L'errore più comune nella raccolta di dati per il passaporto digitale del prodotto è che le aziende attendono fino a poco prima di una scadenza e poi lo affidano a una sola persona o a un reparto. Le informazioni che devono essere incluse in un passaporto — su materiali, provenienza, riparazione, possibilità di riciclaggio — nella pratica provengono da approvvigionamento, ingegneria, controllo della qualità e talvolta dal fornitore stesso. Chi inizia a raccogliere informazioni solo quando il passaporto deve già essere realizzato scopre spesso che i dati sono dispersi in diversi sistemi, persone che non lavorano più in azienda o fornitori che non sono abituati a rispondere a queste domande.
La soluzione non sta nella fretta, ma nell'iniziare presto e affidare il compito a più persone che conoscono ciascuna il proprio ambito. Questo evita che un dipendente singolo debba ricostruire sotto pressione di tempo dati che in realtà erano già archiviati da qualche parte, o peggio: compilare dati che non sono corretti perché la fonte corretta non poteva più essere rintracciata.
Dove va spesso storto
Nella pratica vediamo tre modelli ricorrenti. Il primo è che un'azienda pensa che il passaporto sia una questione di compilare un modulo, mentre i dati sottostanti — provenienza dei materiali, composizione, dati di riparazione — non sono archiviati centralmente da nessuna parte. Il secondo modello è che la responsabilità viene affidata a un solo reparto, solitamente approvvigionamento o qualità, mentre è proprio l'ingegneria o l'importatore che dispone dei dati sulla provenienza e la composizione. Il terzo modello è che le aziende si fidano dei dati di un fornitore senza verificare se tali dati sono attuali e completi.
Nessuno di questi errori è drammatico al momento. Diventano visibili solo quando il passaporto deve essere effettivamente assemblato e si scopre che mancano pezzi, sono contraddittori o non possono essere ricondotti a una fonte. Questo costa tempo che non c'è più in quel momento.
Perché questo errore è così frequente
Il regolamento e gli atti delegati per categoria di prodotto non sono ancora pubblicati per ogni sottocategoria; il piano di lavoro ESPR prevede atti delegati a partire dal 2027. Per questo motivo, per molte aziende non sembra ancora urgente ordinare i dati adesso. Questo è comprensibile, ma il rischio non sta nella data dell'obbligo — sta nella domanda se i dati saranno ancora disponibili entro tale data. I cambiamenti di personale, i cambiamenti di sistema e i fornitori che cambiano nome o proprietario rendono i dati che ora sono facili da reperire, non necessariamente tali tra qualche anno.
Come evitarlo
Si inizia con una panoramica di ciò che già si conosce e di ciò che è ancora necessario chiedere. Per la maggior parte dei prodotti elettronici e ICT, si tratta di dati su materiali e composizione, provenienza, opportunità di riparazione e manutenzione e fine della vita utile. Chi realizza questa panoramica per gruppo di prodotti vede spesso che parte di essa è già archiviata da qualche parte — presso l'approvvigionamento, presso l'ingegneria o presso il produttore estero — e che soprattutto manca la riunione di questi dati.
Chi fa cosa
Aiuta a designare una persona di contatto per categoria di dati, piuttosto che affidare l'intero compito a un solo reparto. Qualcuno dell'ingegneria conosce la composizione dei materiali, qualcuno dell'approvvigionamento conosce il fornitore e gli accordi contrattuali, e qualcuno del controllo della qualità spesso sa dove si trovano i certificati e i rapporti di prova esistenti. Questo è in linea con la conversazione più ampia con un fornitore di software o un fornitore di componenti su quali dati possono fornire e in quale forma.
Iniziare presto conviene
Poiché gli obblighi esatti per categoria di prodotto non sono ancora definiti, non c'è motivo di creare un passaporto completo adesso. C'è comunque motivo di scoprire fin d'ora dove si trovano i dati sottostanti, in modo che l'assemblaggio del passaporto sia in seguito una questione di organizzazione piuttosto che di ricostruzione. per argomento, individuato ciò che è rilevante per la vostra situazione fornisce una panoramica dei dati solitamente richiesti per categoria di prodotto.
Ciò che questo non è
Questo articolo descrive un modello comune, non una valutazione della vostra situazione specifica. Se e quando la vostra azienda rientra in una delegated act, e quali dati esattamente sono necessari, dipende dalla categoria di prodotto e dal testo come verrà pubblicato. Per la vostra situazione, consultate il testo ufficiale o un avvocato.
Volete prima scoprire a che punto si trova la vostra azienda per questo obbligo, senza investire subito tempo? in poche domande ricevere un'indicazione mostra quali dati sono rilevanti per il vostro gruppo di prodotti. Maggiori dettagli su come assembliamo queste informazioni si trovano descritto nella pagina sulla nostra metodologia, e domande frequenti sul processo le trovate raccolte in un'unica pagina.