Milloin digitaalinen tuotepassi tulee pakolliseksi elektroniikalle?

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Kysymykseen "milloin se toteutuu" ei ole tällä hetkellä varmaa vastausta, mutta se ei tarkoita, että ei olisi mitään sanottavaa. ESPR itse (asetus (EU) 2024/1781) on jo voimassa, mutta asetus toimii porrastetulla järjestelmällä: puitekehys on paikallaan, ja kunkin tuoteluokan kohdalla velvoite tulee konkreettiseksi erillisen säännöksen kautta. Sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden osalta kyseistä säännöstä ei vielä ole. Mitä kuitenkin on jo sovittu, on se, miten Euroopan komissio kyseiseen säännökseen päätyy, ja juuri siinä on jotakin, mitä yritys voi jo nyt tehdä.

Komissio hyväksyy työsuunnitelman ja järjestämisen

ESPR:n 18 artiklassa komissio on velvoitettu toimimaan järjestämisen avulla: kaikkia tuoteryhmiä ei käsitellä samanaikaisesti, vaan määritetään, mitkä ryhmät ovat ensin vuorossa. 10–100 työntekijän yritykselle tämä merkitsee ennen kaikkea sitä, että oman tuoteryhmän paikka on siinä järjestyksessä, mutta tämän järjestyksen tarkka sijainti on jotakin, jota sinun on seurattava, ei jotakin, jonka voit johtaa itse asetuksesta. Käytännön tasolla: joka tuo sähkölaitteita tai ICT-laitteita markkinoille tai valmistaa niitä, voi jo nyt tarkistaa, mihin osaluokkaan oma tuote kuuluu, sillä mitkä elektroniikkateollisuuden tuotteet kuuluvat ESPR:n piiriin on kysymys, joka on erillään päivämäärästä ja jonka voi nyt jo vastata.

Varsinainen velvoite tulee delegoidun toiminta-aktin kautta

ESPR:n 4 ja 8 artiklassa säädetään siitä, että komissio on valtuutettu hyväksymään kunkin tuoteryhmän osalta delegoidun toiminta-aktin, ja että tämä toiminta-akti määrittää sisällön: mitkä vaatimukset ovat voimassa, mitkä tiedot on oltava pasaportissa ja mistä hetkestä alkaen. Yritykselle tämä merkitsee sitä, että velvoite ei synny silloin, kun ESPR itse tulee voimaan, vaan silloin, kun oman tuoteryhmän delegoitu toiminta-akti on julkaistu ja siinä mainittu päivämäärä saavutetaan. Joka ei tiedä, mikä tällainen toiminta-akti tarkalleen on ja miksi sillä on näin suuri painoarvo, löytää selityksen kohdasta mitä delegoitu säädös on ja miksi se määrittää, mitä sinun on tehtävä.

Päivämäärä vaihtelee osaluokan mukaan

Koska jokainen tuoteryhmä saa oman delegoidun toiminta-aktinsa, jokainen tuoteryhmä saa myös oman aikajanansa. Kotikoneiden valmistajalle se voi olla eri päivämäärä kuin pienemmän ICT-laitteen tuojalle. Tämä ero ei johdu sattumanvaraisuudesta, vaan siitä, miten ESPR on järjestetty: kunkin osaluokan osalta tarkastellaan erikseen, mitä on saavutettavissa ja hyödyllistä. Tämä on myös syy siihen, miksi kunkin laitteen tyypillä on omat säännöt — ja siten myös eri voimaantulopäivä.

Missä asia menee pieleen käytännössä

Yritys olettaa, että ESPR itse on jo velvoite. Asetus on kehys, ei vaatimukset. Ilman delegoitua toiminta-aktia omalle tuoteryhmälle ei ole vielä konkreettista velvoitetta toimittaa pasaportista, vaikka ESPR olisikin jo julkaistu ja voimassa.

Yritys odottaa valmistelun aloittamisella, kunnes päivämäärä on tiedossa. Koska delegoiduilla toiminta-akteilla on voimaantulopäivä vasta julkaisun jälkeen, on olemassa riski, että yritys alkaa keräämään tuotetietoja vasta silloin, kun aikaa on jo vähän jäljellä. Tiedot, jotka myöhemmin on oltava pasaportissa, ovat usein samoja tietoja, jotka ovat jo nyt organisaatiossa jonnekin jakautuneet ostotoiminta-, suunnittelu- ja vaatimustenmukaisuusosioon.

Yritys sekoittaa oman tuoteryhmänsä päivämäärän toisen ryhmän päivämäärään. Koska paristoilla, pakkauksilla ja muilla tuoteryhmillä on laajemman EU-lainsäädännön puitteissa kukin oma aikajansa ja säännöksensä, sekaannusta syntyy, kun uutiset "tuotepasaportista" eivät kerro, mistä luokasta on kyse. Sisäänrakennetun pariston sisältäville laitteille tämä on erityisen olennaista, koska laite, jossa on sisäänrakennettu paristo, voi joutua kahden pasaportin varaanjoilla kummallakin on oma säännöksensä ja oma aikajansa.

Yritys katsoo, että pieni koko tarkoittaa lykkäystä tai vapauttamista. ESPR-aikajana riippuu tuoteryhmästä, ei yrityksen koosta. Se, kuinka pienemmät yritykset vastaavasti tulevat käsitellyiksi ja onko heille erilaista kohtelua, on eri kysymys kuin se, milloin velvoite astuu voimaan; katso koskeeko tuotepassi myös pieniä yrityksiä.

Yritys jättää huomiotta delegoidun toiminta-aktin ilmoitusvaiheesta. Ennen kuin asetus on lopullinen, se käy läpi valmisteluvaiheen, joka sisältää kuulemiset ja luonnoksen. Yritykset, jotka seuraavat tätä vaihetta, näkevät päivämäärän ja vaatimukset usein ennen yrityksiä, jotka reagoivat vasta lopulliseen julkaisuun.

Mitä voit dokumentoida

• Yleiskatsaus omiin tuoteryhmiin ja osaluokkaan, johon kukin tuote ESPR-järjestelmän mukaisesti todennäköisesti kuuluu, sekä lähde, jonka perusteella arvio on tehty.
• Luettelo tuotetiedoista, jotka ovat jo nyt käytettävissä organisaatiossa (materiaalit, alkuperä, korjaustiedot, energiankulutus), jotta delegoidun säädöksen julkaisun yhteydessä ei tarvitse aloittaa alusta. Katso myös, mitä tietoja sähköpostintuotteen passiin tulee osoitteesta tälle sivulle.
• Sisäinen sopimus siitä, kuka seuraa Euroopan työsuunnitelmaa ja delegoitujen säädösten julkaisua säännöllisesti ja kuinka nämä tiedot jaetaan organisaation sisällä.
• Muistio siitä, mitkä osastot (hankinta, tuotekehitys, juridinen) on otettava mukaan heti, kun oman tuoteryhmän päivämäärä tunnetaan.
• Kansio, joka sisältää lähteet, joita on käytetty soveltuvuuden määrittämisessä, jotta myöhempi tarkistus – sisäinen tai ulkoinen – voi palata siihen, mitä tuolloin tiedettiin.

Kun delegoitu säädös osaluokalle on julkaistu, tämän alustan päivämäärä päivitetään. Siihen asti omien tietojen ja prosessien valmistelu on ainoa osa, josta yritys voi nyt tehdä omia muistiinpanoja.