Când devine obligatoriu pasaportul de produs pentru electronica?

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Întrebarea "când va fi gata" nu are în acest moment un răspuns fix, dar asta nu înseamnă că nu este nimic de spus. ESPR însuși (Regulamentul (UE) 2024/1781) este deja în vigoare, dar regulamentul funcționează cu un sistem stratificat: legea-cadru este aici, iar pentru fiecare grup de produse, obligația devine concretă doar printr-o reglementare separată. Pentru echipamentele electronice și ICT, acea reglementare nu există încă. Ceea ce este deja stabilit este modalitatea prin care Comisia Europeană ajunge la acea reglementare, și aceasta este locul unde o întreprindere poate face deja ceva cu privire la aceasta.

Comisia stabilește un plan de lucru și o prioritizare

Articolul 18 din ESPR obligă Comisia să funcționeze cu o prioritizare: nu toate grupurile de produse sunt abordate simultan, și se determină care grupuri sunt pe rând primele. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă mai ales că propriul grup de produse se află undeva în acea ordine de prioritate, dar poziția exactă în acea ordine este ceva pe care trebuie să o urmărești, nu ceva pe care poți să o deduci singur din regulament. Practic: cine importă sau produce echipamente electronice sau ICT, poate verifica deja sub care subcategorie se încadrează propriul produs, pentru că care produse din sectorul electronic intră sub ESPR este o întrebare care este independentă de dată și poate fi răspunsă deja acum.

Obligația propriu-zisă vine printr-o act delegat

Articolul 4 și articolul 8 din ESPR prevăd că Comisia are competența de a stabili, pentru fiecare grup de produse, un act delegat, iar acel act determină conținutul: ce cerințe se aplică, ce date trebuie să fie în pasaport, și din ce moment. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că obligația nu apare în momentul în care ESPR însuși intră în vigoare, ci în momentul în care actul delegat pentru propriul grup de produse este publicat și data menționată în acesta este atinsă. Cine nu știe exact ce este un act delegat și de ce are atât de mult cuvânt de spus, găsește explicația în ce este un act delegat și de ce determină ceea ce trebuie să faceți.

Data diferă pentru fiecare subcategorie

Deoarece fiecare grup de produse și-a primit propriul act delegat, fiecare grup de produse și-a primit și propria sa cronologie. Pentru un producător de electrodomestice, aceasta poate fi o dată diferită decât pentru un importator de echipamente ICT mai mici. Acea diferență nu se bazează pe arbitrar, ci pe modul în care este conceput ESPR: pentru fiecare subcategorie se analizează separat ce este fezabil și util. Aceasta este și motivul pentru care pentru fiecare tip de aparat se aplică reguli diferite — și prin urmare și o dată de implementare diferită.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

O întreprindere presupune că ESPR însuși este deja obligația. Regulamentul este cadrul, nu cerințele. Fără actul delegat pentru propriul grup de produse, nu există încă o obligație concretă de a furniza un pasaport, chiar dacă ESPR este deja publicat și în vigoare.

O întreprindere așteptă cu pregătirile până când data este cunoscută. Deoarece actele delegate conțin o dată de intrare în vigoare doar după publicare, apare riscul ca o întreprindere să înceapă colectarea datelor despre produse abia când timpul este deja strâns. Datele care vor trebui să fie în pasaport sunt adesea aceleași date care se află deja undeva în organizație, dispersate în achizițiilor, inginerie și conformitate.

O întreprindere confundă data pentru propriul grup de produse cu cea a altui grup. Deoarece bateriile, ambalajele și alte grupuri de produse din cadrul legislației europene mai largi au fiecare propria cronologie și reglementare, apare confuzie atunci când știrile despre "pasaportul produsului" nu indică din care categorie fac parte. Pentru aparate cu o baterie încorporată, aceasta se joacă suplimentar, deoarece un aparat cu o baterie în el poate ajunge cu două pasapoartefiecare cu propria reglementare și propria cronologie.

O întreprindere crede că dimensiunea mică înseamnă amânare sau scutire. Cronologia ESPR depinde de grupa de produse, nu de dimensiunea întreprinderii. Dacă și cum întreprinderile mai mici sunt tratate diferit este o altă întrebare decât când intră în vigoare obligația; vezi dacă pasaportul produsului se aplică și pentru întreprinderile mici.

O întreprindere neglijează faza de anunț a unui act delegat. Înainte ca un act să devină definitiv, acesta trece printr-o traiectorie de pregătire cu consultări și un text de proiect. Întreprinderile care urmăresc această fază văd data și cerințele de obicei mai devreme decât întreprinderile care răspund abia la publicarea definitivă.

Ceea ce puteți documenta

• O trecere în revistă a propriilor grupe de produse și a subcategoriei sub care fiecare produs se încadrează conform sistematicii ESPR, inclusiv sursa pe care se bazează această evaluare.
• O listă cu datele produsului care sunt deja disponibile în cadrul organizației (materiale, origine, date de reparație, consum de energie), astfel încât la publicarea actului delegat să nu se pornească de la zero. Vezi și ce date vor fi în pasaportul electronicii pe această pagină.
• Un acord intern cu privire la cine urmărește periodic planul european de lucru și publicarea actelor delegate, și cum sunt aceste informații transmise în interior.
• O notă cu privire la care departamente (achiziții, dezvoltare de produse, juridic) trebuie implicate de îndată ce data se cunoaște pentru grupa proprie de produse.
• Un dosar cu sursele care au fost consultate la determinarea aplicabilității, astfel încât o evaluare ulterioară — internă sau externă — să se poată baza pe ceea ce era cunoscut atunci.

De îndată ce actul delegat pentru o subcategorie este publicat, data pe această platformă este actualizată. Până atunci, pregătirea pe propriile date și procese rămâne singurul lucru pe care o întreprindere poate documenta deja acum.