Kiedy paszport produktu staje się obowiązkowy dla elektroniki?

Co konkretnie należy zrobić

Co się od Państwa oczekuje

Pytanie „kiedy do tego dojdzie

Komisja ustala plan działań i ustalenie priorytetów

Artykuł 18 ESPR zobowiązuje Komisję do pracy z ustaleniem priorytetów: nie wszystkie grupy produktów są rozpatrywane jednocześnie, a określa się, które grupy zostaną rozpatrzone jako pierwsze. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to przede wszystkim, że ich grupa produktów znajduje się gdzieś w tej kolejności, ale dokładne miejsce w tej kolejności to coś, co musisz śledzić, a nie coś, co możesz sam wywnioskować z rozporządzenia. W praktyce: ktokolwiek importuje lub produkuje elektronikę lub sprzęt ICT, może już teraz sprawdzić, do której podkategorii należy własny produkt, ponieważ które produkty z branży elektroniki podlegają ESPR jest pytaniem, które jest niezależne od daty i można na nie odpowiedzieć już teraz.

Rzeczywisty obowiązek wynika z aktu delegowanego

Artykuł 4 i artykuł 8 ESPR stanowią, że Komisja ma uprawnienia do ustanowienia aktu delegowanego dla każdej grupy produktów, a akt ten określa jego zawartość: jakie wymagania mają zastosowanie, które dane muszą znaleźć się w paszporcie oraz od którego momentu. Dla przedsiębiorstwa oznacza to, że obowiązek nie powstaje w momencie wejścia w życie samej ESPR, ale w momencie opublikowania aktu delegowanego dla danej grupy produktów i osiągnięcia wskazanej w nim daty. Jeśli ktoś nie wie, czym dokładnie jest taki akt i dlaczego ma tak dużą wagę, wyjaśnienie znajdzie w czym jest akt delegowany i dlaczego określa on, co musisz zrobić.

Data różni się w zależności od podkategorii

Ponieważ każda grupa produktów otrzymuje własne rozporządzenie delegowane, każda grupa produktów ma również swoją własną oś czasową. Dla producenta urządzeń gospodarstwa domowego może to być inna data niż dla importera mniejszych urządzeń ICT. Ta różnica nie wynika z dowolności, ale ze sposobu, w jaki ustanowiony jest ESPR: dla każdej podkategorii rozpatruje się osobno, co jest wykonalne i przydatne. To również powód, dla którego dla każdego typu urządzenia obowiązują inne zasady — a zatem również inna data wdrożenia.

Gdzie się psuje w praktyce

Przedsiębiorstwo zakłada, że sam ESPR jest już obowiązkiem. Rozporządzenie stanowi ramy, a nie wymogi. Bez aktu delegowanego dotyczącego własnej grupy produktów nie ma jeszcze konkretnego obowiązku dostarczenia paszportu, nawet jeśli ESPR zostało już opublikowane i weszło w życie.

Przedsiębiorstwo czeka z przygotowaniami do momentu, gdy data będzie znana. Ponieważ akty delegowane zawierają datę wejścia w życie dopiero po opublikowaniu, pojawia się ryzyko, że przedsiębiorstwo rozpocznie zbieranie danych produktu dopiero w momencie, gdy czas jest już ograniczony. Dane, które muszą znaleźć się w paszporcie, to często te same dane, które już teraz znajdują się gdzieś w organizacji, rozproszone między działami zakupów, inżynierii i zgodności.

Przedsiębiorstwo myli datę obowiązującą dla własnej grupy produktów z datą dla innej grupy. Ponieważ baterie, opakowania i inne grupy produktów w ramach szerszego ustawodawstwa europejskiego mają każde swoją własną oś czasu i przepisy, dochodzi do zamieszania, gdy wiadomości o "paszporcie produktu" nie wskazują, o której kategorii mowa. W przypadku urządzeń z wbudowaną baterią jest to dodatkowe wyzwanie, ponieważ urządzenie z baterią może mieć do czynienia z dwoma paszportami, każdy ze swoimi własnymi przepisami i własną osią czasu.

Przedsiębiorstwo uważa, że mała skala oznacza odroczenie lub zwolnienie. Oś czasu ESPR zależy od grupy produktów, a nie od wielkości przedsiębiorstwa. Kwestia tego, czy i w jaki sposób mniejsze przedsiębiorstwa są traktowane inaczej, to inne pytanie niż pytanie o moment rozpoczęcia obowiązku; patrz lub czy paszport produktu dotyczy również małych przedsiębiorstw.

Przedsiębiorstwo ignoruje fazę ogłoszenia aktu delegowanego. Zanim rozporządzenie stanie się ostateczne, przechodzi przez proces przygotowawczy z konsultacjami i tekstem projektu. Przedsiębiorstwa, które śledzą tę fazę, poznają datę i wymogi często wcześniej niż przedsiębiorstwa, które reagują dopiero na ostateczną publikację.

Co możesz zarejestrować.

• Przegląd własnych grup produktowych i podkategorii, pod którą każdy produkt prawdopodobnie spada zgodnie z systematyką ESPR, wraz z miejscem, w którym opiera się ta ocena.
• Lista danych produktowych, które są już dostępne w organizacji (materiały, pochodzenie, dane dotyczące napraw, zużycie energii), aby po publikacji delegowanego aktu nie trzeba było zaczynać od zera. Zobacz też, jakie dane będą zawarte w paszporcie urządzeń elektronicznych na tej stronie.
• Wewnętrzna umowa dotycząca tego, kto okresowo monitoruje europejski plan pracy i publikację aktów delegowanych, oraz w jaki sposób informacja ta jest udostępniana wewnętrznie.
• Notatka dotycząca tego, które działy (zakup, opracowywanie produktów, dział prawny) muszą być zaangażowane, gdy tylko data dla własnej grupy produktowej stanie się znana.
• Dossier z źródłami, które zostały skonsultowane przy ustalaniu stosowania się do wymogów, aby późniejsza ocena — wewnętrzna lub zewnętrzna — mogła odwołać się do tego, co było wówczas znane.

Gdy tylko akt delegowany dla podkategorii zostanie opublikowany, data na tej platformie zostanie zaktualizowana. Do tego czasu przygotowanie do własnych danych i procesów pozostaje jedyną częścią, którą przedsiębiorstwo może już teraz samodzielnie dokumentować.