Jak sprawdzam, czy dane od mojego dostawcy są prawidłowe?

Kontrola opiera się na metodach testowania z artykułu 39

Weryfikacja danych dostawcy polega w praktyce na sprawdzeniu, czy dane powstały zgodnie z uznaną metodą testowania, pomiaru lub obliczania, oraz czy nie ma oznak, że produkt zachowuje się podczas testu inaczej niż w użyciu. Artykuł 39 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, że Komisja ustala dla każdej kategorii produktu metody, którym muszą odpowiadać wyniki testów i pomiarów: wiarygodne, dokładne i powtarzalne, z tolerancjami i w miarę możliwości oparte na normach zharmonizowanych. Artykuł 40 koncentruje się na czymś innym, ale pokrewnym: zapobieganiu obejściu, gdy produkt lub jego oprogramowanie są zaprojektowane w taki sposób, aby rozpoznać sytuację testową i się do niej dostosować, lub gdy wydajność pogarsza się po sprzedaży bez widocznego wpływu na podane dane. Dla osób, które otrzymują dane dostawcy w celu przetworzenia w cyfrowym paszporcie produktu, są to dwa punkty oparcia: czy wartość została określona zgodnie z ustanowioną metodą oraz czy są sygnały, że produkt zachowuje się inaczej niż sugerują dane.

Do czego to ma i nie ma zastosowania

Artykuły 39 i 40 dotyczą danych podlegających wymogom ecodesign ESPR: danych wydajności, trwałości i środowiskowych ustalonych poprzez test, pomiar lub obliczenie, takich jak zużycie energii, żywotność lub oceny podatności do naprawy. Nie dotyczą one danych handlowych, takich jak cena, warunki gwarancji lub terminy dostawy, ani ogólnych informacji o produkcie, które nie są wynikiem testu lub pomiaru. Artykuł 40 jest ponadto specyficznie skierowany na wybory projektowe w produkcie lub towarzyszącym mu oprogramowaniu, które mogą rozpoznać test lub spowodować pogorszenie wydajności później — nie dotyczy to błędów incydentalnych w arkuszu kalkulacyjnym lub nieprawidłowo przepisanej liczby. W przypadku takich błędów tekst tych dwóch artykułów nie daje punktu zaczepienia; należą one raczej do ogólnej staranności przy dostarczaniu danych.

Metody nie są jeszcze ustanowione dla każdej kategorii

W przypadku urządzeń elektronicznych i ICT akty delegowane, które określają konkretne metody testowania, pomiaru i obliczania dla poszczególnych podkategorii, nie zostały jeszcze opublikowane. Zgodnie z planem pracy ESPR na lata 2025–2030 oczekuje się ich od 2027 r., dla każdej podkategorii oddzielnie. Dla elektroniki i ICT nie ma ustalonej daty. Dopóki akt delegowany dla danej kategorii nie będzie ustanowiony, artykuły 39 i 40 stanowią ogólne ramy — zasadę, że metody muszą być wiarygodne, dokładne i powtarzalne oraz że obejście nie jest dozwolone — ale bez konkretnej, obowiązkowej metody testowania dla tej kategorii, aby dokładnie porównać dane.

Jak przeprowadzić kontrolę w praktyce

Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, czy dla kategorii produktu opublikowano już delegowany akt z ustaloną metodą lub normą zharmonizowaną. Jeśli tak, można poprosić dostawcę o wskazanie, według której metody lub normy została określona wartość — to czyni dane możliwymi do prześledzenia i porównywalnymi z wymogami delegowanego aktu. Jeśli delegowany akt nie został jeszcze opublikowany, to samo w sobie jest już istotną informacją: dane nie mogą być weryfikowane względem obowiązkowej metody, a warto udokumentować, którą metodę faktycznie zastosował dostawca, aby można ją porównać, gdy pojawi się metoda oficjalna. Drugim krokiem jest uważne monitorowanie sygnałów zgodnych z artykułem 40: dane, które są niezwykle korzystne w porównaniu z produktami porównywalnymi, parametry wydajności, które wydają się zależne od określonych warunków badania, lub aktualizacje oprogramowania, które mogą wpływać na funkcjonowanie produktu, bez odzwierciedlenia tego w podanych danych. To nie są sprawy, które można "udowodnić" z samej platformy pasportu, ale sygnały, które warto udokumentować i, w razie potrzeby, omówić z dostawcą lub przedłożyć organowi nadzoru. Wreszcie, warto praktycznie udokumentować dla każdego danego, od kogo pochodzi, kiedy zostało dostarczone i na podstawie której metody lub normy — aby w przypadku późniejszego delegowanego aktu można było szybko ustalić, które dane pozostają aktualne i które wymagają aktualizacji.

Podstawa prawna: artykuły 39 i 40 ESPR

Wymóg, by wyniki testów i pomiarów odpowiadały ustalonej metodzie, wynika z artykułu 39 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 (ESPR), który upoważnia Komisję do ustalania metod dla każdego produktu lub grupy produktów i odwołuje się do norm zharmonizowanych jako podstawy do domniemania zgodności. Zakaz obchodzenia tych metod wynika z artykułu 40 tego samego rozporządzenia, który dotyczy projektowania lub oprogramowania rozpoznającego sytuację testową lub prowadzącego do pogorszenia parametrów wydajności po sprzedaży.

Kto już teraz zbiera dane od dostawcy, powinien udokumentować, która metoda lub norma stanowiła ich podstawę, i ponownie to przeanalizować, gdy delegowany akt dla danej podkategorii zostanie opublikowany; publikację tę można śledzić poprzez plan pracy ESPR.