Dažniausiai daroma klaida rinkiant duomenis skaitmeniniam produkto pasportui yra ta, kad įmonės laukia iki pačiam terminui, tada užduotį suvalgo vienas žmogus ar padalinys. Informacija, kuri turi būti pasporte — apie medžiagas, kilmę, remontą, perdirbimo galimybes — praktikoje gaunama iš įsigijimo, technikos, kokybės kontrolės ir kartais iš pačio tiekėjo. Jei šią informaciją pradedi rinkti tik tada, kai pasportas jau turėtų būti sukurtas, dažnai aptinki, kad duomenys išsklaidyti tarp skirtingų sistemų, žmonių, kurie jau nebedarbuoja, arba tiekėjų, neraistinių atsakyti į šiuos klausimus.
Sprendimas nėra skubėjimas, o ankstyvas pradžia ir užduoties delegavimas keliems žmonėms, kurie žino savo dalį. Tai išvengti, kad vienas darbuotojas turėtų paskubomis rekonstruoti duomenis, kurie iš tikrųjų jau buvo kur nors įrašyti, arba dar blogiau: užpildytų duomenis, kurie nėra teisingi, nes tinkamas šaltinis jau nebesurandamas.
Kur dažniausiai klysta
Praktikoje matome tris pasikartojančius šablonus. Pirmas — įmonė mano, kad pasportas yra tik anketos užpildymo reikalas, tuo tarpu esminiai duomenys — medžiagų kilmė, sudėtis, remonto duomenys — niekur centralizuotai nėra įrašyti. Antras šablonas — atsakomybė priskiriama vienam padaliniui, paprastai įsigijimui ar kokybės kontrolei, tuo tarpu technikos specialistas arba importuotojas turi duomenis apie kilmę ir sudėtį. Trečias šablonas — įmonės pasitiki tiekėjo duomenimis nepatikrinusios, ar tie duomenys yra aktualūs ir pilni.
Nė viena iš šių klaidų nėra dramatiškas momentas. Jos tampa matomos tik tada, kai pasportas iš tikrųjų turi būti sudarytas ir paaiškėja, kad trūksta dalių, jos prieštarauja viena kitai arba nebesurandamos. Tai tada reikalauja laiko, kurio toje akimirkoje jau nėra.
Kodėl ši klaida taip dažnai pasitaiko
Verordimas ir kiekvienos produkto kategorijos deleghuoti aktai dar nepaskelbti visoms dalykategorijoms; ESPR veiksmų plane numatomi deleghuoti aktai nuo 2027 m. Todėl daugeliui įmonių dar neatrodo skubiai būtina dabar jau tvarkytis duomenis. Tai suprantama, bet rizika nėra termino — rizika yra klausimas, ar duomenys tada dar bus. Personalio kaita, sistemų pasikeitimai ir tiekėjai, kurie keičia pavadinimą arba savininką, daro tą, kad duomenys, kuriuos dabar lengva surasti, per keletą metų gali būti nebesurandami.
Kaip to išvengti
Pradėk nuo to, kad sudarai apžvalgą, ką jau žinai ir ką dar turėtum paklausti. Daugumai elektronikos ir IKT produktų tai duomenys apie medžiagas ir sudėtį, kilmę, remonto ir priežiūros galimybes bei naudojimo pabaigą. Kas sudaro šią apžvalgą pagal produktų grupes, dažnai pastebi, kad dalis jau kur nors yra — esant įsigijime, technikoje arba pas užsienio gamybą — ir daugiausia trūksta jų suvedimo.
Kas daro ką
Padeda tai, jei kiekvienai duomenų kategorijai paskirti vieną atsakingą asmenį, užuot suvertus visą užduotį vienam padaliniui. Technikos specialistas žino medžiagų sudėtį, įsigijimo asmuo žino tiekėją ir sutartinius susitarimus, o kokybės kontrolės specialistas dažniausiai žino, kur yra jau esami sertifikatai ir testinės ataskaitos. Tai taip pat atitinka platesnį pokalbį su programinės įrangos tiekėju ar tiesioginio tiekėju apie tai, kokius duomenis jie gali suteikti ir kokia forma.
Ankstyvai pradėti yra verta
Kadangi tikslios kiekvienos produkto kategorijos pareigos dar nėra nustatytos, nėra priežasties dabar jau kurti visą pasą. Tačiau yra priežastis dabar jau žinoti, kur yra pagrindiniai duomenys, kad pasą sudarant vėliau būtų tik jų sisteminimas, o ne perkūrimas. pagal temą išnagrinėta, kas jūsų situacijai yra aktualu pateikia duomenų, kurie paprastai prašomi kiekvienai produkto kategorijai, apžvalgą.
Ko tai nėra
Šiame straipsnyje aprašomas dažnas modelis, o ne jūsų konkrečios situacijos vertinimas. Tai, ar ir kada jūsų įmonė priklauso delegitintam aktui, ir kokie tiksliai duomenys reikalingi, priklauso nuo produkto kategorijos ir teksto, kuris galiausiai bus paskelbtas. Dėl savo situacijos skaitykite oficialų tekstą arba pasikonsultuokite su teisininku.
Ar norėtumėte pirmiausia pamatyti, kurioje vietoje jūsų įmonė yra šios pareigos prasme, nesučiupę to daug laiko? iš kelių klausimų gauti rodiklį parodo, kokie duomenys jūsų produktų grupei yra aktualūs. Daugiau informacijos apie tai, kaip mes tuos duomenis sudarome, rasite aprašyta mūsų darbo metodo puslapyje, o dažnai užduodamus klausimus apie procesą rasite surinkti vienoje puslapyje.