Kada postaje proizvodni pasoš obvezan za elektroniku?

Što konkreno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Pitanje „kada će do toga doći

Komisija postavlja radni plan i prioritete

Članak 18. ESPR-a obvezuje Komisiju da radi s prioritetom: nisu sve produktne grupe obrađene istovremeno i određuje se koje su grupe prvi red. Za tvrtku od 10 do 100 zaposlenih to prije svega znači da vlastita produktna grupa stoji negdje u tom redoslijedu, ali da je točna pozicija u tom redoslijedu nešto što trebate pratiti, a ne nešto što sami možete zaključiti iz verordbe. Praktično: tko uvozi ili proizvodi elektriku ili ICT-opremu, već sada može provjeriti pod koju podkategoriju pada vlastiti proizvod, jer koji proizvodi elektroničke industrije spadaju pod ESPR je pitanje koje je odvojeno od datuma i već se sada može odgovoriti.

Pravu obvezu donosi delegirana akt

Članci 4. i 8. ESPR-a utvrđuju da Komisija ima ovlast da po produktnoj grupi uspostavi delegiranu akt, te da ta akt određuje sadržaj: koja pravila vrijede, koji podaci trebaju biti u putovnici i od kojeg trenutka. Za tvrtku to znači da obaveza ne nastaje u trenutku kad sam ESPR stupa na snagu, već u trenutku kad je delegirana akt za vlastitu produktnu grupu objavljena i dostignuta je u njoj navedena datuma. Tko ne zna što je točno takva akt i zašto ima toliko značaja, objašnjenje nalazi u što je delegirana uredba i zašto ona određuje što morate učiniti.

Datumi se razlikuju po podkategoriji

Budući da svaka produktna grupa dobiva vlastitu delegiranu akt, svaka produktna grupa dobiva i vlastitu vremensku liniju. Za proizvođača bijele tehnike to može biti drugačiji datum nego za uvoznika manje ICT-opreme. Ta razlika nije u slučajnosti, već u načinu na koji je ESPR strukturiran: po podkategoriji odvojeno se gleda što je izvedivo i korisno. To je ujedno razlog zašto po vrsti opreme vrijede drugačija pravila — i prema tome druga datuma primjene.

Gdje u praksi ide po zlu

Tvrtka pretpostavlja da je sam ESPR već obaveza. Uredba je okvir, a ne zahtjevi. Bez delegiranog akta za vlastitu skupinu proizvoda još ne postoji konkretna obveza pružanja putovnice, čak i ako je ESPR već objavljena i na snazi.

Poduzeće čeka s pripremom dok datum nije poznat. Budući da delegirani akti sadrže početni datum tek nakon objave, javlja se rizik da poduzeće počne s prikupljanjem podataka o proizvodima tek kada je vrijeme već ograničeno. Podaci koji će trebati u putovnici često su isti podaci koji se sada nalaze raspršeni u organizaciji, u nabavi, inženjerstvu i sukladnosti.

Poduzeće miješa datum za vlastitu skupinu proizvoda s datumom druge. Budući da baterije, ambalažu i druge proizvodne skupine u okviru šire europske zakonodavstva imaju svoju vremensku liniju i propise, javlja se zabuna kada vijesti o "putovnici proizvoda" ne naznačuju o kojoj kategoriji se radi. Za uređaje s ugrađenom baterijom ovo je dodatno složeno jer uređaj s baterijom u sebi mogući će imati posla s dvije putovnice, svaka sa svojom regulacijom i svojom vremenskom linijom.

Poduzeće misli da mala veličina znači odgodu ili oslobađanje. Vremenska linija ESPR-a ovisi o skupini proizvoda, a ne o veličini poduzeća. Pitanje je li i kako se manja poduzeća drugačije tretiraju odgovor je različit od pitanja kada obveza počinje; vidjeti je li digitalna putovnica proizvoda primjenjiva i na mala poduzeća.

Poduzeće ne obraća pažnju na fazu najave delegiranog akta. Prije nego što je handlinga definitivna, prolazi kroz fazu pripreme s konzultacijama i nacrtom teksta. Poduzeća koja prate ovu fazu često vide datum i zahtjeve prije nego poduzeća koja odgovaraju tek na definitivnu objavu.

Što možete utvrditi

• Pregled vlastite grupe proizvoda i poddjelatnosti pod koju se prema ESPR-sistematici svaki proizvod vjerojatno svrstava, uključujući izvore na kojima se ta procjena temelji.
• Popis podataka o proizvodima koji su sada već dostupni u organizaciji (materijali, podrijetlo, podaci o popravcima, potrošnja energije), kako se pri objavi delegirane akte ne bi trebalo počinjati od nule. Vidi također koje će se podatke nalaziti u pasošu elektroničke opreme na ovoj stranici.
• Interni dogovor o tome tko periodički prati Europski plan rada i objavljivanje delegiranih akta, i kako se ta informacija interno dijeli.
• Zapis o tome koja odeljenja (nabava, razvoj proizvoda, pravna) trebaju biti uključena čim je poznat datum za vlastitu grupu proizvoda.
• Datoteka s izvorima koji su konzultirani pri određivanju primjenjivosti, kako bi kasnija provjera — interno ili eksterno — mogla vratiti se na ono što je tada bilo poznato.

Čim je delegirana akt za poddjelatnost objavljena, datum se ažurira na ovoj platformi. Do tada ostaje priprema na vlastite podatke i procese jedini dio na kojem poduzeće može sada samo nešto zabilježiti.