Dažniausiai pasitaikanti klaida elektronikos pirkimo sutartyse yra ta, kad įmonės mano, jog jų tiekėjas ar gamintojas automatiškai pateiks duomenis skaitmeniniam produkto pasui, niekur to nefiksavus. Kai tik pasas tampa privalomu tam tikrai produktų kategorijai, paaiškėja, kad niekas pagal sutartį nėra įpareigoti teikti duomenis, juos atnaujinti ar koreguoti, jei kažkas pasikeitė.
Klaida taigi yra ne technologijoje ir ne pačiuose duomenyse, o sutartyje dėl jų: kas teikia ką, kokiu formatu, ir kas yra atsakingas, jei duomenys trūksta ar yra pasenę. Be šios sutarties, paprastai problemą pastebite pačiu blogiausiu momentu, kai pasas jau yra privalomas, o duomenis nėra.
Kodėl tai dažnai lieka nepastebėta
Elektronikos pirkimo sutartys dažnai buvo parengtos prieš daugelį metų, gerokai anksčiau nei buvo svarstomas skaitmeninis produkto pasas. Jomis nustatoma kaina, pristatymo laikas, garantija ir atsakomybė, tačiau ne tai, kas atsakingas už produkto informaciją, kuri vėliau bus privalomai reikalinga. Įmonės, sudarančios naują sutartį šiandien, dažnai pernaudoja esamą šabloną nepridėdamos šio elemento, paprasčiausiai todėl, kad jis dar nėra standartinė sąlyga.
Be to, pati verordena skiria vaidmenis grandinėje, pavyzdžiui, gamintojo, importuotojo ir platintojo. Kurie tiksliai yra pareigos, priklauso nuo vaidmens ir produktų kategorijos. Sutartis, kurioje tai neapibrėžta, paliks neaišku, kas jūsų pačių grandinėje yra atsakingas, kai tik jūsų produktų kategorijos deleguota priemonė bus taikoma.
Kokios sutartys dažnai trūksta
Praktikoje paprastai trūksta trijų dalykų. Pirma, sutarties dėl to, kokius duomenis tiekėjas teiks ir kokiu formatu, kad jūs jų neturėtumėte pertvarkyti patys. Antra, sutarties dėl pristatymo laiko, pavyzdžiui, su kiekvienu nauju siuntiniu arba su kiekviena sudėties ar kilmės pasikeitimo atveju. Trečia, sutarties dėl to, kas atsitinka, jei duomenys trūksta arba yra netikslūs: kas juos taiso ir per kokią laiko ribą.
Be šių trijų punktų, kaip importuotojui arba pirkėjui, esate vienas, kai jums reikalingi duomenys, o jų šaltinis yra jūsų tiekėje. Tai nebūtinai yra blogos valios problema, bet sutarties, kuri paprasčiausiai niekada nebuvo patikrinta šiuo klausimu, problema.
Ką jūs galite nustatyti jau dabar, kai pareiga dar negalioja
Jūs neturite laukti, kol bus paskelbta jūsų produktų kategorijos deleguota priemonė, kad sudarytumėte šiomis temomis numatytas sutartis. Pagal sutartį jau dabar galite nustatyti, kad tiekėjas bendradarbiauja teikiant produkto informaciją, kai tai tampa teisiškai privalu, ir kad ši informacija bus suteikta pagal pageidavimą. Tai kitokia sutartis nei paties paso užpildymas, todėl yra įmanoma prieš nei žinomos tikslios reikalavimas.
Padeda tai aptarti struktūrizuotai, su konkrečiais klausimais apie kilmę, sudėtį ir dokumentaciją, kurią tiekėjas jau turi. žinių banke su paaiškinimu pagal situaciją šiuos dalykus pastatykite vienas šalia kito, kad žinotumėte, kokie klausimai priklauso jūsų produktų kategorijai. Jei pirmiausia norite sužinoti, ar ir kada tai bus aktualiau jūsų produktams, tada produkto skleidimu su keliais trumpais klausimais duodamas pirmąjį nurodymą.
Kada tai tampa aktualu jūsų įmonei
Tai, ar ir kada reikalinga sutarties nuostata dėl produkto paso, priklauso nuo jūsų vaidmens grandinėje ir nuo produktų grupės, kurią jūs importuojate, parduodate arba naudojate. Kai kuriose produktų grupėse deleguota priemonė dar nebuvo paskelbta; kitose data jau žinoma. Kol ta data nebus nustatyta, šis klausimas jau yra svarbus sutarčiai, būtent todėl, kad sutartys dažnai sudaromos kelieriems metams.
Jei turite klausimų apie tai, kaip mes renkame ir apdorojame duomenis sudėdami pasą, skaitykite apie tai puslapyje apie tai, kaip duomenys atsiranda. Dėl tikslaus juridinio atsakomybės paskirstymo tarp gamintojo, importuotojo ir platintojo jūsų konkrečioje situacijoje tinkamiausias kontaktinis asmuo yra juristas arba kompetentinga priežiūros institucija.
Patikrinkite savo padėtį patys
Sutarties pakeitimas užima nedaug laiko, kol įpareigojimas dar nėra neatidėliotinas, ir daug daugiau laiko, kai jis jau yra. Jei pirmiausia norite pamatyti, kokie klausimai svarūs jūsų produktų grupei ir jūsų vaidmeniui grandinėje, atlikite nemokamą greitą skenavimą arba peržiūrėkite klausimus skyriuje dažniausiai užduodamus klausimus apie skaitmeninį produkto pasportą.