Najčastejšou chybou pri nákupných zmluvách na elektrikárske výrobky je to, že spoločnosti predpokladajú, že ich dodávateľ alebo výrobca údaje pre digitálny produktový pas dodá sám od seba, bez toho, aby to bolo niekde zakotvené. Akonáhle sa pas stane povinný pre skupinu produktov, ukáže sa, že nikto nie je zmluvne určený na dodávanie údajov, ich aktualizáciu alebo opravu, ak sa niečo zmení.
Chyba teda nespočíva v technike ani v samotných údajoch, ale v dohode o nich: kto dodá čo, v akej forme a kto je zodpovedný, ak údaj chýba alebo je zastaraný. Bez takejto dohody problém obvykle objavíte v najhoršom momente, totiž keď je pas už povinný a údaje tam nie sú.
Prečo sa na to často zabúda
Nákupné zmluvy na elektrikárske výrobky sa často redigovali pred mnohými rokmi, oveľa predtým, ako bola reč o digitálnom produktovom pase. Upravujú cenu, dobu dodania, záruku a zodpovednosť, ale nie to, kto je zodpovedný za informácie o produkte, ktoré sú neskôr povinné. Spoločnosti, ktoré dnes uzavrú novú zmluvu, často prevezmu existujúcu šablónu bez pridania tejto časti, jednoducho preto, že to ešte nie je štandardné klauzula.
Okrem toho samotné nariadenie rozlišuje rôle v reťazci, ako výrobca, dovozca a distribútor. Kto presne ktorú povinnosť niesť, závisí od tejto úlohy a od skupiny produktov. Zmluva, ktorá to nespomína, ponecháva otvorené, kto v rámci vašej vlastnej reťazce je zodpovedný akonáhle vstúpi v platnosť delegovaný právny akt pre vašu skupinu produktov.
Ktoré dohody zvyčajne chýbajú
V praxi zvyčajne chýbajú tri veci. Po prvé, dohoda o tom, aké údaje dodávateľ dodá a v akom formáte, aby ste ich nemuseli rekonštruovať sami. Po druhé, dohoda o čase dodania, napríklad pri každom novom balení alebo pri každej zmene v zložení alebo pôvode. Po tretie, dohoda o tom, čo sa stane, ak údaje chýbajú alebo sa ukážu ako nesprávne: kto ich opravi a v akom časovom limite.
Bez týchto troch bodov ako dovozca alebo kupujúci stojíte sami v momente, keď sú údaje potrebné, zatiaľ čo ich zdroj je u vášho dodávateľa. To nie je nevyhnutne problém so zlou vôľou, ale so zmluvou, ktorá sa na túto tému nikdy netestovala.
Čo môžete zakotvit aj teraz, keď povinnosť ešte neplatí
Nemusíte čakať, kým sa zverejní delegovaný právny akt pre vašu skupinu produktov, aby ste o tom urobili dohody. Zmluvne už teraz môžete zakotvit, že dodávateľ spolupracuje na dodaní informácií o produkte akonáhle bude zákonne povinný, a že tieto informácie budú na požiadanie k dispozícii. To je iná dohoda než samotné vyplnenie pasu, a teda aj realizovateľná predtým, ako budú známe presné požiadavky.
Pomáha, ak tento rozhovor vedieť štruktúrovane, s konkrétnymi otázkami o pôvode, zložení a dokumentácii, ktorú má dodávateľ už k dispozícii. znalostnej banky s vysvetlením podľa situácie umiestnite tieto témy vedľa seba, aby ste vedeli, ktoré otázky patria do vašej skupiny produktov. Chcete si najskôr urobiť predstavu o tom, či a kedy sa to začne viazať na vašu produkty, potom dá skanu produktov s niekoľkými krátkymi otázkami prvý smer.
Kedy sa to stane relevantným pre vašu spoločnosť
To či a kedy je potrebná zmluvná doložka o digitálnom pasporte produktu, závisí od vašej úlohy v reťazci a od skupiny produktov, ktorú dovážate, predávate alebo používate. Pre niektoré skupiny produktov ešte nebola publikovaná delegovaná právny akt; pre iné je dátum už známy. Pokiaľ tento dátum nie je stanovený, je predmet už relevantný pre zmluvu, práve preto, že sa zmluvy uzatvára často na niekoľko rokov.
Máte otázky o tom, ako zbierame a spracúvame údaje pri zostavovaní pasportu, zistíte to na stránka o tom, ako sa údaje vytvárajú. Pokiaľ ide o presnú právnu delenie zodpovednosti medzi výrobcom, dovozcami a distribútorom vo vašej konkrétnej situácii, je právnik alebo príslušný dohľadný orgán vhodným kontaktným miestom.
Vlastné overenie si polohy
Úprava zmluvy trvá krátky čas, pokiaľ povinnosť ešte nie je naliehavá, a oveľa viac času, keď už je. Chcete si najskôr pozrieť, ktoré otázky sú relevantné pre vašu skupinu produktov a úlohu v reťazci, vykonajte bezplatný rýchly prehľad alebo si pozrite otázky v často kladené otázky o digitálnom pase produktu.