Kako provjerim jesu li podaci mog dobavljača točni?

Kontrola se vrti oko testnih metoda iz članka 39

Provjera podataka dobavljača u praksi znači utvrđivanje jesu li ti podaci nastali primjenom priznatne test-, mjerne ili računske metode, i jesu li prisutni znakovi da se proizvod tijekom testa ponaša drugačije nego pri korištenju. Članak 39 Verordening (EU) 2024/1781 (ESPR) opisuje da Komisija po kategoriji proizvoda utvrđuje metode kojima moraju odgovarati rezultati testiranja i mjerenja: pouzdane, točne i ponovljive, s tolerancijama i gdje je moguće temeljene na usklađenim normama. Članak 40 usmjeren je na nešto drugo ali povezano: sprječavanje zaobilaženja, pri čemu je proizvod ili njegova programska oprema projektirana tako da prepozna testnu situaciju i prilagodi se njoj, ili pri čemu se performanse nakon prodaje pogoršavaju bez da je to vidljivo u navedenima podacima. Za one koji primaju podatke dobavljača radi obrade u digitalni proizvodni pasoš, ova dva članka su dvije sidra: je li vrijednost određena prema utvrđenoj metodi, i postoje li signali da se proizvod ponaša drugačije nego što brojevi sugeriraju.

Za što se primjenjuje a za što ne

Članak 39 i 40 odnose se na podatke koji spadaju pod ekodesign-zahtjeve ESPR-a: podatke o performansama, trajnosti i utjecaju na okoliš koji su utvrđeni testiranjem, mjerenjem ili izračunom, kao što su potrošnja energije, vijek trajanja ili bodovi popravljivosti. Ne odnose se na komercijalnim podacima kao što su cijena, uvjeti jamstva ili roki isporuke, niti na opće informacije o proizvodu koje nisu rezultat testiranja ili mjerenja. Članak 40 je dalje specifično usmjeren na odabore u projektiranju proizvoda ili pratećeg softvera koji mogu prepoznati test ili kasnije dovesti do pogoršanja performansi — ne odnosi se na slučajne greške u proračunskoj tablici ili krivo preuzeti broj. Za takve greške, tekst ova dva članka ne nudi uporište; one spadaju prije pod opću pažnju pri slanju podataka.

Metode po kategoriji još nisu utvrđene

Za elektroniku i ICT-aparate, delegirane akte koji utvrđuju konkretne test-, mjerne i računske metode po podkategoriji još nisu objavljeni. Prema Radnom planu ESPR-a 2025-2030, očekuju se od 2027, po podkategoriji zasebno. Fiksnog datuma za elektroniku i ICT još nema. Dok se delegirani akt za neku kategoriju ne utvrdi, članci 39 i 40 vrijede kao opći okvir — načelo da metode moraju biti pouzdane, točne i ponovljive, i da zaobilaženje nije dozvoljeno — ali bez da postoji već specifična, obavezujuća testna metoda za tu kategoriju na koju se podaci mogu točno provjeravati.

Kako provesti kontrolu u praksi

Prvi korak je provjeriti je li za kategoriju proizvoda već objavljena delegirana uredba s utvrđenom metodom ili usklađenom normom. Ako jest, dobavljač se može zamoliti da navede prema kojoj metodi ili normi je vrijednost određena — to čini podatke praćivima i usporedivima s onim što uredba propisuje. Ako delegirana uredba još nije objavljena, to je samo po sebi već relevantna informacija: tada se podaci ne mogu provjeravati prema obveznoj metodi, a korisno je dokumentirati koju metodu je dobavljač zapravo koristio, kako bi se to moglo usporediti čim se pojavi službena metoda. Drugi korak je obratiti pažnju na signale koji se podudaraju s člankom 40: podaci koji su upadno povoljni u odnosu na usporedive proizvode, performanse koje se čine ovisne o specifičnim uvjetima testiranja, ili softverska ažuriranja koja mogu utjecati na rad proizvoda bez da se to pojavljuje u navedenim podacima. To nisu stvari koje se mogu "dokazati" sa platforme za pasport, ali jesu signali za dokumentiranje i, po potrebi, za raspravu s dobavljačem ili za dostavu nadzornom tijelu. Konačno, praktično je za svaki podatak dokumentirati odakle potječe, u kojem je trenutku dostavljen i na osnovi koje metode ili norme — tako da će pri kasnijoj delegiranoj uredbi brzo biti jasno koji se podaci još podudaraju i koji trebaju ažuriranje.

Pravna osnova: članki 39 i 40 ESPR-a

Da se rezultati testiranja i mjerenja moraju podudarati s utvrđenom metodom, proizlazi iz članka 39 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781), koji daje Komisiji ovlast da po proizvodu ili grupi proizvoda utvrdi metode i poziva se na usklađene norme kao osnovu za pretpostavku usklađenosti. Da zaobilaženje tih metoda nije dopušteno, proizlazi iz članka 40 iste uredbe, koji se odnosi na dizajn ili softver koji prepoznaje situaciju testiranja ili čini da se performanse pogoršaju nakon prodaje.

Tko sada već prikuplja podatke od dobavljača, može najbolje dokumentirati koju metodu ili normu čine njezina osnova i ponovno je pročitati čim se delegirana uredba objavi za dotičnu potkategoriju; to objavu možete pratiti preko ESPR-ovog radnog plana.