El error más frecuente al recopilar datos para el pasaporte digital de productos es que las empresas esperan hasta justo antes de la fecha límite y luego lo dejan en manos de una sola persona o departamento. La información que debe incluirse en un pasaporte — sobre materiales, origen, reparación, posibilidades de reciclaje — proviene en la práctica de compras, ingeniería, aseguramiento de la calidad y a veces del propio proveedor. Quien espera a recopilar esto cuando el pasaporte ya debe estar hecho, a menudo descubre que los datos están dispersos en diferentes sistemas, en manos de personas que ya no trabajan en la empresa, o de proveedores que no están acostumbrados a responder estas preguntas.
La solución no está en la prisa, sino en empezar pronto y encargar la tarea a varias personas que cada una conozca su propia parte. Esto evita que un solo empleado tenga que reconstruir datos bajo presión de tiempo que en realidad ya estaban registrados en algún lugar, o algo peor: que rellene datos que no son correctos porque la fuente correcta ya no se puede encontrar.
Dónde suele ir mal
En la práctica vemos tres patrones recurrentes. El primero es que una empresa piensa que el pasaporte es una cuestión de rellenar un formulario, mientras que los datos subyacentes — origen de los materiales, composición, datos de reparación — no están registrados de forma centralizada en ningún lugar. El segundo patrón es que la responsabilidad se asigna a un solo departamento, generalmente compras o calidad, cuando es precisamente ingeniería o el importador quienes tienen los datos sobre origen y composición. El tercer patrón es que las empresas confían en los datos de un proveedor sin verificar si esos datos son actuales y completos.
Ninguno de estos errores es dramático en el momento. Solo se hacen visibles cuando el pasaporte debe ser realmente compilado y resulta que faltan piezas, son contradictorias o no se pueden rastrear hasta una fuente. Eso consume tiempo que ya no hay.
Por qué este error es tan frecuente
El reglamento y los actos delegados por categoría de producto aún no se han publicado para todas las subcategorías; el plan de trabajo ESPR prevé actos delegados a partir de 2027. Por eso, para muchas empresas aún no parece urgente ordenar los datos ahora. Es comprensible, pero el riesgo no está en la fecha de la obligación — está en la pregunta de si los datos seguirán estando disponibles entonces. Los cambios de personal, los cambios de sistemas y los proveedores que cambian de nombre o propietario hacen que los datos que ahora son fáciles de encontrar, no lo sean necesariamente dentro de unos años.
Cómo evitarlo
Empieza con un resumen de lo que ya sabes y lo que aún tienes que preguntar. Para la mayoría de productos de electrónica e ICT, se trata de datos sobre materiales y composición, origen, posibilidades de reparación y mantenimiento, y el fin de vida útil. Quien haga este resumen por grupo de productos, a menudo verá que parte de él ya está registrado en algún lugar — en compras, en ingeniería, o en el fabricante en el extranjero — y que lo que principalmente falta es reunir esta información.
Quién hace qué
Ayuda designar una persona de contacto para cada categoría de datos, en lugar de asignar toda la tarea a un solo departamento. Alguien de ingeniería conoce la composición del material, alguien de compras conoce al proveedor y los acuerdos contractuales, y alguien de aseguramiento de la calidad a menudo sabe dónde están los certificados y informes de pruebas existentes. Esto también se alinea con la conversación más amplia con un proveedor de software o un subcontratista sobre qué datos pueden suministrar y en qué formato.
Empezar pronto vale la pena
Dado que las obligaciones exactas por categoría de producto aún no están establecidas, no hay razón para hacer un pasaporte completo ahora. Hay razón para saber ahora dónde están los datos subyacentes, de modo que compilar el pasaporte luego sea una cuestión de ordenar en lugar de reconstruir. investigado por tema qué es relevante para su situación proporciona un resumen de qué datos generalmente se solicitan por categoría de producto.
Lo que esto no es
Este artículo describe un patrón frecuente, no una evaluación de su situación específica. Si y cuándo su empresa se incluye en una delegación, y qué datos exactos son necesarios, depende de la categoría de producto y del texto tal como se publique finalmente. Consulte el texto oficial o un jurista para su situación particular.
¿Desea ver primero dónde se encuentra su empresa respecto a esta obligación, sin dedicar tiempo inmediatamente? obtener una indicación en unas pocas preguntas muestra qué datos son relevantes para su grupo de productos. Encontrará más información sobre cómo compilamos esa información descrito en la página sobre nuestro método de trabajo, y encontrará las preguntas frecuentes sobre el proceso recopiladas en una página.