Răspunsul scurt
Da, aveți voie să organizați singur instruirea privind IA pentru angajații dvs. Regulamentul privind IA nu prescrie un curs fix, un certificat sau o parte externă. Ceea ce regulamentul cere este ca angajații care lucrează cu un sistem de IA sau iau decizii cu privire la acesta să dețină cunoștințe și abilități suficiente pentru a folosi acel sistem în mod responsabil, potrivit funcției lor și sistemului în sine.
Limita dintre a face singur și externalizare nu se situează la întrebarea dacă puteți face singur, ci la întrebarea dacă puteți realiza aceasta în mod demonstrabil și corespunzător. Pentru un instrument simplu, cum ar fi un chatbot pentru întrebări de clienți, o explicație internă este adesea suficientă. Pentru sistemele care au un impact mai mare asupra oamenilor, de exemplu în recrutare sau evaluarea personalului, standardul este mai strict și se recomandă ca să aduceți sau să faceți evaluată expertiza în interne.
Ce prescrie și ce nu prescrie regulamentul
Regulamentul privind IA stabilește o obligație de diligență pentru organizațiile care utilizează sisteme de IA: acestea trebuie să asigure că personalul implicat are alfabetizare suficientă în domeniul IA. Acest concept este intenționat larg: se referă la înțelegerea a ceea ce face sistemul, ce limitări și riscuri are, și cum se utilizează rezultatele în mod responsabil. Textul nu prescrie o formă anumită. O instrucție internă scurtă, o e-learning, o ședință de lucru cu documentație: totul poate funcționa, atâta timp cât se aliniază la sistem și la funcția angajatului care lucrează cu acesta.
Unde devine mai puțin flexibil este la întrebarea dacă un sistem de IA se încadrează într-o categorie de risc mai ridicat. Această evaluare necesită cunoașterea regulamentului în sine și a modului în care sistemul este exact utilizat. Aceasta este o altă etapă decât instruire, și această etapă se pretează mai puțin la "a-și da seama singuri". Cine are îndoieli dacă un sistem are în practică mai mult decât pare, poate obține o primă indicație cu o serie de întrebări înainte de a se trece la etapele următoare.
A face singur: ce cuprinde aceasta
Dacă organizați singur instruirea, este recomandabil să consemnați cine a urmărit ce formare, când a fost aceasta și ce s-a tratat. Nu pentru că regulamentul cere un document specific, ci pentru că la o inspecție sau la o întrebare din partea unui organism de supraveghere trebuie să puteți arăta că ați întreprins ceva în legătură cu aceasta. O notă în dosarul personalului sau o notă internă este pentru multe întreprinderi deja o bază practică.
Țineți cont și de faptul că instruirea privind IA poate coincide cu legislația muncii existentă. Când un sistem de IA afectează munca angajaților, de exemplu pentru că monitorizează performanța sau redistribuie sarcini, consiliul de întreprindere poate avea dreptul de aprobare pe baza regulilor existente de participare. Acest proces este separat de regulamentul privind IA în sine, dar în practică devine adesea relevant în același timp. Un rezumat al modului în care aceste subiecte se intersectează îl găsiți în banca de cunoștințe, selectată pe situație.
Când este utilă consiliera externă
Consiliera externă devine deosebit de utilă în două momente. În primul rând, la clasificarea unui sistem de IA: se încadrează într-o categorie cu obligații suplimentare, și ce înseamnă aceasta concret pentru organizația dvs. Aceasta este interpretare juridică, nu instruire, și prin urmare aparține unui jurist sau autorității competente de supraveghere. În al doilea rând, pentru sisteme livrate de un furnizor și a căror funcționare internă nu o cunoașteți exact: atunci discuția cu acel furnizor este adesea primul pas, nu instruirea internă.
Pentru companiile care se întreabă exact care este poziția lor, este util să clarifice mai întâi distinția dintre acești pași: furnizarea de informații, evaluarea riscurilor și respectarea obligațiilor sunt trei lucruri separate care sunt adesea amestecate. Întrebări frecvente pe acest subiect, cu răspunsuri scurte și directe, sunt colectate pe pagina cu întrebări frecvente.
În sfârșit
Dacă furnizarea de informații personalului trebuie să fie organizată de dvs. depinde de sistem, de funcția angajatului și de ceea ce doriți să demonstrați cu aceasta. Nu există o formulă fixă, iar regulamentul lasă deliberat spațiu pentru o interpretare proprie. Dacă vă întrebați dacă situația dvs. merge mai departe decât o explicație internă, aceasta este o întrebare pentru un jurist sau autoritatea de supraveghere, nu ceva de decis pe bază de sentiment.
Doriți mai întâi o indicație a poziției organizației dvs., înainte de a planifica o instruire sau o discuție de consultanță? Faceți scanarea rapidă gratuită sau citiți în continuare via explicația despre cum se realizează informațiile noastre.