Najčešća greška pri prikupljanju podataka za digitalni proizvodni pas je što poduzeća čekaju do neposredno prije roka, a zatim to prebace na jednu osobu ili odjel. Podaci koji moraju biti u pasusu — o materijalima, podrijetlu, popravku, mogućnostima recikliranja — u praksi dolaze iz nabave, tehnike, osiguranja kvalitete i ponekad od samog dobavljača. Ako se ti podaci prikupljaju tek kada se pas već mora izraditi, često se otkrije da su podaci raspršeni po različitim sustavima, kod ljudi koji više nisu zaposleni, ili kod dobavljača koji nisu naviknuti odgovarati na ta pitanja.
Rješenje nije u žurbi, već u ranom početku i dodijeljivanju zadatka više ljudi od kojih svatko zna svoj dio. To sprječava da jedan zaposlenik pod vremenskim pritiskom mora rekonstruirati podatke koji su zapravo negdje već bili zabilježeni, ili još gore: da popuni podatke koji nisu točni jer se pravi izvor nije mogao više pronaći.
Gdje često ide po zlu
U praksi vidimo tri ponavljajućih obrazaca. Prvi je što poduzeće mislí da je pas stvar popunjavanja obrasca, dok osnovni podaci — podrijetlo materijala, sastav, podaci o popravku — nigdje nisu centralno zabilježeni. Drugi obrazac je što se odgovornost prebacuje na jedan odjel, obično nabavu ili kvalitetu, dok upravo tehnika ili uvoznik imaju podatke o podrijetlu i sastavu. Treći obrazac je što poduzeća vjeruju podacima dobavljača bez provjere jesu li ti podaci trenutni i potpuni.
Nijedna od tih grešaka nije dramatična u samom početku. Postaju vidljive tek kada se pas doista mora sastaviti i ispostavi da nedostaju dijelovi, da su proturječni, ili da se ne mogu pratiti do izvora. To tada troši vrijeme koje se više ne može koristiti.
Zašto se ta greška tako često javlja
Uredba i delegirani akti po kategoriji proizvoda nisu još objavljeni za svaku podkategoriju; plan rada ESPR-a predviđa delegirane akte od 2027. godine. Zato većini poduzeća još nije hitno da sada już počnu uređivati podatke. To je razumljivo, ali rizik nije u datumu obveze — rizik je u pitanju jesu li podaci tu tada. Promjene osoblja, promjene sustava i dobavljači koji promijene naziv ili vlasnika, čine da podaci koji su sada lako dostupni, to zasigurno neće biti za nekoliko godina.
Kako to izbjeći
Počinje se pregledom onog što već znate i što još trebate upitati. Za većinu elektroničkih i ICT proizvoda radi se o podacima o materijalima i sastavu, podrijetlu, mogućnostima popravka i održavanja, te kraju životnog ciklusa. Ako se ovaj pregled napravi po grupama proizvoda, često se vidi da je dio podataka već negdje zabilježen — u nabavi, u tehnici, ili kod proizvođača u inozemstvu — a osobito nedostaje njihovo skupljanje.
Tko što radi
Pomaže ako se po kategoriji podataka označi jedan kontaktna osoba, umjesto da se cijeli zadatak prebaci na jedan odjel. Netko iz tehnike zna sastav materijala, netko iz nabave zna dobavljača i ugovorne dogovore, a netko iz osiguranja kvalitete obično zna gdje leže postojeće certifikate i izvještaji testiranja. To se također uklapa u šire razgovore s dobavljačem softvera ili subasoprojektu o kojima podacima mogu dostavljati i u kojem obliku.
Rani početak se isplati
Jer točne obveze po kategoriji proizvoda još nisu utvrđene, nema razloga da sada već napravite kompletan pas. Postoji razlog da sada već znate gdje leže osnovni podaci, tako da će sastavljanje pasa kasnije biti stvar uređivanja umjesto reconstrukcije. po temi razjašnjeno što je relevantno za vašu situaciju daje pregled koji podaci se po kategoriji proizvoda obično traže.
Što ovo nije
Ovaj članak opisuje čest uzorak, a ne ocjenu vaše specifične situacije. Hoće li, i kada, vaše poduzeće biti obuhvaćeno delegiranom uredbom, te koje su točno podatke potrebni, ovisi o kategoriji proizvoda i tekstu kako će biti objavljen. Za vašu specifičnu situaciju obratite se službenom tekstu ili pravniku.
Želite li prvo vidjeti gdje se vaše poduzeće nalazi s obzirom na ovu obvezu, bez da odmah utrošite vrijeme? u nekoliko pitanja dobiti naznaku pokazuje koje su podatke relevantne za vašu skupinu proizvoda. Dodatne informacije o tome kako mi prikupljamo te podatke nalaze se opisane na stranici o našoj metodi rada, a često postavljana pitanja o procesu možete pronaći prikupljene na jednoj stranici.