Kako preverim, ali so podatki mojega dobavitelja pravilni?

Nadzor se vrti okrog testnih metod iz člena 39

Preverjanje podatkov dobavitelja je v praksi enako kot preverjanje, ali so ti podatki nastali v skladu s priznanim testnim, merilnim ali računskim postopkom, in ali ni nobenih znakov, da bi se proizvod med testom vedel drugače kot med uporabo. Člen 39 Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) opisuje, da Komisija na podlagi kategorije proizvoda določi metode, ki jim morajo ustrezati rezultati testov in meritev: zanesljive, natančne in ponovljive, s tolerančnimi margami in po možnosti na osnovi harmonizianih standardov. Člen 40 se osredotoča na nekaj drugega, vendar povezanega: preprečevanju obidenja, pri katerem je proizvod ali njegova programska oprema zasnovana tako, da prepozna testno situacijo in se ji prilagodi, ali pri katerem se zmogljivost po prodaji poslabša, ne da bi bilo to vidno v navedenih podatkih. Za tiste, ki prejemajo podatke dobavitelja za obdelavo v digitalni proizvodnem potnem listu, sta ti dve težišči: je bila vrednost določena v skladu z določenim postopkom, in ali obstajajo signali, da se proizvod vede drugače, kot to predlagajo cifre.

Za kaj to velja in za kaj ne

Člena 39 in 40 se nanašata na podatke, ki spadajo pod zahteve za ekonastavitve Uredbe (EU) 2024/1781: podatke o zmogljivosti, trajnosti in vplivu na okolje, ki so bili določeni z testom, meritvijo ali izračunom, kot so poraba energije, trajnost ali ocene popravljivosti. Ne nanašata se na komercialne podatke, kot so cena, pogoji garancije ali dobavni roki, niti na splošne informacije o proizvodu, ki niso rezultat testa ali meritve. Člen 40 je nadalje posebej usmerjen na odločitve o zasnovi proizvoda ali pripadajoče programske opreme, ki lahko prepoznajo test ali pozneje povzročijo poslabšanje zmogljivosti — ne gre za naključne napake v preglednici ali napačno prepisano številko. Za tovrstne napake tekst teh dveh členov ne ponuja nekaj oprimljive točke; spadajo prej med splošno skrbnost pri predložitvi podatkov.

Metode niso še določene po kategorijah

Za elektriko in naprave ICT delegirani akti, ki določajo konkretne testne, merske in računske postopke po podkategorijah, še niso objavljeni. V skladu z Delovno načrtom Uredbe (EU) 2024/1781 za obdobje 2025–2030 se pričakuje, da bodo od leta 2027 naprej objavljeni po podkategorijah posebej. Fiksnega datuma za elektriko in ICT še ni. Dokler delegirani akt za kategorijo ni sprejet, se člena 39 in 40 uporabljata kot splošni okvir — načelo, da morajo biti metode zanesljive, natančne in ponovljive, ter da obidenje ni dovoljeno — vendar brez tega, da bi bila že na voljo posebna obvezna testna metoda za to kategorijo, s katero bi bila mogoča natančna primerjava podatkov.

Kako pristopiti k nadzoru v praksi

Prvi korak je preveriti, ali je za kategorijo proizvoda že objavljena delegirana uredba s postavljeno metodo ali harmonizirano normo. Če je temu tako, je dobavitelja mogoče prositi, da nakaže, po kateri metodi ali normi je bila vrednost določena — to podatke naredi sledljive in primerljive s predpisi uredbe. Če še ni delegirane uredbe, je to že samo po sebi relevantna informacija: podatkov ni mogoče preverjati glede na obvezno metodo, zato je smiselno dokumentirati, katero metodo je dobavitelj dejansko uporabil, da jo je mogoče primerjati, takoj ko se pojavita uradno metoda. Drugi korak je biti pozoren na signale, ki se ujemajo s členom 40: podatke, ki so presenetljivo ugodni v primerjavi s primerljivimi proizvodi, zmogljivosti, ki se zdijo odvisne od posebnih testnih pogojev, ali posodobitve programske opreme, ki lahko vplivajo na delovanje proizvoda, ne da bi se to odrazilo v navedenih podatkih. To niso zadeve, ki bi se jih dalo »dokazati« iz platforme za digitalno potrdilo, so pa signali, ki se jih je vredno dokumentirati in po potrebi obravnavati z dobaviteljem ali jih predložiti nadzornemu organu. Nazadnje je praktično dokumentirati za vsak podatek, od kod je izviren, kdaj je bil poslan in na osnovi katere metode ali norme — tako da je pri kasnejši delegirani uredbi takoj jasno, kateri podatki se še ujemajo in kateri potrebujejo posodobitev.

Pravna podlaga: člena 39 in 40 ESPR

Da morajo rezultati testiranja in merjenja ustrezati postavljeni metodi, izhaja iz člena 39 Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR), ki Komisiji daje pooblastilo za vzpostavitev metod za posamezne proizvode ali skupine proizvodov in se sklicuje na harmonizirane norme kot osnovo za domnevo skladnosti. Da obidenih teh metod ni dovoljeno, izhaja iz člena 40 iste uredbe, ki se nanaša na zasnovo ali programsko opremo, ki prepozna testno situacijo ali zmanjšuje zmogljivosti po prodaji.

Kdor že sedaj zbira podatke od dobavitelja, bi najbolje dokumentiral, katera metoda ali norma temu temelji, in to ponovno prebral, takoj ko je objavljena delegirana uredba za obravnavano delno kategorijo; to objavo je mogoče spremljati prek delovnega načrta ESPR.