Kõige sagedasem viga andmete kogumisel digitaalsele tootepasile on see, et ettevõtted ootavad, kuni tähtaja eest jääb vaid hetk aega, ja panevad selle siis ühele inimesele või osakonnale. Teave, mis pasile peab minema — materjalidest, päritolust, remondist, ringlussevõtu võimalustest — pärineb praktikas ostust, tehnoloogiast, kvaliteedikontrollist ja vahel ka tarnijalt endast. Kes seda alles siis koguma hakkab, kui pass juba tehtud saab olema, avastab sageli, et andmed on laiali eri süsteemides, inimeste juures, kes enam tööl pole, või tarnijate juures, kes pole harjunud neile küsimustele vastama.
Lahendus pole kiires tegemises, vaid varajasel alguses ja ülesande jagamises mitme inimese vahel, kellest igaüks tunneb oma osa. See takistab ühel töötajal aja surve all andmeid rekonstrueerida, mis tegelikult kuskil juba olid, või veelgi halvem: andmeid täita, mis vale on, sest õige allikas ei ole enam leitav.
Kus läheb sageli viltu
Praktikas näeme me kolme korduvat mustrit. Esimene on see, et ettevõtte arvates on pass vormi täitmise asi, kuigi alusandmed — materjalide päritolu, koostis, remondiandmed — pole kuskil kesksel kohal fikseeritud. Teine muster on see, et vastutus pannakse ühele osakonnale, tavaliselt ostule või kvaliteedile, samas kui tegelikult on tehnikalaadsed andmed või importöörile päritolu ja koostise kohta. Kolmas muster on see, et ettevõtted toetuvad tarnija andmetele, kontrollimata, kas need andmed on ajakohastes ja täielikud.
Ükski neist vigadest pole sel hetkel dramaatiline. Need tulevad nähtavaks alles siis, kui pass tegelikult kokku panna tuleb ja selgub, et tükid puuduvad, on vastuolus või ei ole jälgitavad allikani. See nõuab siis aega, mida selleks hetkeks pole.
Miks seda viga nii tihti ette tuleb
Määrus ja delegeeritud aktid tootekategooriate kaupa pole veel kõigi jaotiskategooriate jaoks avaldatud; ESPR-tööplaan näeb delegeeritud akte ette alates 2027. aastast. Seetõttu tundub paljudele ettevõtetele veel, et pole kiirustamisega andmeid korraldada. See on mõistetav, kuid risk pole kuupäeval, millal kohustus kehtima hakkab — risk on selles, et kas andmed on sel ajal veel olemas. Personalivahetus, süsteemide muutumine ja tarnijad, kes nime või omaniku vahetavad, teevad seda, et andmed, mis praegu on lihtne leida, võivad paari aasta pärast enam nii lihtsalt leitavad pole.
Kuidas te seda vältida saate
Alustus on sellega, et teete ülevaate sellest, mida te juba teate ja mida peate veel küsima. Enamiku elektroonikat ja ICT toodete puhul käib see materjalide ja koostise andmete, päritolu, remondis ja hooldusteeused ning kasutusaja lõpu kohta. Kes seda ülevaadet tooterühmi kohta teeb, näeb sageli, et osa sellest on juba kusagil fikseeritud — ostul, tehnikalaadsete inimeste juures või välismaal asunud tootja juures — ja peamiselt nende kokku toomine puudub.
Kes teeb mida
Aitab, kui määrate iga andmekategooria jaoks ühe kontaktisiku, selle asemel, et panna terve ülesanne ühele osakonnale. Tehnikalaadsete inimeste hulgas teab keegi materjali koostist, ostust teavad keegi tarnijat ja lepingulisi kokkuleppeid, ja kvaliteedikontrollist teavad sageli, kus olemasolevad sertifikaadid ja testaruanded asuvad. See sobib ka paremini paikapidava vestlusega tarkvaraleverandja või tarnetarnija vahel, milliseid andmeid nad annavad ja millisel kujul.
Varajas algus tasub end ära
Kuna täpsed kohustused tootekategooriate kaupa ei ole veel kindlaks määratud, pole põhjust praegu juba täielik pass koostada. Põhjus siiski on see, et teate nüüd juba, kus alusandmed asuvad, nii et passi koostamine on hiljem sorteerimine, mitte rekonstrueerimine. teema kaupa välja selgitatud, mis teie olukorra jaoks oluline on annab ülevaate sellest, milliseid andmeid tootekategooriate kaupa tavaliselt küsitakse.
Mis see pole
See artikkel kirjeldab levinud mustrit, mitte teie konkreetse olukorra hindamist. Kas ja millal teie ettevõte kuulub delegeeritud õigusaktide reguleerimisalasse ning millised andmed täpselt vajalikud on, sõltub tootekategooriast ja lõpuks avaldatavast tekstist. Oma olukorra kohta konsulteerige ametliku tekstiga või juristiga.
Kas soovite esmalt näha, kus teie ettevõte selle kohustuse osas seisab, ilma seal kohe aega kulutamata? paari küsimusega hinnangu saada näitab, millised andmed teie tootegrupile asjakohased on. Rohkem teavet selle kohta, kuidas me seda teavet koostame, leiate kirjeldatud meie töömeetodite lehel, ja sageli esitatud küsimusi protsessi kohta leiate kogutud ühele lehele.