Cea mai frecventă greșeală din contractele de achiziție pentru electronice este că întreprinderile presupun că furnizorul sau fabricantul lor furnizează automat datele pentru pasaportul digital al produsului, fără a fi stabilit oriunde. Odată ce pasaportul devine obligatoriu pentru un grup de produse, se dovedește că nimeni nu este desemnat contractual să furnizeze, să actualizeze sau să corecteze datele dacă ceva se schimbă.
Greșeala nu este deci în tehnică și nici în datele în sine, ci în înțelegere: cine furnizează ce, în ce formă, și cine răspunde dacă o dată lipsește sau este depășită. Fără această înțelegere, descoperiți de obicei problema în cel mai rău moment, și anume când pasaportul este deja obligatoriu și datele nu sunt disponibile.
De ce se trece des cu vederea peste aceasta
Contractele de achiziție pentru electronice sunt deseori elaborate cu mulți ani în urmă, cu mult înainte de existența unui pasaport digital al produsului. Ele reglementează prețul, termenul de livrare, garanția și răspunderea, dar nu care este responsabil pentru informații despre produs care vor deveni obligatorii mai târziu. Companii care încheie astazi un contract nou preiau deseori un șablon existent fără a adăuga această componentă, pur și simplu pentru că nu este încă o clauză standard.
Se adaugă la aceasta că reglementarea în sine distinge între roluri în lanț, cum ar fi fabricant, importator și distribuitor. Cine exact are ce obligație depinde de acel rol și de grupul de produse. Un contract care nu menționează aceasta, lasă nehotar cine din propriul dvs. lanț este responsabil odată ce actul delegat pentru grupa dvs. de produse intră în vigoare.
Ce înțelegeri lipsesc de obicei
În practică, lipsesc de obicei trei lucruri. În primul rând, o înțelegere despre ce date furnizează furnizorul și în ce format, pentru ca dvs. să nu trebuie să le reconstruiți singur. În al doilea rând, o înțelegere despre momentul livrării, de exemplu la fiecare expediere noua sau la fiecare schimbare în compoziție sau proveniență. În al treilea rând, o înțelegere despre ce se întâmplă dacă datele lipsesc sau se dovedesc a fi incorecte: cine corectează, și în ce termen.
Fără aceste trei puncte, stați singur ca importator sau cumpărător în momentul în care datele sunt necesare, în timp ce sursa lor se află la furnizorul dvs. Aceasta nu este neapărat o problemă din viață rea, ci dintr-un contract care pur și simplu n-a fost niciodată testat pe acest subiect.
Ce anume puteți fixa, chiar și acum când obligația nu este încă valabilă
Nu trebuie să așteptați până când actul delegat pentru grupa dvs. de produse este publicat pentru a face înțelegeri pe această temă. Contractual, puteți fixa deja acum că furnizorul cooperează la furnizarea de informații despre produs de îndată ce aceasta devine obligatorie legal, și că aceste informații sunt disponibile la cerere. Aceasta este o înțelegere diferită de completarea pasaportului în sine, și deci și realizabilă înainte ca cerințele exacte să fie cunoscute.
Ajută să purtați această conversație în mod structurat, cu întrebări concrete despre proveniență, compoziție și documentație pe care furnizorul o are deja. banca de cunoștințe cu explicații pentru fiecare situație puneți aceste subiecte una lângă alta, pentru ca dvs. să știți ce întrebări aparțin grupului dvs. de produse. Dacă mai întâi doriți o indicație dacă și când acest lucru va conta pentru produsele dvs., atunci dă scanarea produsului cu câteva întrebări scurte o primă direcție.
Când devine relevant pentru compania dvs.
Dacă și când o clauză contractuală cu privire la pasaportul produsului este necesară depinde de rolul dvs. în lanț și de grupa de produse pe care o importați, vândeți sau utilizați. Pentru unele grupuri de produse, actul delegat nu a fost încă publicat; pentru altele, data este deja cunoscută. Atâta timp cât data nu este stabilă, subiectul este deja relevant pentru un contract, chiar pentru că contractele sunt adesea încheiate pentru mai mulți ani.
Aveți întrebări cu privire la modul în care colectăm și prelucrăm date la compilarea unui pasaport, citiți despre aceasta pe pagina cu privire la modul în care au fost create datele. Pentru împărțirea juridică exactă a responsabilităților între producător, importator și distribuitor în propria dvs. situație, un jurist sau autoritatea competentă de supraveghere este punctul de contact potrivit.
Verificați singur unde vă aflați
Adaptarea unui contract durează puțin timp atâta timp cât obligația nu este încă urgentă, și mult mai mult timp de îndată ce este cazul. Dacă doriți să vedeți mai întâi ce subiecte sunt relevante pentru grupa dvs. de produse și rolul dvs. în lanț, efectuați then quick-scan gratuit sau navigați prin subiecte în întrebările frecvente despre pasaportul digital al produsului.