Mikor válik kötelezővé az elektronikai termékútlevél?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Önöktől

A kérdés, hogy "mikor van majd itt az idő", jelenleg nem rendelkezik végleges válasszal, de ez nem azt jelenti, hogy nincs mit mondanunk. Az ESPR maga (az (EU) 2024/1781 rendelet) már hatályba lépett, azonban a rendelet rétegzett rendszert alkalmaz: az alapvető jogszabály megvan, és az egyes termékkategóriák vonatkozásában a kötelezettség csak egy külön rendelkezés által válik konkrét. Az elektronika és az IKT-berendezések tekintetében ez a rendelkezés még nem létezik. Ami azonban már rögzített, az az, ahogyan az Európai Bizottság e rendelkezéshez jut, és ebben van olyan, amit egy vállalat már most is tehet.

A Bizottság munkarendet és prioritási sorrendet dolgoz ki.

Az ESPR 18. cikke kötelezi a Bizottságot, hogy prioritási sorrend szerint járjon el: nem minden termékkategória kerül egyidejűleg kezelésre, és meg kell határozni, mely kategóriák kerüljenek sorra elsőként. A 10–100 alkalmazott közötti vállalat számára ez főleg azt jelenti, hogy a saját termékkategória valahol ebben a sorrendben szerepel, de e sorrend pontos helyzete olyan dolog, amelyet követni kell, nem pedig valami, amit magából a rendeletből le lehetne vezetni. Gyakorlatilag: aki elektronikát vagy IKT-berendezéseket importál vagy gyárt, most már meg tudja nézni, hogy a saját termék mely alkategória alá tartozik, mivel az elektronikai szakterület mely termékei tartoznak az ESPR hatálya alá olyan kérdés, amely elkülönül a dátumtól és már most megválaszolható.

A tényleges kötelezettség egy delegált jogi aktus útján jön létre.

Az ESPR 4. cikke és 8. cikke azt szabályozza, hogy a Bizottságnak van hatásköre termékkategóriánként delegált jogi aktust elfogadni, és hogy e aktus meghatározza a tartalmat: mely követelmények érvényesek, mely adatok szerepeljenek a útlevélben, és milyen időponttól. Egy vállalat számára ez azt jelenti, hogy a kötelezettség nem a ESPR hatálybalépésének időpontjában keletkezik, hanem amikor a saját termékkategóriára vonatkozó delegált jogi aktus megjelent, és az abban említett dátum elérkezett. Aki nem tudja, hogy egy ilyen aktus pontosan mi és miért van ekkora súlya, az magyarázatot talál a mi az a delegált jogi aktus, és miért az határozza meg, hogy mit kell tennie.

A dátum termékkategóriánként eltérő.

Mivel minden termékkategória saját delegált jogi aktust kap, minden termékkategória saját időbeosztást is kap. Egy háztartási gépek gyártója számára ez más dátum lehet, mint egy kisebb IKT-berendezéseket importáló vállalat számára. Ez a különbség nem véletlenesen keletkezik, hanem abban gyökerezik, ahogyan a ESPR felépítve van: alkategóriánként külön vizsgálják meg, mi az, ami megvalósítható és hasznos. Ez is az oka annak, hogy eszköztípusonként más szabályok érvényesek. — és így más bevezetési dátum is.

Hol megy félre a gyakorlatban

Egy vállalat azt feltételezi, hogy maga az ESPR már kötelezettséget jelent. A rendelet a keretrendszer, nem az előírások. Anélkül, hogy a saját termékkategóriára delegált jogi aktus lenne, még nincs konkrét kötelezettség útlevelet szállítani, függetlenül attól, hogy a ESPR már közzé lett téve és hatályban van.

Egy vállalat addig vár az előkészületekkel, amíg a dátum ismertté válik. Mivel a delegált jogi aktusok csak nyilvánosságra hozatal után tartalmaznak bevezetési dátumot, fennáll az a veszély, hogy egy vállalat csak akkor kezd termékadat-gyűjtésbe, amikor az idő már szűkös. Azok az adatok, amelyeknek később az útlevélben szerepelniük kell, gyakran ugyanazok az adatok, amelyek már most valahol a szervezetnél megvannak, szétszórva a beszerzés, a mérnöki munkák és a compliance között.

Egy vállalat felcseréli a saját termékkategóriájának dátumát egy másik kategória dátumával. Mivel az akkumulátorok, a csomagolás és más termékkategóriák az Európai Unió szélesebb körű jogszabályai keretében saját-saját időbeosztást és rendelkezést követnek, zavar keletkezik, amikor a hírességekben az "útlevélről" szóló hírek nem jelzik, hogy melyik kategóriáról van szó. Az olyan készülékek esetében, amelyekben beépített akkumulátor van, ez plusz problémát jelent, mivel egy akkumulátorral rendelkező eszköz potenciálisan két útlevélhez köthet, mindegyik saját rendelkezéssel és saját időbeosztással.

Egy vállalat azt hiszi, hogy az apró méret halasztást vagy mentességet jelent. A ESPR-ütemezés a termékkategóriától függ, nem a vállalat méretétől. Az, hogy és hogyan térülnek el a kisebb vállalatok másképpen, más kérdés, mint az, hogy mikor lép érvénybe a kötelezettség; lásd: vonatkozik-e a termékalapú digitális termékútlevél a kis vállalkozásokra is.

Egy vállalat nem vesz tudomást egy delegált jogi aktus bejelentési szakaszáról. Mielőtt egy intézkedés véglegessé válik, az egy előkészítési folyamaton megy keresztül konzultációkkal és egy tervezettel. Az olyan vállalkozások, amelyek nyomon követik ezt a fázist, gyakran hamarabb találkoznak a határidővel és a követelményekkel, mint azok a vállalkozások, amelyek csak a véglegesen közzétett szövegre reagálnak.

Amit rögzíthet

• A saját termékcsoportok áttekintése és az a delégatumkategória, amely alá az egyes termékek az ESPR-szisztematika szerint valószínűleg tartoznak, beleértve azt a helyet, ahol az értékelés alapja megtalálható.
• Azon termékinformációk listája, amelyek az szervezeten belül már most rendelkezésre állnak (anyagok, származás, javítási adatok, energiafogyasztás), hogy a delegált intézkedés közzétételésekor nem kell nulláról kezdeni. Lásd még, hogy mely adatok fognak szerepelni az elektronikus eszközök útlevele esetén a ezen az oldalon.
• Belső megállapodás arról, hogy ki követi időszakosan az európai munkaterveket és a delegált intézkedések közzétételét, valamint ezek az információk hogyan kerülnek megosztásra szervezeten belül.
• Megjegyzés arról, hogy mely osztályok (beszerzés, termékfejlesztés, jogi) vonhatók be, amint a saját termékcsoportra vonatkozó határidő ismertté válik.
• Azoknak a forrásoknak a gyűjteménye, amelyeket az alkalmazhatóság meghatározásakor konzultáltak, hogy egy későbbi ellenőrzés — belső vagy külső — visszautalhat arra, hogy akkor mit tudtak.

Amint a delegált intézkedés egy delégatumkategóriához közzé lett téve, az e platform dátuma frissítésre kerül. Addig a saját adatok és folyamatok előkészítése az egyetlen terület, amelyről a vállalkozás most már magától rögzíthet valamit.