Najczęstszym błędem przy zbieraniu danych do cyfrowego paszportu produktu jest to, że przedsiębiorstwa czekają z tym do tuż przed terminem, a następnie powierzają to jednej osobie lub wydziałowi. Informacje, które muszą znaleźć się w paszporcie — o materiałach, pochodzeniu, naprawie, możliwościach recyklingu — w praktyce pochodzą z działu zakupów, techniki, zapewnienia jakości i czasami od samego dostawcy. Jeśli rozpocznie się zbieranie tych danych dopiero wtedy, gdy paszport musi być już sporządzony, często okazuje się, że dane są rozproszone w różnych systemach, pracownicy już nie pracują w przedsiębiorstwie, lub dostawcy nie są przyzwyczajeni do odpowiadania na tego rodzaju pytania.
Rozwiązanie nie polega na pośpiechu, ale na wczesnym rozpoczęciu i powierzeniu zadania wielu osobom, z których każda zna swój zakres. Zapobiega to sytuacji, w której jeden pracownik pod presją czasu musi rekonstruować dane, które faktycznie już gdzieś były zanotowane, lub gorzej: wypełnia dane, które są błędne, ponieważ nie można już ustalić prawidłowego źródła.
Gdzie najczęściej dochodzi do błędów
W praktyce obserwujemy trzy powtarzające się wzorce. Pierwszy to sytuacja, w której przedsiębiorstwo uważa, że paszport to kwestia wypełnienia formularza, podczas gdy dane bazowe — pochodzenie materiałów, skład, dane dotyczące napraw — nigdzie nie są centralnie zarejestrowane. Drugi wzorzec to powierzenie odpowiedzialności jednemu wydziałowi, zwykle zakupom lub jakości, podczas gdy to właśnie technika lub importer posiadają dane o pochodzeniu i składzie. Trzeci wzorzec to poleganie przedsiębiorstw na danych dostawcy bez sprawdzenia, czy są one aktualne i kompletne.
Żaden z tych błędów nie jest dramatyczny w momencie, w którym się pojawia. Stają się widoczne dopiero wtedy, gdy paszport musi być faktycznie sporządzony i okazuje się, że brakuje fragmentów, są one sprzeczne lub nie można ich powiązać ze źródłem. To wtedy wymaga czasu, którego w tamtym momencie już nie ma.
Dlaczego ten błąd pojawia się tak często
Rozporządzenie i delegowane akty wykonawcze dla każdej kategorii produktów nie są jeszcze opublikowane dla każdej podkategorii; plan działania ESPR przewiduje delegowane akty wykonawcze od 2027 r. Z tego powodu dla wielu przedsiębiorstw nie wydaje się pilne, aby teraz już porządkować dane. Jest to zrozumiałe, ale ryzyko nie leży w dacie zobowiązania — leży w pytaniu, czy dane będą tam w tamtym momencie dostępne. Rotacja pracowników, zmiany systemów i dostawcy, którzy zmieniają nazwę lub właściciela, sprawdzają, że dane, które teraz są łatwe do śledzenia, za kilka lat niekoniecznie będą.
Jak tego uniknąć
Zaczyna się od przeglądu tego, co już wiecie i co jeszcze musicie zapytać. W przypadku większości produktów elektronicznych i ICT chodzi o dane dotyczące materiałów i składu, pochodzenia, możliwości naprawy i konserwacji oraz końca cyklu życia. Kto sporządzi ten przegląd dla każdej grupy produktów, często odkryje, że część jest już zanotowana gdzieś — w dziale zakupów, technice lub u producenta za granicą — i że brakuje przede wszystkim zebrania tego razem.
Kto robi co
Pomaga wyznaczenie jednej osoby kontaktowej dla każdej kategorii danych zamiast powierzania całego zadania jednemu wydziałowi. Ktoś z działu techniki zna skład materiałów, ktoś z działu zakupów zna dostawcę i umowy umowne, a ktoś z działu zapewnienia jakości często wie, gdzie znajdują się istniejące certyfikaty i raporty badań. Jest to również spójne z szerszą dyskusją z dostawcą oprogramowania lub podwykonawcą na temat tego, które dane mogą dostarczyć i w jakiej formie.
Wczesne rozpoczęcie się opłaca
Ponieważ dokładne zobowiązania dla każdej kategorii produktów nie są jeszcze ustalona, nie ma powodu, aby teraz już tworzyć kompletny paszport. Istnieje powód, aby już teraz wiedzieć, gdzie znajdują się dane bazowe, aby sporządzenie paszportu w przyszłości było kwestią porządkowania zamiast rekonstrukcji. przeanalizował według tematu, co jest istotne dla Twojej sytuacji zawiera przegląd, jakie dane dla każdej kategorii produktów są zwykle wymagane.
Co to nie jest
Artykuł ten opisuje powszechnie występujący wzorzec, nie jest oceną Twojej konkretnej sytuacji. To, czy i kiedy Twoje przedsiębiorstwo podlega delegowanemu aktowi, oraz jakie dokładnie dane są wówczas potrzebne, zależy od kategorii produktu i tekstu, który ostatecznie zostanie opublikowany. W sprawie swojej konkretnej sytuacji zapoznaj się z oficjalnym tekstem lub skonsultuj się z prawnikiem.
Czy chciałbyś najpierw zobaczyć, na jakim poziomie znajduje się Twoje przedsiębiorstwo w odniesieniu do tego obowiązku, bez poświęcania od razu na to czasu? w kilku pytaniach uzyskać wskazówkę pokazuje, które dane są istotne dla Twojej grupy produktów. Więcej informacji na temat tego, jak gromadzimy te informacje, znajduje się opisane na stronie dotyczącej naszej metodyki, a najczęściej zadawane pytania dotyczące procesu znajdują się zebrane na jednej stronie.