L-aktar komuni żabbar meta tiġbor data għall-passaport diġitali tal-prodott huwa li l-kumpaniji jistennew sa preċiż qabel il-iskadenza, u mbagħad jitħallux ir-responsabbiltà ta' persuna waħda jew dipartiment. L-informazzjoni li għandha tidħol f'passaport — dwar materjali, oriġini, tiswija, possibbiltajiet ta' riciclaggio — ġej fil-prattika minn akkwisti, inġinerija, ħidma tal-kwalità u xi drabi mill-fornitur innifsu. Min jibda jġabar dan biss meta jkun il-passaport diġà mgħallem, spiss jiskopri li d-data hija sparsa fuq sistemi differenti, nies li m'hemmx aktar fl-uffiċċju, jew fornitori li mhumiex użati għal din it-tip ta' mistoqsija.
Is-soluzzjoni m'hix fil-ħaġla, imma fil-bidu kmieni u l-kompitu jitħalla lil nies multipli li kull waħda jaf il-parti tagħha stess. Dan iwarħab li impjegat waħed taħt pressjoni tal-ħin jrid jikkostrwixxi data li fil-fatt kienet diġà miksuba mkien, jew aktar ħażin: jmewwel data li mhix korrett għax is-sors korrett ma jkun aktar jista' jinsab.
Fejn ħafna drabi jitħalla ħadd
Fil-prattika naraw tliet mudelli rrikorrenti. L-ewwel waħda hija li kumpanija taħseb li l-passaport hija kwistjoni ta' forma mimlija, filwaqt li l-data sottostanti — oriġini tal-materjali, kompożizzjoni, data dwar it-tiswija — m'hemm ebda post fejn hija miksuba ċentralment. It-tieni mudell huwa li r-responsabbiltà titħalla lil dipartiment waħed, ġeneralment akkwisti jew kwalità, filwaqt li priss li inġinerija jew l-importatur għandhom id-data dwar l-oriġini u l-kompożizzjoni. It-tielet mudell huwa li l-kumpaniji jiddependu fuq data ta' fornitur mingħajr ma jiċċekkjaw jekk din id-data hija ġodda u kompleta.
L-ebda waħda minn dawn il-ħamsin m'hija drammatika fil-mument innifsu. Isiru viżibbli biss meta l-passaport bilfact irid jitgħaqqad u jirriżulta li partijiet huma nieqsa, kontradittorji, jew ma jistgħux jitqiegħdu ma' sors. Dan ifakkar ħin li f'dak il-mument m'hemm aktar.
Għaliex din il-ħamsin ħafna drabi sseħħ
Ir-regolazzjoni u l-atti delegati għal kull kategorija ta' prodott m'hux għad pubblikati għal kull sottokategorija; l-ESPR-work plan jipprevedi atti delegati mill-2027 'il quddiem. Għal dik ir-raġuni, għal ħafna kumpaniji m'hemm ebda ħamsin urġent bħalissa biex jorganizzaw data. Dan huwa faħmieħ, imma r-riskju m'humux fil-data tal-obbligi — huwa fil-mistoqsija jekk id-data hija ħdejn dak il-mument. Bidla ta' persunal, bidliet tal-sistemi u fornitori li jinbidlu isem jew proprjetà, jagħmlu li data li issa faċli biex tinkisseb, ma jkunx neċessarjament bħal dak ftit snin il-ġej.
Kif twarħabha
Tibda b'deskrizzjoni ta' dak li diġà tafu u dak li għadkum trid tistaqsu dwaru. Għall-aktar elektroniċi u prodotti ICT, huwa dwar data dwar materjali u kompożizzjoni, oriġini, possibbiltajiet ta' tiswija u manutenzjoni, u n-nett tal-ħajja. Min jagħmel deskrizzjoni din għal kull grupp ta' prodott, ħafna drabi jaraw li parti waħda diġà miksuba mkien — f'akkwisti, f'inġinerija, jew fil-manifattur fl-esteru — u li prinċipalment huwa n-naqra ta' din il-partijiet li mhux hemm.
Min jagħmel xiex
Jgħin li għal kull kategorija ta' data tiġġi naminata persuna ta' kuntatt waħda, minflok it-taħmir kollu jitħalla lil dipartiment waħed. Hadd mill-inġinerija jaf il-kompożizzjoni tal-materjali, hadd mill-akkwisti jaf il-fornitur u l-ftehimiet kontrattwali, u hadd mill-ħidma tal-kwalità ħaffa drabi jaf fejn jmiss i-sertifikati u r-rapporti tat-test. Dan ukoll jiġbor miegħu l-konversazzjoni aktar wessa' ma' fornitur ta' softwer jew subkontrattur dwar liema data jistgħu jagħtu u f'liema forma.
Ibda kmieni tħallas
Minħabba li l-obbligi eżatti għal kull kategorija ta' prodott m'hux għad stabbiliti, m'hemm l-ebda raġuni biex jagħmlu passaport sħiħ bħalissa. Hemm raġuni biex issa diġà tafu fejn il-data sottostanti tinsab, sabiex it-tgħaddis tal-passaport aktar tard tkun kwistjoni ta' ordni minflok jid-doktrina. għal kull suġġett ixoqqu liema hu rilevanti għas-sitwazzjoni tiegħek tagħti deskrizzjoni ta' liema data għal kull kategorija ta' prodott ġeneralment titħallbux.
Xiex dan m'humux
Dan-artiklu jiddeskrivi mudell ta' qabilità komuni, mhux valutazzjoni tas-sitwazzjoni speċifika tiegħek. Jekk, u meta, il-kompanija tiegħek taqa' taħt azzjoni ddelegata, u liema dejta preċiza hija meħtieġa allura, jiddependi fuq il-kategorija tal-prodott u t-test kif jintlaħaq finalment. Għas-sitwazzjoni tiegħek stess, kunsulta t-test uffiċjali jew ġurist.
Trid tara l-ewwel fejn tinsab il-kompanija tiegħek għal din l-obbligu, mingħajr ma tieħu ħin minnufih? f'ftit mistoqsija ikollok indikazzjoni juri liema dejta hija relevanti għall-grupp tal-prodotti tiegħek. Aktar kontesto dwar kif nargħel dik l-informazzjoni, jinsab deskritti fuq il-paġna dwar il-metodu ta' ħidma tagħna, u mistoqsijiet ta' spiss dwar il-proċess issib ġabra fuq paġna waħda.