Nejčastější chyba při shromažďování údajů pro digitální produktový pas je, že se podnikům nechce čekat až na chvíli před termínem splnění, a pak to svalí na jednu osobu nebo oddělení. Informace, které musí být v pase — o materiálech, původu, opravě, možnostech recyklace — v praxi pocházejí z nákupu, techniky, zajišťování kvality a někdy od samotného dodavatele. Kdo to nechá sbírat až v okamžiku, kdy musí být pas vytvořen, často zjistí, že údaje jsou roztroušeny přes různé systémy, lidi, kteří už nejsou zaměstnáni, nebo dodavatele, kterí nejsou zvyklí na tyto otázky odpovídat.
Řešení nespočívá v uspěchání, ale v včasném začátku a přidělení úkolu více lidem, z nichž každý zná svou část. To zabraňuje situaci, kdy musí jeden zaměstnanec pod časovým tlakem rekonstruovat údaje, které vlastně někde byly zaznamenány, nebo ještě hůře: vyplnit údaje, které jsou nesprávné, protože se už nedá dohledat správný zdroj.
Kde se to často pokazí
V praxi vidíme tři opakující se vzory. První je, že podnik si myslí, že pas je záležitost vyplnění formuláře, zatímco podkladová data — původ materiálů, složení, údaje o opravě — nikde nejsou centrálně zaznamenána. Druhý vzor je, že se odpovědnost přenese na jedno oddělení, obvykle na nákup nebo kvalitu, přestože právě technika nebo dovozce má údaje o původu a složení. Třetí vzor je, že se podniky spoléhají na údaje od dodavatele bez toho, aby si ověřily, zda jsou tyto údaje aktuální a úplné.
Žádná z těchto chyb není v tu chvíli dramatická. Stanou se viditelnými až v okamžiku, kdy musí být pas skutečně sestaven a vyjde najevo, že některé části chybí, jsou protichůdné nebo se nedají vysledovat ke zdroji. To pak zabere čas, který už není k dispozici.
Proč k této chybě dochází tak často
Nařízení a delegované akty na produktovou kategorii jsou zatím zveřejněny ne pro každou podkategorii; plán práce ESPR počítá s delegovanými akty od roku 2027. Z toho důvodu se pro mnoho podniků nezdá spěšné již nyní údaje řádně třídit. To je srozumitelné, ale riziko nespočívá v datu povinnosti — spočívá v otázce, zda údaje v tu dobu ještě budou. Změny v personálu, změny v systémech a dodavatelé, kteří změní jméno nebo majitele, způsobují, že údaje, které je nyní snadno možné dohledat, nemusí být za pár let bez obtíží dostupné.
Jak tomu předejdete
Začíná se přehledem toho, co už víte a co si ještě musíte zjistit. U většiny elektrických a ICT produktů jde o údaje o materiálech a složení, původu, možnostech opravy a údržby a konci životnosti. Kdo si udělá takový přehled na skupinu produktů, často zjistí, že část údajů je už někde zaznamenána — u nákupu, u techniky, nebo u výrobce v zahraničí — a že hlavně jejich spojení chybí.
Kdo dělá co
Pomáhá to, když se na každou kategorii údajů jmenuje jeden kontaktní pracovník místo toho, aby se celý úkol přidělil jednomu oddělení. Někdo z techniky zná složení materiálu, někdo z nákupu zná dodavatele a smluvní dohody, a někdo ze zajišťování kvality obvykle ví, kde jsou existující certifikáty a testovací zprávy. To také navazuje na širší rozhovor se softwarovým dodavatelem nebo subdodavatelem o tom, jaké údaje mohou poskytnout a v jaké formě.
Včasný začátek se vyplácí
Protože přesné povinnosti na kategorii produktu ještě nejsou stanoveny, není důvod nyní už sestavovat úplný pas. Je důvod už nyní vědět, kde podkladové údaje jsou, takže sestava pasu bude později otázkou uspořádání místo rekonstrukce. na téma jste si prohlédli, co je pro vaši situaci relevantní dává přehled o tom, které údaje se u jednotlivých produktových kategorií obvykle žádají.
Co to není
Tento článek popisuje běžný vzor, nikoli posouzení vaší specifické situace. Zda a kdy vaše podnik podléhá delegovanému právnímu aktu a která data jsou právě potřebná, závisí na kategorii produktu a na textu, jak bude nakonec zveřejněn. Pro vaši vlastní situaci si prosím prohlédněte oficiální text nebo konzultujte právníka.
Chcete nejdříve vidět, na jaké úrovni se vaše podnik v rámci této povinnosti nachází, aniž byste tomu hned věnovali čas? v několika otázkách získat indikaci ukazuje, která data jsou relevantní pro vaši skupinu produktů. Více pozadí o tom, jak tyto informace kompilujeme, naleznete popsáno na stránce o naší metodě, a často kladené otázky o procesu najdete shromážděné na jedné stránce.