Кратката отговор
Да, можете в принцип сами да организирате обучението по AI на своите служители. AI-наредбата не предписва никакъв固натурен курс, сертификат или външна страна. Какво наредбата изисква, е служителите, които работят с AI-система или решават за нея, да имат достатъчни знания и умения, за да използват системата отговорно, в съответствие с техните функции и със самата система.
Границата между собственото правене и аутсорсирането не се определя от въпроса дали сами можете да го направите, а от въпроса дали можете доказуемо и надлежно да го реализирате. При прост инструмент, като чатбот за клиентски въпроси, вътрешното обяснение често е достатъчно. При системи, които имат по-голямо въздействие върху хората, например при набиране или оценка на персонала, стандартът е по-висок и е препоръчително да привлечете или проверите експертност.
Какво наредбата предписва и какво не
AI-наредбата налага задължение за грижа на организациите, които използват AI-системи: те трябва да гарантират, че съответният персонал има достатъчна AI-грамотност. Това понятие е умишлено широко: речь е за разбиране на това, което системата прави, какви ограничения и рискове има, и как резултатите се използват отговорно. Текстът не предписва никаква форма. Кратко вътрешно упътство, електронно обучение, работни съвещания с приложена документация: всичко е възможно, стига да е свързано със системата и с функцията на служителя, който работи с нея.
Където е по-малко свободно, е при въпроса дали AI-система попада в по-висока категория риск. Тази оценка изисква познание на самата наредба и на това как точно системата се прилага. Това е различна стъпка от обучението, и тази стъпка е по-малко подходяща за "просто да го разберете сами". Който се колебае дали системата в практика е по-сложна, отколкото изглежда, може с няколко въпроса да получи първа индикация преди да се предприемат допълнителни стъпки.
Собственото правене: какво е свързано с това
Ако организирате обучението сами, е разумно да запишете кой е получил какво обучение, кога е било и какво е разглеждано. Не защото наредбата изисква специфичен документ, а защото при проверка или въпрос от надзорен орган трябва да можете да покажете, че сте направили нещо в това отношение. Запис в личен файл или вътрешна бележка са за много компании вече практична основа.
Имайте в предвид също, че обучението по AI може да съвпада със съществуващото трудово право. Когато AI-система засяга работата на служителите, например защото наблюдава производителността или преразпределя задачи, работническият съвет може да има право на одобрение по силата на съществуващите правила за участие. Този процес е отделен от самата AI-наредба, но в практика често е релевантен в същото време. Преглед на това как тези теми се събират, намирате в информационната база, събрана по ситуация.
Кога външният съвет е полезен
Външният съвет е особено полезен в два момента. Първо при класификацията на AI-система: попада ли под категория с допълнителни задължения и какво означава конкретно за вашата организация. Това е правна квалификация, не обучение, и следователно принадлежи на юрист или надлежния надзорен орган. Второ при системи, доставени от доставчик, и вие не знаете точно как работят вътрешно: тогава разговорът с този доставчик често е първа стъпка, не вътрешното обучение.
За компаниите, които се колебаят относно точното си положение, е полезно първо да уяснят разликата между тези стъпки: предоставяне на информация, оценка на рисковете и спазване на задълженията са три отделни неща, които често се бъркат. Често задавани въпроси по този въпрос с кратки и преки отговори са събрани в страницата с често задавани въпроси.
И накрая
Дали предоставянето на информация на персонала самостоятелно зависи от системата, функцията на служителя и това, което искате да докажете с това. Не съществува фиксирана формула, и разпоредбата съзнателно оставя място за собствено изпълнение. Ако се колебаете дали вашата ситуация надвишава вътрешното обяснение, това е въпрос за адвокат или контролния орган, а не нещо, върху което трябва да решавате на базата на усещане.
Искате ли първо да получите представа къде се намира вашата организация, преди да планирате обучение или консултативна беседа? Направете безплатната бърза проверка или прочетете спокойно във обяснението как е възникнала нашата информация.