a kötelezettség nem is érvényes
Nem kell azt várnod, amíg az ön termékkategóriájára vonatkozó delegált jogi akt közzétételéig ezekről a kérdésekről egyezségek születzenek. Már most szerződésben rögzíthetsz, hogy a szállító együttműködik az termékadatok szolgáltatásában, amint ez törvényi kötelezettséggé válik, és hogy ezek az adatok kérésre rendelkezésre bocsátásra kerülnek. Ez egy másik megállapodás, mint maga a passz kitöltése, és így a pontos követelmények megismerése előtt is megvalósítható.
Segít, ha ezt strukturáltan folytatod, konkrét kérdésekkel a származásról, összetételről és dokumentációról, amelyekkel szállítód már rendelkezik. a tudásbázis helyzetekre vonatkozó magyarázatokkal ezeket az anyagokat egymás mellett helyezz el, hogy tudhasd, mely kérdések tartoznak az ön termékkategóriájához. Ha először egy mutatót szeretnél kapni arra, hogy ez az ön termékeire vonatkozik-e és mikor, akkor a termékkeresés néhány rövid kérdéssel első iránymutatást ad.
mikor válik ez az ön vállalata számára relevánsá
Hogy szükség van-e szerződési kikötésre a digitális termékútlevélről, és hogy mikor, az attól függ, hogy milyen szerepet tölt be az ellátási láncban, és hogy milyen termékcsoportot importál, értékesít vagy használ. Egyes termékcsoportok esetében a delegált aktus még nem jelent meg; mások esetében azonban a dátum már ismert. Amíg ez a dátum nem rögzített, a téma még így is releváns lehet egy szerződésben, éppen azért, mert a szerződéseket gyakran több évre kötik meg.
Ha kérdése van azzal kapcsolatban, hogy hogyan gyűjtjük össze és dolgozzuk fel az adatokat egy útlevél összeállítása során, olvassa el azt a következő oldalon az adatok létrejöttéről szóló oldalon. A gyártó, importőr és forgalmazó közötti felelősségek pontos jogi megosztásához saját helyzetében egy ügyvéd vagy a competens felügyeleti hatóság a megfelelő kontakt.
Önmaga ellenőrzése, hogy hol áll
Egy szerződés módosítása kevés időt igényel, amíg a kötelezettség még nem sürgős, és sokkal több időt, ha az már az. Ha előbb szeretné látni, hogy a termékcsoportja és az ellátási lánc szerinti szerepe mely témákat érinti, végezze el az ingyenes gyorsértékelést vagy böngésszen a témákban a digitális termékútlevelével kapcsolatos gyakran ismételt kérdéseket.