Visbiežāk pieļautā kļūda datu vākšanā digitālajam produktu pasem ir tā, ka uzņēmumi ar to gaida līdz pat pašam termiņa beigām, un tad to uzdod vienam cilvēkam vai nodaļai. Informācija, kas jāietver pasportā — par materiāliem, izcelsmi, remontu, pārstrādes iespējām — praksē nāk no iepirkumiem, inženierijas, kvalitātes kontroles un dažkārt no paša piegādes ņēmēja. Ja šo sāk vākt tikai tad, kad pasports jau jāizsauc, bieži atklājas, ka dati ir izkliedēti pa dažādām sistēmām, cilvēkiem, kuri vairs nav darbā, vai piegādes ņēmējiem, kuri nav pieņēmuši uz šādiem jautājumiem atbildēt.
Risinājums nav steidzamībā, bet agri sākt un uzdevumu uzdot vairākiem cilvēkiem, kuri katrs zina savu daļu. Tas novērš situāciju, ka viens darbinieks laika spiedienā ir jārekonstruē dati, kas jau kaut kur bija ierakstīti, vai vēl sliktāk: jāaizpilda dati, kas nav pareizi, jo pareizais avots vairs nav atrodams.
Kur bieži notiek kļūdas
Praksē mēs redzam trīs atkārtojamas tendences. Pirmā ir tāda, ka uzņēmums domā, ka pasports ir tikai anketas aizpildīšana, bet pamatā esošie dati — materiālu izcelsme, sastāvs, remonta dati — nekur nav centrāli ierakstīti. Otrā tendence ir tāda, ka atbildība tiek uzdota vienai nodaļai, parasti iepirkumiem vai kvalitātei, kamēr tieši inženierija vai importētājs ir dati par izcelsmi un sastāvu. Trešā tendence ir tāda, ka uzņēmumi paļaujas uz piegādes ņēmēja datiem, nepārbaudot, vai šie dati ir aktuāli un pilnīgi.
Neviena no šīm kļūdām nav dramatiska pašā brīdī. Tās kļūst redzamas tikai tad, kad pasports jāsastāda faktiski un izrādās, ka daļas trūkst, ir pretrunīgas vai nav izsekojamas līdz avotam. Tad tas prasa laiku, kura tajā brīdī vairs nav.
Kāpēc šī kļūda tik bieži notiek
Verordine un par katru produktu kategoriju pieņemtie deleģētie akti vēl nav publicēti katrai apakškategorijai; ESPR darbības plānā paredzēti deleģētie akti no 2027. gada. Tāpēc daudziem uzņēmumiem vēl nešķiet steidzami tagad jau sakārtot datus. Tas ir saprotami, bet risks neatrodas pienākuma datumā — risks ir jautājumā, vai dati tajā brīdī vēl pastāv. Personāla maiņa, sistēmu izmaiņas un piegādes ņēmēji, kas maina nosaukumu vai īpašnieku, padara to, ka dati, kurus tagad viegli iegūt, tas pāris gadu laikā var vairs nebūt.
Kā to novērst
Tas sākas ar pārskatu par to, ko jūs jau zināt un ko vēl jautāt. Lielākajai daļai elektronikas un ICT produktu tas ir par datiem par materiāliem un sastāvu, izcelsmi, remonta un apkopes iespējām, un dzīves cikla beigām. Ja katrai produktu grupai veido šādu pārskatu, bieži redzams, ka daļa jau kaut kur ir — iepirkumā, inženierijā vai ārzemēs esošā ražotāja jurisdikcijā — un vissvarīgākais ir to apvienošana.
Kas veic ko
Palīdz, ja katrai datu kategorijai norīko vienu kontaktpersonu, tā vietā, lai visu uzdevumu uzdotu vienai nodaļai. Kāds no inženierijas zina materiāla sastāvu, kāds no iepirkumiem zina piegādes ņēmēju un līgumos noteiktās vienošanās, un kāds no kvalitātes kontroles bieži zina, kur atrodas esošie sertifikāti un pārbaudes ziņojumi. Tas arī saskan ar plašāku sarunu ar programmatūras piegādes ņēmēju vai apakšpiegādātāju par to, kādus datus viņi var sniegt un kādā formātā.
Agri sākt ir rentabls
Tāpēc ka precīzas pienākuma prasības katrai produktu kategorijai vēl nav noteiktas, nav iemesla tagad jau izgatavot pilnīgu pasportu. Ir iemesls tagad jau zināt, kur atrodas pamatā esošie dati, lai pasporta sastādīšana turpmāk būtu jautājums par sakārtošanu, nevis rekonstrukciju. par katru tēmu noskaidrojis, kas jūsu situācijai ir aktuāls sniedz pārskatu par to, kādi dati parasti tiek pieprasīti katrai produktu kategorijai.
Kas tas nav
Šis raksts apraksta bieži sastoptu shēmu, nevis jūsu konkrētās situācijas novērtējumu. Tas, vai un kad jūsu uzņēmums ietilpst deleģētajā aktā, un kādi dati tieši ir nepieciešami, ir atkarīgs no produkta kategorijas un teksta, kā tas visbeidzot tiks publicēts. Savam jautājumam konsultējieties ar oficiālo tekstu vai jurista padomu.
Vai vēlaties vispirms uzzināt, kur jūsu uzņēmums šai pienākumam atrodas, neinvestējot tajā uzreiz laiku? dažu jautājumu ceļā iegūt norādi parāda, kādi dati ir būtiski jūsu produktu grupai. Plašāka informācija par to, kā mēs šo informāciju apkopojam, ir aprakstīts mūsu darbības veida lapā, un bieži uzdotus jautājumus par procesu varat atrast apkopots vienā lapā.