Το πιο συχνό λάθος κατά τη συγκέντρωση δεδομένων για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος είναι ότι οι επιχειρήσεις περιμένουν μέχρι λίγο πριν από μια προθεσμία και στη συνέχεια το ανατίθενται σε ένα άτομο ή τμήμα. Οι πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται σε ένα διαβατήριο — σχετικά με υλικά, προέλευση, επισκευή, δυνατότητες ανακύκλωσης — προέρχονται στην πράξη από τις αγορές, τη μηχανική, τον έλεγχο ποιότητας και μερικές φορές από τον ίδιο τον προμηθευτή. Όποιος αρχίζει να συγκεντρώνει αυτά αργά, όταν το διαβατήριο πρέπει ήδη να δημιουργηθεί, ανακαλύπτει συχνά ότι τα δεδομένα είναι διασκορπισμένα σε διάφορα συστήματα, σε ανθρώπους που δεν είναι πλέον υπάλληλοι, ή σε προμηθευτές που δεν έχουν συνηθίσει να απαντούν σε αυτές τις ερωτήσεις.
Η λύση δεν είναι στη βιασύνη, αλλά στο πρώιμο ξεκίνημα και στην ανάθεση της εργασίας σε πολλούς ανθρώπους που ο καθένας τους γνωρίζει το δικό τους κομμάτι. Αυτό αποτρέπει ένα άτομο να χρειάζεται να ανακατασκευάσει δεδομένα υπό χρονική πίεση που στην πραγματικότητα ήταν ήδη καταγεγραμμένα κάπου, ή χειρότερα: να συμπληρώνει δεδομένα που δεν είναι σωστά επειδή δεν μπορούσε να βρει τη σωστή πηγή.
Πού συχνά πηγαίνουν τα πράγματα στραβά
Στην πράξη βλέπουμε τρία επαναλαμβανόμενα μοτίβα. Το πρώτο είναι ότι μια επιχείρηση νομίζει ότι το διαβατήριο είναι θέμα συμπλήρωσης ενός φόρμας, ενώ τα υποκείμενα δεδομένα — προέλευση υλικών, σύνθεση, δεδομένα επισκευής — δεν είναι κεντρικά καταγεγραμμένα πουθενά. Το δεύτερο μοτίβο είναι ότι η ευθύνη ανατίθεται σε ένα τμήμα, συνήθως αγορές ή ποιότητα, ενώ ακριβώς η μηχανική ή ο εισαγωγέας έχει τα δεδομένα σχετικά με την προέλευση και τη σύνθεση. Το τρίτο μοτίβο είναι ότι οι επιχειρήσεις βασίζονται σε δεδομένα ενός προμηθευτή χωρίς να ελέγχουν αν αυτά τα δεδομένα είναι επικαιροποιημένα και πλήρη.
Κανένα από αυτά τα λάθη δεν είναι δραματικό την ίδια τη στιγμή. Γίνονται ορατά μόνο όταν το διαβατήριο πρέπει πραγματικά να συναρμολογηθεί και αποδεικνύεται ότι λείπουν κομμάτια, είναι αντικρουόμενα ή δεν είναι δυνατή η ανίχνευση της πηγής τους. Αυτό στοιχίζει τότε χρόνο που δεν υπάρχει πλέον.
Γιατί αυτό το λάθος συμβαίνει τόσο συχνά
Ο κανονισμός και οι εξουσιοδοτημένες πράξεις ανά κατηγορία προϊόντος δεν έχουν ακόμη δημοσιευθεί για κάθε υποκατηγορία· το σχέδιο εργασίας ESPR προβλέπει εξουσιοδοτημένες πράξεις από το 2027. Γι' αυτό το λόγο, για πολλές επιχειρήσεις δεν αισθάνεται επείγον να οργανώσουν τα δεδομένα τώρα. Αυτό είναι κατανοητό, αλλά ο κίνδυνος δεν είναι η ημερομηνία της υποχρέωσης — είναι το ερώτημα αν τα δεδομένα θα υπάρχουν εναντίον εκείνης της στιγμής. Οι αλλαγές προσωπικού, οι αλλαγές συστημάτων και οι προμηθευτές που αλλάζουν όνομα ή κάτοχο, κάνουν τα δεδομένα που είναι εύκολα να βρεθούν τώρα, να μπορεί να μην είναι σε λίγα χρόνια.
Πώς το αποφεύγετε
Ξεκινά με ένα απόγραφο του τι ξέρετε ήδη και τι πρέπει να ρωτήσετε. Για τα περισσότερα ηλεκτρονικά και ICT προϊόντα, πρόκειται για δεδομένα σχετικά με υλικά και σύνθεση, προέλευση, δυνατότητες επισκευής και συντήρησης, και το τέλος της ζωής του κύκλου. Όποιος δημιουργήσει αυτό το απόγραφο ανά ομάδα προϊόντων, συχνά βλέπει ότι ένα μέρος είναι ήδη καταγεγραμμένο κάπου — στις αγορές, στη μηχανική, ή στον κατασκευαστή στο εξωτερικό — και ότι κυρίως το συγκέντρωση του λείπει.
Ποιος κάνει τι
Βοηθά να ορίσετε ανά κατηγορία δεδομένων ένα επαφή, αντί να ανατίθεται ολόκληρη η εργασία σε ένα τμήμα. Κάποιος από τη μηχανική γνωρίζει τη σύνθεση των υλικών, κάποιος από τις αγορές γνωρίζει τον προμηθευτή και τις συμβατικές συμφωνίες, και κάποιος από τον έλεγχο ποιότητας συχνά γνωρίζει πού βρίσκονται τα υπάρχοντα πιστοποιητικά και έκθεση δοκιμών. Αυτό ευθυγραμμίζεται επίσης με το ευρύτερο διάλογο με έναν προμηθευτή λογισμικού ή προμηθευτή σχετικά με ποια δεδομένα μπορούν να παρέχουν και σε ποια μορφή.
Το πρώιμο ξεκίνημα αποδίδει
Επειδή οι ακριβείς υποχρεώσεις ανά κατηγορία προϊόντος δεν έχουν ακόμη καθοριστεί, δεν υπάρχει λόγος να δημιουργήσετε ήδη ένα πλήρες διαβατήριο. Υπάρχει λόγος να γνωρίζετε ήδη πού βρίσκονται τα υποκείμενα δεδομένα, ώστε η συναρμολόγηση του διαβατηρίου αργότερα να είναι θέμα οργάνωσης και όχι ανακατασκευής. ανά θέμα διερευνήθηκε τι είναι σχετικό για την κατάστασή σας δίνει ένα απόγραφο των δεδομένων που συνήθως ζητούνται ανά κατηγορία προϊόντος.
Τι δεν είναι αυτό
Αυτό το άρθρο περιγράφει ένα συνηθισμένο μοτίβο, όχι μια αξιολόγηση της συγκεκριμένης κατάστασης του εταιρείου σας. Το εάν, και πότε, το εταιρείό σας εμπίπτει σε μια ανακληθείσα δράση, και ποια δεδομένα ακριβώς είναι απαραίτητα, εξαρτάται από την κατηγορία προϊόντος και το κείμενο όπως τελικά δημοσιεύεται. Για την ιδιαίτερη κατάστασή σας, συμβουλευθείτε το επίσημο κείμενο ή έναν νομικό σύμβουλο.
Θέλετε πρώτα να δείτε σε ποια κατάσταση βρίσκεται το εταιρείό σας για αυτή την υποχρέωση, χωρίς να αφιερώσετε αμέσως χρόνο; σε μερικές ερωτήσεις λάβετε μια ένδειξη δείχνει ποια δεδομένα είναι σχετικά για την ομάδα προϊόντων σας. Περισσότερα στοιχεία σχετικά με τον τρόπο σύνταξης αυτών των πληροφοριών βρίσκονται στη σελίδα περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με τη μεθοδολογία μας, και τις συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία θα βρείτε συγκεντρωμένα σε μία σελίδα.