Az adatgyűjtéshez a digitális termékútlevélhez leggyakrabban elkövetett hiba az, hogy a vállalatok az utolsó pillanatra várnak, majd egy személy vagy osztály feladata lesz. Az útlevélben szereplő információ — az anyagokról, a származásról, a javításról, az újrahasznosítási lehetőségekről — a gyakorlatban a beszerzésből, a technikai osztályból, a minőségbiztosításból és néha magától a szállítótól származik. Aki ezt csak akkor gyűjti össze, amikor az útlevél már elkészítendő, gyakran azt tapasztalja, hogy az adatok különböző rendszerekre vannak szétszórva, olyan emberekhez tartoznak, akik már nem dolgoznak a cégnél, vagy olyan szállítókhoz, akik nem szokottak ilyen kérdésekre válaszolni.
A megoldás nem a sietségben rejlik, hanem az早い kezdésben és a feladat több ember között való elosztásában, akik mindegyike saját területét ismerik. Ez megakadályozza, hogy egy alkalmazottnak nyomás alatt kelljen olyan adatokat rekonstruálnia, amelyek valójában már valamerre le voltak jegyezve, vagy ami még rosszabb: olyan adatokat töltsen ki, amelyek nem pontosak, mert a helyes forrás már nem volt nyomozható.
Hol szokott elromolni a dolog
A gyakorlatban három visszatérő mintázatot látunk. Az első az, hogy egy vállalat azt gondolja, hogy az útlevél egy képernyő kitöltésének kérdése, miközben az alapul szolgáló adatok — az anyagok származása, összetétele, javítási adatok — sehol nincs központilag rögzítve. A második mintázat az, hogy a felelősséget egy osztályra ruházzák, általában a beszerzésre vagy minőségre, miközben éppen a technikai osztálynak vagy az importőrnek vannak meg az adatok a származásról és az összetételről. A harmadik mintázat az, hogy a vállalatok a szállító adataira támaszkodnak anélkül, hogy ellenőriznék, ezek az adatok aktuálisak és teljesek-e.
Ezen hibák egyike sem katasztrofális az első pillanatban. Csak akkor válnak láthatóvá, amikor az útlevelet ténylegesen össze kell állítani, és kiderül, hogy hiányoznak részek, ellentmondásosak, vagy nem nyomozhatóak vissza egy forráshoz. Ez akkor időt vesz el, amely már nem áll rendelkezésre.
Miért fordul ez elő olyan gyakran
A verordelet és az ügyekben végzett kezelések még nem kerültek közzétételre az összes részkategóriára; az ESPR-munkaterv 2027-től számított delegált kezeléseket irányoz elő. Emiatt sok vállalat számára még nem tűnik sürgősnek az adatok rendezése. Ez érthető, de a kockázat nem a kötelezettség dátumában rejlik — az abban rejlik, hogy az adatok akkor még ott lesznek-e. A személyzeti változások, a rendszerváltozások és az olyan szállítók, akik nevet vagy tulajdonost változtatnak, azt eredményezik, hogy az olyan adatok, amelyeket most könnyű lenne megtalálni, pár év múlva nem lehetnek feltétlenül elérhetőek.
Hogyan kerülheti el
Ez azzal kezdődik, hogy áttekinti, mit tud már, és mit kell még megkérdezni. A legtöbb elektronikus és IKT-termék esetében az anyagokra és összetételre, származásra, javítási és karbantartási lehetőségekre, valamint az élettartam végére vonatkozó adatokról van szó. Aki ezt a termékcsoport szerinti áttekintést elkészíti, gyakran azt tapasztalja, hogy az egy része már valamerre nyilvántartva van — a beszerzésnél, a technikai osztálynál vagy a külföldi gyártónál —, és principalmente az összehozatal hiányzik.
Ki mit csinál
Hasznos, ha adatkategóriánként egy kapcsolattartó személyt jelöl meg, ahelyett, hogy a teljes feladatot egy osztályra ruháznák. A technikai osztály valakit ismeri az anyag-összetételt, a beszerzési osztály valaki ismeri a szállítót és a szerződéses megállapodásokat, és a minőségbiztosítási osztály gyakran tudja, hol találhatóak a meglévő tanúsítványok és tesztjelentések. Ez jobban illeszkedik a szélesebb körű beszélgetéshez egy szoftverszállítóval vagy beszállítóval arról, hogy milyen adatokat tudnak biztosítani és milyen formában.
Az korai kezdés megéri
Mivel az egyes termékkategóriákra vonatkozó pontos kötelezettségek még nem rögzítettek, nincs ok arra, hogy már most teljes útlevelet készítsen. Viszont van oka annak, hogy már most tudja, hol találhatóak az alapul szolgáló adatok, így az útlevél összeállítása később az ordening, nem az újrarekonstruálás kérdése lesz. tárgyanként kitöltötte, mi releváns az Ön helyzetében áttekintést ad arról, hogy mely adatokat kérik általában termékkategóriánként.
Ez nem ez
Ez a cikk egy gyakori mintát írja le, nem az Ön konkrét helyzetének értékelését. Az, hogy a vállalkozása mely gedelegált intézkedés alá tartozik, és ha igen, mikor, valamint hogy pontosan mely adatokra van szükség, a termékkategóriától és a végül közzétett szövegtől függ. Az Ön konkrét helyzetéhez kérjük, konzultálja a hivatalos szöveget vagy egy jogtanácsost.
Szeretné először megtudni, hogy vállalkozása hol áll ebben a kötelezettségben, anélkül, hogy azonnal időt szánna rá? néhány kérdésben egy jelzést kapni bemutatja, mely adatok relevánsak az Ön termékkategóriájához. Az információ összeállításának módjáról további háttér információ leírva van a munkamódszerünkről szóló oldalon, és az eljárással kapcsolatos gyakran feltett kérdéseket egy oldalon összegyűjtve.