Najčastejšia chyba pri zbieraní údajov pre digitálny produktový pas je, že podniky s tým čakajú až tesne pred termínom a potom ju pridelí jednej osobe alebo oddeleniu. Informácie, ktoré majú byť zahrnuté v pase — o materiáloch, pôvode, oprave, možnostiach recyklácie — v praxi pochádzajú z nákupu, techniky, zabezpečenia kvality a niekedy od samotného dodávateľa. Kto to nechá zbierať až keď sa pas musí vytvoriť, často objaví, že údaje sú rozptýlené v rôznych systémoch, u ľudí, ktorí už nepracujú v spoločnosti, alebo u dodávateľov, ktorí nie sú zvyknutí na takéto otázky.
Riešenie nie je v ponáhľaní, ale v ranom začiatku a v delegovaní úlohy viacerým ľuďom, z ktorých každý pozná svoj vlastný kus. To zabráni tomu, aby jeden zamestnanec pod časovým tlakom rekonštruoval údaje, ktoré v skutočnosti už niekde boli zaznamenané, alebo horšie: vyplnil údaje, ktoré nie sú správne, pretože správny zdroj sa už nedal zistiť.
Kde sa to často pokazí
V praxi vidíme tri opakujúce sa vzorce. Prvý je taký, že podnik si myslí, že pas je len otázka vypĺňania formulára, zatiaľ čo základné údaje — pôvod materiálov, zloženie, údaje o opravách — nie sú nikde centrálne zaznamenané. Druhý vzorec je taký, že sa zodpovednosť prideľuje jednému oddeleniu, zvyčajne nákupu alebo kvalite, zatiaľ čo práve technika alebo dovozca má údaje o pôvode a zložení. Tretí vzorec je taký, že podniky sa spoliehajú na údaje dodávateľa bez toho, aby overili, či sú tieto údaje aktuálne a úplné.
Žiadna z týchto chýb nie je dramatická v danom okamihu. Stanú sa viditeľnými až keď sa pas skutočne musí zostaviť a ukáže sa, že chýbajú kusy, sú protirečivé alebo ich nemožno vysledovať až k zdroju. To potom stojí čas, ktorý v danom okamihu už nie je k dispozícii.
Prečo sa táto chyba vyskytuje tak často
Nariadenie a delegované právne akty pre jednotlivé kategórie produktov nie sú ešte zverejnené pre každú podkategóriu; plán činnosti ESPR predpokladá delegované právne akty od roku 2027. Z tohto dôvodu sa mnoha podnikom stále nezdá urgentné, aby teraz už údaje usporiadali. To je pochopiteľné, ale riziko nie je v dátume povinnosti — riziko spočíva v otázke, či budú údaje v danom čase k dispozícii. Výmena personálu, zmeny systémov a dodávatelia, ktorí si zmenia meno alebo vlastníka, spôsobujú, že údaje, ktoré sú teraz ľahko dostupné, to o niekoľko rokov nemusí byť.
Ako si to zabránite
Začína sa to prehľadom toho, čo už viete a čo ešte musíte opýtať. Pre väčšinu elektrických a ICT produktov ide o údaje o materiáloch a zložení, pôvode, možnostiach opravy a údržby a konci životnosti. Kto vytvorí tento prehľad na produktovú skupinu, často zistí, že časť je už niekde zaznamenená — v nákupe, v technike alebo u výrobcu v zahraničí — a že chýba najmä ich spojenie dohromady.
Kto robí čo
Pomáha to, keď pre jednotlivé kategórie údajov určíte jednu kontaktnú osobu namiesto toho, aby ste celú úlohu pridelili jednému oddeleniu. Niekto z techniky pozná zloženie materiálu, niekto z nákupu pozná dodávateľa a zmluvné dohody a niekto z zabezpečenia kvality Often vie, kde sa nachádzajú existujúce certifikáty a testovací správy. To sa tiež vzťahuje na širšiu diskusiu so softvérovým dodávateľom alebo subdodávateľom o tom, ktoré údaje môžu poskytnúť a v akej forme.
Skorý začiatok sa oplatí
Keďže presné povinnosti na jednotlivé kategórie produktov ešte nie sú stanovené, nie je dôvod na to, aby ste teraz už vytvorili kompletný pas. Dôvod je však na to, aby ste teraz už vedeli, kde sa nachádzajú základné údaje, takže zostavenie pasu bude neskôr otázkou usporiadania namiesto rekonštrukcie. na jednotlivý predmet zistené, čo je relevantné pre vašu situáciu poskytuje prehľad údajov, ktoré sa zvyčajne požadujú na jednotlivé kategórie produktov.
Čo toto nie je
Tento článok opisuje často sa vyskytujúci vzor, nie je to hodnotenie vašej špecifickej situácie. To, či a kedy podlieha vaša spoločnosť delegovanému aktu a ktoré údaje sú presne potrebné, závisí od kategórie produktu a textu, ako bude napokon zverejnený. Pre vašu konkrétnu situáciu si prečítajte oficiálny text alebo konzultujte právnika.
Chcete najskôr vidieť, kde sa vaša spoločnosť nachádza vzhľadom na túto povinnosť, bez toho, aby ste na to hneď venovali čas? v niekoľkých otázkach dostať orientáciu ukazuje, ktoré údaje sú relevantné pre vašu skupinu produktov. Viac pozadia o tom, ako tieto informácie zostavujeme, nájdete opísané na stránke o našej pracovnej metóde, a často kladené otázky o procese nájdete zozbierané na jednej stránke.