Kdy se produktový pas stane povinný pro elektroniku?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Otázka "kdy na to přijde řada" nemá v tuto chvíli pevnou odpověď, ale to neznamená, že by se o tom nemělo říci něco. ESPR sama (Nařízení (EU) 2024/1781) je již v účinnosti, ale nařízení pracuje se vrstvným systémem: rámcový právní předpis existuje a vůči každé skupině produktů se povinnost stane konkrétní až prostřednictvím samostatného právního předpisu. Pro elektroniku a zařízení ICT dosud takový právní předpis existuje. Co již je pevně dáno, je způsob, jakým Evropská komise k takovému právnímu předpisu dospěje, a to je to, na čem může mít podnik nyní prospěch.

Komise vytváří pracovní plán a stanovuje prioritizaci

Článek 18 ESPR zavazuje Komisi pracovat s prioritizací: ne všechny skupiny produktů se řeší současně a je určeno, které skupiny jsou na řadě dříve. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená především to, že jeho vlastní skupina produktů se v tomto pořadí nachází, ale přesné místo v tomto pořadí je něco, co musíte sledovat, nikoli něco, co si můžete sami odvodit z nařízení. Prakticky: kdo dovážejí nebo vyrábějí elektroniku nebo zařízení ICT, mohou si již nyní ověřit, pod kterou podkategorii jejich vlastní produkt spadá, protože které produkty z elektronického průmyslu spadají pod ESPR je otázka, která stojí samostatně na datumu a nyní již lze na ni odpovědět.

Vlastní povinnost vychází z delegovaného právního aktu

Článek 4 a článek 8 ESPR stanovují, že Komise má pravomoc stanovit pro každou skupinu produktů delegovaný právní akt a že tento akt určuje obsah: jaké požadavky platí, které údaje musí být v pasportu a od kterého okamžiku. Pro podnik to znamená, že povinnost nevzniká v okamžiku, kdy se ESPR sama stane účinnou, ale v okamžiku, kdy je delegovaný právní akt pro vlastní skupinu produktů publikován a je dosaženo v něm uvedeného data. Kdo si není jistý, co přesně je takový právní akt a proč má takovou váhu, najde vysvětlení v co je delegovaný akt a proč určuje, co musíte dělat.

Datum se liší pro každou podkategorii

Protože každá skupina produktů obdrží svůj vlastní delegovaný právní akt, obdrží také každá skupina produktů svou vlastní časovou linii. Pro výrobce bílé techniky to může být jiné datum než pro dovozce menších zařízení ICT. Tento rozdíl není v libovůli, ale v tom, jak je ESPR uspořádána: pro každou podkategorii se zvlášť posuzuje, co je proveditelné a užitečné. To je také důvod, proč pro každý typ zařízení platí jiná pravidla — a tedy také jiné datum účinnosti.

Kde to selhává v praxi

Podnik vychází z toho, že ESPR sama je již povinností. Nařízení je rámcem, nikoli požadavky. Bez delegovaného právního aktu pro vlastní skupinu produktů zatím neexistuje konkrétní povinnost dodávat pas, a to ani když je ESPR již publikován a v účinnosti.

Podnik čeká s přípravami, dokud není znám datum. Protože delegované právní akty obsahují datum účinnosti až po publikaci, vzniká riziko, že podnik teprve začne se sběrem údajů o produktech v okamžiku, kdy je čas již napjatý. Údaje, které musí být později v pasportu, jsou často stejné údaje, které jsou nyní v organizaci již někde k dispozici, rozptýleny mezi nákupy, inženýrství a compliance.

Podnik si plete datum vlastní skupiny produktů s datem jiné skupiny. Protože baterie, obalové materiály a další skupiny produktů v rámci širší evropské právní úpravy mají každá svou vlastní časovou linii a právní úpravu, vzniká nejasnost, když se v zprávách o "pasportu produktu" neuvádí, o kterou kategorii jde. Pro zařízení s vestavěnou baterií se to projevuje extra, protože zařízení s baterií v sobě se může obejít se dvěma pasy, každý s vlastní právní úpravou a vlastní časovou linií.

Podnik si myslí, že malá velikost znamená odklad nebo osvobození. Časová linka ESPR závisí na skupině produktů, nikoli na velikosti podniku. Zda a jak jsou menší podniky považovány odlišně, je jiná otázka než to, kdy se povinnost uvádí v platnost; viz zda se produktový pas vztahuje i na malé podniky.

Podnik ignoruje fázi ohlašování delegovaného právního aktu. Než se nařízení stane definitivním, projde přípravnou fází s konzultacemi a návrhem textu. Podniky, které tuto fázi sledují, vidí termín a požadavky často dříve než podniky, které reagují až na definitivní publikaci.

Co můžete zaznamenat

• Přehled vlastních skupin produktů a dílčí kategorie, pod kterou podle systematiky ESPR každý produkt pravděpodobně spadá, včetně zdroje, na kterém je tento odhad založen.
• Seznam produktových dat, která jsou nyní již dostupná v organizaci (materiály, původ, údaje o opravách, spotřeba energie), aby se při publikaci delegovaného právního předpisu nezačínalo od nuly. Viz také, která data se budou nacházet v pasu elektroniky na této stránce.
• Vnitřní dohoda o tom, kdo bude pravidelně sledovat Evropský akční plán a publikaci delegovaných právních předpisů a jak budou tyto informace sdíleny v rámci organizace.
• Záznam o tom, která oddělení (nákup, vývoj produktu, právní) musí být zapojena, jakmile bude znám termín pro vlastní skupinu produktů.
• Soubor zdrojů, které byly konzultovány při určování použitelnosti, aby bylo možné později provádět kontrolu — interně nebo externě — na základě toho, co bylo v té době známo.

Jakmile je delegovaný právní předpis pro dílčí kategorii publikován, bude termín na této platformě aktualizován. Do té doby zůstane příprava na vlastní data a procesy jedinou součástí, kterou si podnik nyní může sám zaznamenat.