När blir produktpasset obligatoriskt för elektronik?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Frågan "när är det dags" har för närvarande inget fast svar, men det betyder inte att det inte finns något att säga. ESPR själv (Förordning (EU) 2024/1781) är redan i kraft, men förordningen fungerar med ett lagverkat system: ramlagen finns på plats, och för varje produktgrupp blir skyldigheten konkret först genom en separat föreskrift. För elektronik och IKT-utrustning finns denna föreskrift ännu inte. Det som redan är fastslaget är emellertid sättet på vilket Europeiska kommissionen kommer fram till denna föreskrift, och det är där ett företag redan kan göra något åt det.

Kommissionen fastställer en handlingsplan och en prioritering

Artikel 18 i ESPR förpliktar kommissionen att arbeta med en prioritering: inte alla produktgrupper behandlas samtidigt, och det fastställs vilka grupper som är först i tur och ordning. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta främst att den egna produktgruppen står någonstans i den ordningen, men att den exakta placeringen i den ordningen är något som du måste följa, inte något som du själv kan härleda från förordningen. I praktiken: den som importerar eller tillverkar elektronik eller IKT-utrustning kan redan nu kontrollera under vilken delkategori den egna produkten faller, eftersom vilka produkter från elektronikbranschen omfattas av ESPR är en fråga som är oberoende av datumet och redan kan besvaras nu.

Den faktiska skyldigheten kommer genom en delegerad handling

Artikel 4 och artikel 8 i ESPR reglerar att kommissionen har befogenhet att för varje produktgrupp fastställa en delegerad handling, och att denna handling bestämmer innehållet: vilka krav som gäller, vilka data som måste finnas i passet och från vilken tidpunkt. För ett företag innebär detta att skyldigheten inte uppstår när ESPR själv träder i kraft, utan när den delegerade handlingen för den egna produktgruppen har publicerats och datumet som anges däri har nåtts. Den som inte vet vad en sådan handling exakt är och varför den har så mycket betydelse, finner förklaringen i vad en delegerad handling är och varför den bestämmer vad ni måste göra.

Datumet skiljer sig åt per delkategori

Eftersom varje produktgrupp får sin egen delegerad handling får varje produktgrupp också sin egen tidslinje. För en vitvarutillverkare kan det vara ett annat datum än för en importör av mindre IKT-utrustning. Denna skillnad ligger inte i godtycke, utan i hur ESPR är utformad: för varje delkategori granskas separat vad som är möjligt och användbart. Det är också anledningen till att olika regler gäller för olika typer av apparater — och därför också ett annat implementeringsdatum.

Var det går fel i praktiken

Ett företag förutsätter att ESPR själv redan är skyldigheten. Förordningen är ramen, inte kraven. Utan delegerad handling för den egna produktgruppen finns det ännu ingen konkret skyldighet att leverera ett pasport, även om ESPR redan har publicerats och är i kraft.

Ett företag väntar med förberedelser tills datumet är känt. Eftersom delegerade handlingar först efter publicering innehåller ett ikraftträdandedatum uppstår risken att ett företag först börjar samla produktdata när tiden redan är knapp. De data som senare måste finnas i passet är ofta samma data som redan nu finns någonstans i organisationen, spridda över inköp, teknik och efterlevnad.

Ett företag förväxlar datumet för den egna produktgruppen med datumet för en annan. Eftersom batterier, förpackningar och andra produktgrupper inom den bredare europeiska lagstiftningen vardera har sin egen tidslinje och föreskrift uppstår förvirring när nyhetsrapporter om "produktpasset" inte anger vilken kategori det gäller. För apparater med ett inbyggt batteri spelas detta upp extra, eftersom en apparat med ett batteri inuti möjligen får två pasport att göra med, var och en med sin egen föreskrift och egen tidslinje.

Ett företag tror att liten storlek innebär uppskov eller undantag. ESPR-tidslinjen beror på produktgruppen, inte på företagsstorlek. Huruvida och hur mindre företag behandlas annorlunda är en annan fråga än när skyldigheten träder i kraft; se eller om produktpasset också gäller för små företag.

Ett företag ignorerar tillkännagivandestadiet för en delegerad handling. Innan en handlingar blir slutgiltig går den genom en beredningsfas med konsultationer och ett utkast. Företag som följer denna fas ser datum och krav ofta komma tidigare än företag som endast reagerar på den slutgiltiga publiceringen.

Vad ni kan dokumentera

• En översikt över egna produktgrupper och delkategori under vilken varje produkt enligt ESPR-systematiken sannolikt faller, inklusive källan på vilken denna bedömning baseras.
• En lista över produktdata som redan är tillgängliga inom organisationen (material, ursprung, reparationsdata, energiförbrukning), så att man när den delegerade handlingen publiceras inte behöver börja från början. Se även vilka data som kommer att finnas i produktpasset för elektronik på denna sida.
• En intern överenskommelse om vem som regelbundet följer den europeiska arbetaplanen och publiceringen av delegerade handlingar, och hur denna information delas internt.
• En anteckning om vilka avdelningar (inköp, produktutveckling, juridik) som måste involveras när datumet för den egna produktgruppen är känt.
• En dossiär med de källor som konsulterats när tillämpbarheten fastställdes, så att en senare granskning — intern eller extern — kan återgå till det som var känt då.

Så snart den delegerade handlingen för en delkategori är publicerad uppdateras datumet på denna plattform. Tills dess förblir förberedelsen på egna data och processer den enda delen som ett företag redan nu kan dokumentera själv.