Najpogostejša napaka pri nabavnih pogodbah za elektriko je, da podjetja predpostavljajo, da bo njihov dobavitelj ali proizvajalec podatke za digitalni proizvodni pas samodejno zagotovil, brez da bi to bilo kjer zapisano. Takoj ko postane pas obvezen za skupino proizvodov, se izkaže, da nihče po pogodbi ni dogovorjen za zagotavljanje, posodabljanje ali popravljanje podatkov, če se kaj spreni.
Napaka torej ni v tehniki in ne v samih podatkih, ampak v dogovoru: kdo zagotavlja kaj, v kateri obliki, in kdo je odgovoren, če podatek manjka ali je zastarel. Brez tega dogovora problem odkrijete običajno v najslabšem trenutku, to je takrat, ko je pas že obvezen in podatki niso na voljo.
Zakaj se to pogosto spregledа
Nabavne pogodbe za elektroniko so pogosto nastale pred leti, dolgo preden je šlo za besedo o digitalnem proizvodnem pasu. Urejajo ceno, čas dobave, garancijo in odgovornost, ne pa tega, kdo je odgovoren za informacije o proizvodih, ki postanejo obvezne pozneje. Podjetja, ki danes zaprejo novo pogodbo, pogosto prevzamejo obstoječo predlogo brez tega oddelka, preprosto zato, ker to še ni standardna klavzula.
Poleg tega verordnica sama razlikuje med vlogami v verigi, kot so proizvajalec, uvoznik in distributer. Katere natančno obveznosti ima vsak, je odvisno od njegove vloge in od gruppe proizvodov. Pogodba, ki tega ne navede, pušča odprto, kdo znotraj vaše verige je odgovoren, takoj ko začne veljati delegirana uredba za vašo skupino proizvodov.
Kateri dogovori pogosto manjkajo
V praksi navadno manjkajo tri stvari. Najprej dogovor o tem, katere podatke dobavitelj zagotavlja in v kateri obliki, tako da jih sami ne boste morali rekonstruirati. Drugič dogovor o času zagotavljanja, na primer pri vsaki novi pošiljki ali pri vsaki spremembi v sestavi ali izvoru. Tretjič dogovor o tem, kaj se zgodi, če podatki manjkajo ali se pokažejo kot nepravilni: kdo popravlja in v kolikšnem času.
Brez teh treh točk ste kot uvoznik ali kupec sami na tem območju, ko so podatki potrebni, medtem ko njihov vir leži pri vašem dobavitelju. To ni nujno problem slabe volje, ampak pogodbe, ki je preprosto nikoli njena bila preverjena na to temo.
Kaj lahko zagotovite že sedaj, medtem ko je obveznost še ne velja
Ne morete pričakati, da je delegirana uredba za vašo skupino proizvodov objavljena, da naredite dogovore o tem. Po pogodbi lahko že sedaj zagotovite, da dobavitelj sodeluje pri zagotavljanju informacij o proizvodih, takoj ko je to zakonsko obvezno, in da so te informacije na voljo na zahtevo. To je drugačen dogovor kot samo izpolniti pas, zato je izvedljiv tudi preden so znane natančne zahteve.
Pomaga, da ta pogovor vodite strukturirano, s konkretnimi vprašanji o izvoru, sestavi in dokumentaciji, ki jo ima dobavitelj že v roki. zbirka znanja z razlago za vsako situacijo postavite te teme drugo ob drugi, tako da boste vedeli, katera vprašanja so relevantna za vašo skupino proizvodov. Če želite najprej indikacijo, ali in kdaj to postane relevantno za vaše proizvode, pregled proizvoda z nekaj kratkimi vprašanji daje prvo smer.
Kdaj postane to relevantno za vaše podjetje
Vprašanje, ali in kdaj je potreben sklenjevalni klavzula o digitalnem produktnem potnem listu, je odvisno od vaše vloge v verigi in od skupin proizvodov, ki jih uvažate, prodajate ali uporabljate. Za nekatere skupiny proizvodov delegirani akt še ni objavljen; za druge je datum že znan. Dokler ta datum ni določen, je zadeva že relevantna za pogodbo, ravno zato, ker se pogodbe pogosto sklepajo za več let.
Če imate vprašanja o tem, kako zbiranje in obdelave podatke pri sestavljanju potnega lista, to preberite na strani o tem, kako nastanejo podatki. Za natančno pravno razdelitev odgovornosti med proizvajalcem, uvoznika in distributerja v vaši lastni situaciji sta pravnik ali pristojni nadzorni organ pravi stik.
Sami preverite, kje ste
Prilagoditev pogodbe stane malo časa, dokler obveznost še ni nujno potrebna, in veliko več časa, takoj ko je. Če želite najprej videti, kateri predmeti za vašo skupino proizvodov in vlogo v verigi igrajo vlogo, nato naredite brezplačen hitri pregled ali prebrskajte predmete v pogosto zastavljana vprašanja o digitalnem produktnem pasu.