Kad produktu pase kļūst obligāta elektronikai?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Jautājums "kad tas būs" šobrīd neatbildes uz definītu atbildi, bet tas nenozīmē, ka nav ko teikt. Pati ESPR (Regula (ES) 2024/1781) jau ir spēkā, bet regulā ir paredzēta daudzslāņu sistēma: bāzes normatīvais regulējums ir pieņemts, un par katru produktu grupu konkrēta obligāta prasība tiek noteikta atsevišķā regulējumā. Elektronikas un ICT iekārtu regulējums vēl nav pieņemts. Kas jau ir noteikts, ir tas, kā Eiropas Komisija nonāk pie šī regulējuma, un tieši tas ir tas, pie kā uzņēmums jau tagad var strādāt.

Komisija izstrādā darba plānu un prioritāri

ESPR 18. pants nosaka Komisijai obligātu prioritāru noteikšanu: ne visas produktu grupas tiek apstrādātas vienlaicīgi, un tiek noteikts, kuras grupas ir pirmajā kārtībā. Uzņēmumam ar 10–100 darbinieku nozīmē tas galvenokārt to, ka pašu produktu grupa atrodas kāds vietā šajā prioritāru secībā, bet precīza vieta šajā secībā ir kaut kas, kas jāseko, nevis tas, ko var patstāvīgi secināt no regulājuma. Praktiski: kurš importē vai ražo elektronikas vai ICT iekārtas, var jau tagad noskaidrot, zem kuras apakškategorijas ietilpst pašu produkts, jo kuri elektronikas nozares produkti ietilpst ESPR jomā jautājums, kas atšķiras no datuma un uz kuru var atbildēt jau tagad.

Pamatprasība nāk caur deleģēto aktu

ESPR 4. un 8. pants nosaka, ka Komisijai ir pilnvara noteikt deleģēto aktu par katru produktu grupu, un tas, kā tas akts nosaka saturu: kādas prasības piemēro, kādi dati jāietver pasportā un no kāda laika momenta. Uzņēmumam tas nozīmē, ka obligāta prasība nerodas momentā, kad pati ESPR stājas spēkā, bet momentā, kad deleģētais akts par pašu produktu grupu ir publicēts un ir sasniegts tajā minētais datums. Kurš nezi, kas precīzi ir šāds akts un kāpēc tam ir tāda nozīme, var atrast skaidrojumu sadaļā kas ir deleģētais akts un kāpēc tas nosaka, ko jums jādara.

Datums atšķiras pa apakškategorijām

Tā kā katrai produktu grupai ir savs deleģētais akts, katrai produktu grupai ir arī savs grafiks. Maigu ražotājam tas var būt cits datums nekā mazāku ICT iekārtu importētājam. Šī atšķirība nebalstās nejaušībā, bet uz to, kā ESPR ir strukturēta: par katru apakškategoriju atsevišķi tiek izvērtēts, kas ir iespējams un nozīmīgs. Tas ir arī iemesls tam, ka par katru iekārtu veidu piemēro citi noteikumi — un tāpēc arī atšķirīgs ieviešanas datums.

Kur praksē pietrūkst saskaņas.

Uzņēmums uzskata, ka pati ESPR jau ir prasība. Regulējums ir sistēma, nevis prasības. Bez deleģētā akta pašu produktu grupai joprojām nav konkrētas obligātas prasības sniegt pasportu, pat ja ESPR jau ir publicēta un ir spēkā.

Uzņēmums gaida ar sagatavošanu, līdz datums ir zināms. Tā kā deleģētie akti satur ieviešanas datumu tikai pēc publicēšanas, rodas risks, ka uzņēmums produktu datus sāk vākt tikai tad, kad laiks jau ir īss. Dati, kas vēlāk jāietver pasportā, bieži vien ir tie paši dati, kas jau tagad kāds atrodas organizācijā, sadalīti pa iepirkumu, inženieriju un atbilstības jomām.

Uzņēmums jauc pašu produktu grupas datumu ar citas grupas datumu. Tā kā baterijas, iepakojums un citas produktu grupas plašākā Eiropas tiesiskajā regulējumā katras ir ar savu grafiku un regulējumu, rodas neskaidrības, kad ziņojumi par "produktu pasportu" nenorāda, par kuru kategoriju tiek runāts. Iekārtām ar iebūvētu bateriju tas ir papildu jautājums, jo iekārtai ar bateriju iespējams būtu darīšana ar diviem pasportiem, katrs ar savu regulējumu un savu grafiku.

Uzņēmums domā, ka maza apjoma nozīmē atliku vai brīvību. ESPR grafiks ir atkarīgs no produktu grupas, nevis no uzņēmuma lieluma. Tas, vai un kā ar mazākiem uzņēmumiem tiek izturēts savādāk, ir atšķirīgs jautājums nekā tas, kad obligāta prasība sākas; skat. vai produkta pase attiecas arī uz maziem uzņēmumiem.

Uzņēmums ignorē deleģētā akta izsludināšanas fāzi. Pirms normatīvā akta gala pieņemšanas tas tiek sagatavots konsultāciju un projekta teksta stadijā. Uzņēmumi, kuri seko šai fazei, bieži vien uzzina termiņu un prasības ātrāk nekā uzņēmumi, kuri reaģē tikai uz galīgo publikāciju.

Ko jūs varat dokumentēt

• Pašu produktu grupu un apakškategorijas pārskats, zem kuras katrs produkts saskaņā ar ESPR sistēmikas visticamāk ietilps, ieskaitant avotu, uz kura pamatojies šis novērtējums.
• Produktu datu saraksts, kas jau patlaban ir pieejams organizācijā (materiāli, izcelsme, remonts dati, enerģijas patēriņš), lai varētu sākt tūlīt, kad tiek publicēts deleģētais akts. Sk. arī, kādi dati būs elektroniskā produkta pasē šajā lapā šajā lapā.
• Iekšējs nolīgums par to, kurš periodiski seko Eiropas darba plānam un deleģēto aktu publikācijām, un kā šī informācija tiek izplatīta organizācijā.
• Piezīme par to, kuri departamenti (iepirkumi, produktu izstrāde, juridiskais) jāiesaista, tiklīdz ir zināms termiņš to produktu grupai.
• Fails ar avotiem, kas konsultēti, nosakot piemērojamību, lai vēlāku pārbaudi — iekšēju vai ārēju — varētu balstīt uz toreizējiem datiem.

Tiklīdz deleģētais akts apakškategorijai ir publicēts, termiņš šajā platformā tiek atjaunināts. Līdz tam brīdim sagatavošana pašu datiem un procesiem paliek vienīgā daļa, kuru uzņēmums jau tagad var patstāvīgi dokumentēt.