Kada elektronikai taps privalomas produkto pasas?

Ką jūs konkrečiai turite daryti

Ko iš jūsų tikimasi

Klausimas "kada tai įvyks" šiuo metu neturi aiškaus atsakymo, tačiau tai nereiškia, kad nėra ką pasakyti. Pati ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) jau galioja, tačiau reglamentas naudoja daugiapakopę sistemą: pagrindinis teisės aktas yra priimtas, o kiekvienai produktų grupei įpareigojimas tampa konkretus tik per atskirą reglamentą. Elektronikos ir IKT įrangai tas reglamentas dar neegzistuoja. Tačiau jau yra nustatyta, kaip Europos Komisija prieis prie to reglamento, ir tai yra tai, ką bendrovė gali pradėti daryti dabar.

Komisija rengia darbo planą ir nustatinėja prioritetus

ESPR 18 straipsnis įpareigoja Komisiją dirbti su prioritetų nustatymu: ne visos produktų grupės bus perimtos vienu metu, ir bus nustatyta, kurios grupės bus perimtos pirmiausia. Bendrovei, kurioje dirba nuo 10 iki 100 darbuotojų, tai reiškia iš esmės tai, kad jos produktų grupė yra kažkur toje eilutėje, bet tiksli vieta toje eilutėje yra tai, kurią turite sekti, o ne tai, ką galite patys išvesti iš reglamento. Praktiškai: tie, kurie importuoja arba gamina elektronikos ar IKT įrangą, jau gali patikrinti, į kurią pogrupę patenka jų produktas, nes kurie elektronikos pramonės produktai patenka į ESPR yra klausimas, kuris yra atskiras nuo datos ir kuriam atsakyti galima jau dabar.

Tikrasis įpareigojimas ateina per deleguotąjį aktą

ESPR 4 ir 8 straipsniai nustato, kad Komisija turi įgaliojimus kiekvienai produktų grupei priimti deleguotąjį aktą, ir tas aktas nustato turinį: kokie reikalavimai galioja, kokie duomenys turi būti pase ir nuo kurio momento. Bendrovei tai reiškia, kad įpareigojimas atsiranda ne tada, kai pati ESPR įsigalioja, bet tada, kai jos produktų grupės deleguotasis aktas yra paskelbtas ir jame nurodyta data pasiekta. Tie, kurie nežino, kas tiksliai yra toks aktas ir kodėl jis turi tiek svorio, atsakymą randa kas yra įpareigojimo aktas ir kodėl jis nustato, ką turite daryti.

Data skiriasi pagal produkto kategorijas

Kadangi kiekviena produktų grupė gauna savo deleguotąjį aktą, kiekviena produktų grupė turi ir savo laiko skalę. Buitinių elektrinių prietaisų gamintojui tai gali būti kita data nei mažų IKT įrangos importuotojui. Šis skirtumas nėra atsitiktinis, bet susiję su tuo, kaip ESPR yra sustruktūrizuota: pagal produkto kategorijas atskirai žiūrima, kas yra įmanoma ir naudinga. Tai yra ir priežastis, kodėl skirtingoms prietaisų rūšims taikomos skirtingos taisyklės — ir todėl skirtinga įgyvendinimo data.

Kur praktikoje klystauja

Įmonė daro prielaidą, kad pati ESPR jau yra įpareigojimas. Reglamentas yra pagrindas, o ne reikalavimai. Jei nėra jūsų produktų grupei skirtos deleguotos veiklos, dar nėra konkretos pareigos pateikti pasą, net jei ESPR jau paskelbtas ir galioja.

Įmonė laukia, kol bus žinoma data, prieš pradedama ruoštis. Kadangi deleguotoji veikla po paskelbimo turi galiojimo pradžios datą, susidaro rizika, kad įmonė pradės rinkti produktų duomenis tik tada, kai laiko jau trūksta. Duomenys, kurie turės būti pasporte, dažnai yra tie patys duomenys, kurie šiuo metu jau yra kažkur organizacijoje, paskirstyti per pirkimą, inžineriją ir atitiktį.

Įmonė painioja savo produktų grupės datą su kitos grupės data. Kadangi baterijos, pakuotė ir kitos produktų grupės pagal plačiau Europos teisės akus turi savo laiko grafiką ir reglamentaciją, kyla painiavą, kai naujienos apie „produkto pasą aparatą su baterija galima sukurti su dviem pasaiskurių kiekvienas turi savo reglamentą ir savo laiko grafiką.

Įmonė mano, kad mažas dydis reiškia atidėjimą ar atleidimą. ESPR laiko grafikas priklauso nuo produktų kategorijos, o ne nuo įmonės dydžio. Ar ir kaip mažesnės įmonės bus traktuojamos kitaip, yra kitas klausimas nei tai, kada įsigali pareiga; žr. ar produkto pasas taikomas ir mažoms įmonėms.

Įmonė ignorioja deleguoto akto skelbimo etapą. Prieš galutinai priimant reglamentą, jis pereina paruošiamuosius darbus su konsultacijomis ir projektine tekstu. Įmonės, kurios seka šį etapą, dažniausiai sužino terminą ir reikalavimus anksčiau nei įmonės, kurios reaguoja tik į galutinį skelbimą.

Ką galite užfiksuoti

• Savo produktų grupių ir subcategorijos, į kurią kiekvienas produktas pagal ESPR sistemą tikriausiai patenka, apžvalga, įskaitant šaltinį, kuriuo remiantis buvo atliktas šis vertinimas.
• Produkto duomenų, kurie šiuo metu jau yra prieinami organizacijoje (medžiagos, kilmė, remonto duomenys, energijos suvartojimas), sąrašas, kad pradėjus naudoti svarbias rekomendacijas, nebūtų pradedama nuo nulio. Taip pat žr., kokie duomenys atsiras elektronikos pase: šiame puslapyje.
• Vidinė sutartis dėl to, kas periodiškai stebi Europos darbo planą ir delegituotų veiksmų skleidimą, ir kaip ta informacija yra dalijamasi viduje.
• Pastaba apie tai, kurie skyriai (pirkimai, produkto plėtra, teisiniai reikalai) turi būti įtraukti, kai tik bus žinoma data dėl jų produktų grupės.
• Dossier su šaltiniais, kurie buvo konsultuoti nustatant taikomumą, kad vėlesnis patikrinimas — vidinis arba išorinis — galėtų remtis tuo, kas buvo žinoma tuo metu.

Kai tik subcategorijos delegitvotas veiksmas yra paskeltas, data šioje platformoje atnaujinama. Tol kol to nėra, paruošimas savo duomenimis ir procesais yra vienintelis dalykas, kurį įmonė dabar gali pati užfiksavti.