Най-честата грешка при събирането на данни за цифровия продуктен паспорт е че компаниите чакат до непосредствено преди крайния срок, след което поставят задачата на един човек или отдел. Информацията, която трябва да бъде включена в паспорта — за материали, произход, ремонт, възможности за рециклиране — на практика идва от закупки, техника, качествено осигуряване и понякога от самия доставчик. Ако събирането се отложи до момента, когато паспортът вече трябва да бъде изготвен, често се оказва, че данните са разпръснати в различни системи, или са разпределени при хора, които вече не работят в компанията, или доставчици, които не са навикнали да отговарят на такива въпроси.
Решението не е в бързане, а в ранното начало и възложване на задачата на няколко хора, които всеки познават своята своя част. Това предотвратява един служител да трябва под натиск да реконструира данни, които всъщност вече са били някъде записани, или по-лошо: да попълни данни, които са неправилни, защото правилния източник вече не може да бъде намерен.
Където често пропада
На практика виждаме три повтарящи се модела. Първо е че компанията мисли, че паспортът е просто въпрос на попълване на формуляр, докато основните данни — произход на материалите, състав, данни за ремонт — не са централизирани никъде. Второ е че отговорността се поставя на един отдел, обикновено закупки или качество, докато именно техниката или вносителят имат данните за произход и състав. Трето е че компаниите разчитат на данни от доставчик без да проверяват дали тези данни са актуални и пълни.
Нито една от тези грешки не е драматична в момента. Те становят видими едва когато паспортът трябва действително да бъде събран и се оказва че липсват части, са противоречиви, или не могат да бъдат проследени до източник. Това след това отнема време, което вече няма.
Защо тази грешка така често възниква
Постановлението и делегираните акти за всяка категория продукт още не са публикувани за всяка подкатегория; работният план ESPR предвижда делегирани акти от 2027 г. нататък. Поради това на много компании още не им се струва спешно да подредят данните сега. Това е разбираемо, но рискът не е в датата на задължението — рискът е в въпроса дали данните ще бъдат там до тогава. Смяната на персонал, промени в системи и доставчици, които сменят имена или собственост, правят че данни, които сега е лесно да бъдат намерени, може да не бъдат след няколко години.
Как да го избегнете
Начина е с преглед на това, което вече знаете и каквото още трябва да попитате. За повечето електроника и ICT продукти е въпрос на данни за материали и състав, произход, възможности за ремонт и поддържане, и края на живота. Ако направите този преглед по група продукти, често ще видите че част вече е някъде записана — при закупки, при техника, или при производителя в чужбина — и че предимно липсва събирането им.
Кой прави какво
Помага да определите един контактен човек за всяка категория данни, вместо да поставяте цялата задача на един отдел. Някой от техниката познава материалния състав, някой от закупки познава доставчика и договорните договорености, и някой от качествено осигуряване обикновено знае където са съществуващите сертификати и тестови доклади. Това също се присъединява към по-широкия разговор със софтуерен доставчик или подизпълнител за какви данни могат те да предоставят и в какъв формат.
Ранното начало си струва
Защото точните задължения по категория продукт още не са окончателни, няма причина да правите вече пълен паспорт сега. Има причина да знаете сега където седят основните данни, така че събирането на паспорта да е въпрос на подреждане вместо реконструкция. разбрано по тема какво е релевантно за вашата ситуация дава преглед на какви данни по категория продукт обикновено се искат.
Какво това не е
Този член описва един често срещан модел, а не оценка на вашата конкретна ситуация. Дали и кога вашето предприятие попада под делегиран акт, и кои точно данни са необходими, зависи от категорията на продукта и текста, както той е окончателно публикуван. За вашата конкретна ситуация се консултирайте с официалния текст или с адвокат.
Искате ли първо да видите къде стои вашето предприятие за това задължение, без веднага да отделяте време за това? получаване на указание чрез няколко въпроса показва кои данни са релевантни за вашата група продукти. Повече информация за това как събираме тази информация е описано на страницата за нашия работен процес, и често задавани въпроси по процеса намирате събрано на една страница.