Cea mai frecventă greșeală în colectarea datelor pentru pașaportul digital al produsului este că întreprinderile amână până chiar înainte de o termen limită și apoi încredințează sarcina unei singure persoane sau departamente. Informațiile care trebuie să figureze în pașaport — privind materialele, originea, reparația, posibilitățile de reciclare — provin în practică din aprovizionare, inginerie, asigurarea calității și uneori direct de la furnizor. Dacă se așteptă să se colecteze aceste date abia când pașaportul trebuie deja realizat, se descoperă adesea că datele sunt răspândite în diferite sisteme, la persoane care nu mai sunt în serviciu, sau la furnizori care nu sunt obișnuiți să răspundă la aceste întrebări.
Soluția nu constă în grabă, ci în a începe devreme și a încredința sarcina mai multor persoane care cunosc fiecare propriul lor domeniu. Acest lucru previne situația în care un singur angajat trebuie să reconstruiască sub presiune temporală date care de fapt erau deja înregistrate undeva, sau și mai rău: să completeze date care nu sunt corecte deoarece sursa corectă nu mai putea fi identificată.
Unde lucrurile merg adesea prost
În practică, observăm trei modele recurente. Primul este că o întreprindere crede că pașaportul este o simplă completare de formular, în timp ce datele subiacente — originea materialelor, compoziția, datele de reparație — nu sunt înregistrate centralizat nicăieri. Al doilea model este că responsabilitatea este încredințată unui singur departament, de obicei aprovizionării sau calității, în timp ce tocmai ingineria sau importatorul dețin datele privind originea și compoziția. Al treilea model este că întreprinderile se bazează pe datele unui furnizor fără să verifice dacă acele date sunt actuale și complete.
Niciuna din aceste greșeli nu este dramatică în momentul în sine. Devin vizibile doar atunci când pașaportul trebuie efectiv asamblat și se constată că lipsesc părți, sunt contradictorii, sau nu pot fi atribuite unei surse. Aceasta consumă atunci timp care nu mai este disponibil.
De ce această greșeală apare atât de frecvent
Reglementarea și actele delegate pe categorie de produs nu sunt încă publicate pentru fiecare subcategorie; planul de lucru ESPR prevede acte delegate începând cu 2027. Din acest motiv, pentru multe întreprinderi nu pare încă urgent să organizeze acum date. Acest lucru este înțeles, dar riscul nu constă în data obligației — constă în întrebarea dacă datele vor fi acolo în acel moment. Schimbări de personal, modificări de sisteme și furnizori care se schimbă din punct de vedere al numelui sau proprietății fac ca datele care sunt ușor de găsit acum, să nu mai fie neapărat accesibile peste câțiva ani.
Cum o preveniți
Începe cu o trecere în revistă a ceea ce știți deja și ce mai trebuie să aflați. Pentru majoritatea produselor de electronice și ICT, este vorba despre date privind materialele și compoziția, originea, posibilitățile de reparație și întreținere, și sfârșitul duratei de viață. Oricine realizează această trecere în revistă pe grup de produse, observă adesea că o parte din date sunt deja înregistrate undeva — la aprovizionare, la inginerie, sau la fabricantul din străinătate — și că în principal lipsește aducerea lor laolaltă.
Cine face ce
Este util să desemnați per categorie de date o persoană de contact, în loc să încredințați întreaga sarcină unui singur departament. Cineva din inginerie cunoaște compoziția materialelor, cineva din aprovizionare cunoaște furnizorul și acordurile contractuale, iar cineva din asigurarea calității știe adesea unde sunt situate certificatele și rapoartele de testare existente. Aceasta se aliniază, de asemenea, cu discuția mai amplă cu un furnizor de software sau subcontractor privind ce date pot furniza și în ce formă.
A începe devreme merită
Deoarece obligațiile exacte pe categorie de produs nu sunt încă definitive, nu există niciun motiv pentru a realiza acum deja un pașaport complet. Există, totuși, un motiv pentru a ști acum unde sunt situate datele subiacente, astfel încât asamblarea pașaportului mai târziu să fie o chestiune de organizare decât de reconstruire. clarificat pe fiecare subiect ceea ce este relevant pentru situația dumneavoastră oferă o trecere în revistă a datelor care sunt de obicei solicitate per categorie de produs.
Ce nu este aceasta
Acest articol descrie un model frecvent, nu o evaluare a situației dumneavoastră specifice. Dacă și când întreprinderea dumneavoastră se încadrează într-un act delegat, și ce date exacte sunt necesare, depinde de categoria de produs și de textul așa cum va fi publicat în cele din urmă. Pentru situația dumneavoastră, consultați textul oficial sau un jurist.
Doriți mai întâi să vedeți unde se situează întreprinderea dumneavoastră pentru această obligație, fără a investi imediat timp în aceasta? într-o serie de întrebări o indicație arată ce date sunt relevante pentru grupa de produse a dumneavoastră. Mai multe informații despre cum compilăm acele informații se găsesc descrise pe pagina privind metodologia noastră, iar întrebări frecvente despre proces le găsiți colectate pe o singură pagină.