Come controllo se i dati del mio fornitore sono corretti?

Il controllo ruota intorno ai metodi di prova dell'articolo 39

Verificare i dati di un fornitore nella pratica significa accertare se tali dati sono stati generati secondo un metodo di prova, misurazione o calcolo riconosciuto, e se non vi sono indicazioni che un prodotto si comporti diversamente durante una prova rispetto all'uso. L'articolo 39 del ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive come la Commissione stabilisca per categoria di prodotto i metodi cui devono conformarsi i risultati di prova e misurazione: affidabili, accurati e riproducibili, con margini di tolleranza e, ove possibile, basati su norme armonizzate. L'articolo 40 si concentra su qualcosa di diverso ma correlato: prevenire l'elusione, quando un prodotto o il suo software è progettato per riconoscere una situazione di prova e adattarsi ad essa, oppure quando le prestazioni si deteriorano dopo la vendita senza che ciò sia visibile nei dati dichiarati. Per chi riceve dati da un fornitore da elaborare in un passaporto digitale del prodotto, questi sono i due punti di riferimento: un valore è stato determinato secondo un metodo stabilito, e vi sono segnali che il prodotto si comporti diversamente da quanto i numeri suggeriscono.

Per cosa vale e per cosa no

Gli articoli 39 e 40 riguardano i dati che rientrano nei requisiti di ecodesign del ESPR: dati di prestazione, durabilità e ambientali determinati mediante prova, misurazione o calcolo, come il consumo energetico, la durata di vita o i punteggi di riparabilità. Non riguardano i dati commerciali come il prezzo, le condizioni di garanzia o i termini di consegna, né le informazioni generali sui prodotti che non sono il risultato di una prova o misurazione. L'articolo 40 è inoltre specificamente rivolto alle scelte progettuali nel prodotto o nel software associato che possono riconoscere una prova o causare il deterioramento delle prestazioni in seguito — non riguarda gli errori occasionali in un foglio di calcolo o un numero copiato in modo errato. Per questo tipo di errori, il testo di questi due articoli non fornisce un punto di ancoraggio; rientrano piuttosto nella dovuta diligenza generale nella presentazione dei dati.

I metodi non sono ancora stati stabiliti per categoria

Per le apparecchiature elettroniche e ICT, gli atti delegati che stabiliscono i metodi concreti di prova, misurazione e calcolo per sottocategoria non sono ancora stati pubblicati. Secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030, ci si aspetta che siano pubblicati a partire dal 2027, per ogni sottocategoria separatamente. Per l'elettronica e l'ICT non esiste ancora una data fissa. Fino a quando un atto delegato per una categoria non è stato stabilito, gli articoli 39 e 40 si applicano come quadro generale — il principio secondo cui i metodi devono essere affidabili, accurati e riproducibili, e che l'elusione non è consentita — ma senza che esista ancora un metodo di prova specifico e obbligatorio per quella categoria rispetto al quale verificare esattamente i dati.

Così affronti il controllo nella pratica

Il primo passo è verificare se per la categoria di prodotto è già stata pubblicata un'azione delegata con un metodo stabilito o una norma armonizzata. Se è così, il fornitore può essere invitato a indicare secondo quale metodo o norma è stato determinato un valore — questo rende i dati tracciabili e comparabili con quanto prescritto dall'azione delegata. Se non esiste ancora un'azione delegata, questa è già di per sé un'informazione rilevante: i dati non possono essere verificati rispetto a un metodo obbligatorio, ed è utile documentare quale metodo il fornitore ha effettivamente utilizzato, in modo che questo possa essere confrontato successivamente non appena il metodo ufficiale viene pubblicato. Un secondo passo è prestare attenzione ai segnali che rientrano nell'articolo 40: dati che risultano notevolmente favorevoli rispetto a prodotti comparabili, prestazioni che sembrano dipendenti da condizioni di prova specifiche, o aggiornamenti software che possono influenzare il funzionamento del prodotto senza che questo sia riflesso nei dati dichiarati. Questi non sono aspetti che il platform di un passaporto può "provare" di per sé, ma sono segnali da documentare e, ove necessario, da discutere con il fornitore o da sottoporre a un'autorità di sorveglianza. Infine, è pratico documentare per ogni dato da chi proviene, quando è stato fornito e sulla base di quale metodo o norma — in modo che, al momento della successiva azione delegata, sia rapidamente evidente quali dati rimangono coerenti e quali necessitano di un aggiornamento.

La base legale: articoli 39 e 40 ESPR

Il fatto che i risultati di test e misurazione devono conformarsi a un metodo stabilito risulta dall'articolo 39 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che conferisce alla Commissione il potere di stabilire metodi per ogni prodotto o gruppo di prodotti e rimanda alle norme armonizzate come base per una presunzione di conformità. Il fatto che l'aggiramento di tali metodi non sia consentito risulta dall'articolo 40 dello stesso regolamento, che riguarda la progettazione o il software che riconosce una situazione di prova o peggiora le prestazioni dopo la vendita.

Chi già raccoglie dati da un fornitore, farà bene a documentare quale metodo o norma ne è alla base e a verificare il dato non appena l'azione delegata per la relativa sottocategoria viene pubblicata; questa pubblicazione può essere seguita tramite il Piano di lavoro ESPR.