Кога става задължителен паспортът на продукта за електроника?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Въпросът "кога ще е моментът" в момента нямa точен отговор, но това не означава, че няма какво да се каже. Самото ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) вече е в сила, но регламентът работи с многослойна система: рамковото законодателство е на място, и за всяка група продукти задължението става конкретно чрез отделна уредба. За електронната техника и ICT-оборудването такава уредба още няма. Това, което вече е определено, е начинът, по който Европейската комисия стига до такава уредба, и именно това е нещото, от което фирмата може да има полза сега.

Комисията определя работен план и приоритизиране

Член 18 на ESPR задължава Комисията да работи с приоритизиране: не всички групи продукти се разглеждат едновременно, и се определя кои групи са първи на ред. За фирма с 10 до 100 служители това означава преди всичко, че собствената група продукти е някъде в този ред, но точното място в този ред е нещо, което трябва да следиш, а не нещо, което можеш сам да изведеш от регламента. Практически: кой и да импортира или произвежда електронна техника или ICT-оборудване, може вече да провери под коя подкатегория попада собственият си продукт, тъй като кои продукти от електроничната промишленост попадат под ESPR е въпрос, който е отделен от датата и вече е възможно да се отговори на него.

Действително задължението идва чрез делегиран акт

Член 4 и член 8 на ESPR определят, че Комисията има правомощията да установи делегиран акт за всяка група продукти, и че този акт определя съдържанието: кои изисквания се прилагат, кои данни трябва да са в паспорта, и от кой момент. За фирмата това означава, че задължението не възниква в момента, в който самото ESPR влиза в сила, а в момента, в който делегираният акт за собствената група продукти е публикуван и е достигната датата, посочена в него. Кой не знае какво точно е такъв акт и защо има толкова голяма тежест, ще намери обяснението в какво е делегиран акт и защо той определя какво трябва да направите.

Датата се различава по подкатегория

Тъй като всяка група продукти получава свой собствен делегиран акт, всяка група продукти получава и своя собствена времева линия. За производител на бяла техника това може да бъде друга дата, отколкото за вносител на по-малки ICT устройства. Тази разлика не се дължи на произвол, а на начина, по който е структуриран ESPR: за всяка подкатегория се разглежда поотделно какво е осъществимо и полезно. Това е и причината, че за всеки вид устройство важат други правила — и следователно и друга дата на прилагане.

Къде се допускат грешки в практиката

Едно предприятие приема, че самият ESPR вече е задължението. Наредбата е рамката, а не изискванията. Без делегирано постановление за собствената продуктова група все още няма конкретно задължение да се предостави паспорт, дори и ако ESPR вече е публикувана и е в сила.

Едно предприятие чака с подготовката си до момента, когато датата е известна. Тъй като делегираните постановления съдържат начална дата едва след публикуването им, възниква риск предприятието да начне събирането на данни за продукта именно когато времето е вече ограничено. Данните, които по-нататък трябва да бъдат включени в паспорта, често са същите данни, които вече сега се намират някъде в организацията, разпределени между закупуването, инженерството и съответствието.

Едно предприятие бърка датата за собствената продуктова група с датата на друга. Тъй като батериите, опаковката и други продуктови групи в рамките на по-широкото европейско законодателство имат всяка своята собствена времева линия и регулация, възниква объркване, когда новинските съобщения за "продуктовия паспорт" не посочват за каква категория е въпрос. За апарати със вграена батерия това е особено актуално, защото един апарат с батерия може евентуално да се сблъска с два паспорта, всеки със своята собствена регулация и своята собствена времева линия.

Едно предприятие смята, че малкият размер означава отсрочка или освобождение. Времевата линия на ESPR зависи от продуктовата група, а не от размера на предприятието. Дали и как по-малките предприятия ще бъдат третирани по различен начин, е различен въпрос от това кога задължението влиза в сила; вижте дали продуктовият паспорт важи и за малки компании.

Едно предприятие игнорира фазата на оповестяване на делегирано постановление. Преди една мярка да стане окончателна, тя преминава през подготвителен период с консултации и проектни текстове. Предприятията, които следят този етап, обикновено узнават датата и изискванията по-рано от предприятията, които отговарят едва след окончателното публикуване.

Какво можете да регистрирате

• Общ преглед на собствените продуктови групи и подкатегорията, под която всеки продукт вероятно попада според системата на ESPR, включително източника, на който се основава тази оценка.
• Списък на продуктовите данни, които вече са налични в организацията (материали, произход, данни за ремонт, енергийна консумация), така че при публикуване на делегирания акт да не е необходимо да се започва от нулата. Вижте също кои данни ще бъдат включени в паспорта на електроника на тази страница.
• Вътрешно договаряне относно това кой периодично следи европейския работен план и публикуването на делегирани актове, и как информацията се споделя вътрешно.
• Бележка относно кои отдели (снабдяване, разработка на продукти, правен отдел) трябва да бъдат включени, веднага щом датата за собствената продуктова група стане известна.
• Досие със източниците, които са били консултирани при определяне на приложимостта, така че последващата проверка — вътрешна или външна — да може да разчита на това, което е било известно тогава.

Веднага щом делегираният акт за подкатегория е публикуван, датата на тази платформа се актуализира. До тогава подготовката на собствените данни и процеси остава единствената част, по която предприятието вече може сега самостоятелно да работи.