Kratek odgovor
Ja, lahko sami organizirate usposabljanje o AI za svoje zaposlene. Uredba o AI ne predpisuje določenega tečaja, certifikata ali zunanje stranke. Uredba zahteva, da imajo zaposleni, ki delajo s sistemom AI ali o njem odločajo, dovolj znanja in spretnosti, da sistem odgovorno uporabljajo, primerno njihovi funkciji in samemu sistemu.
Meja med samostojnim delom in zunanje porabo ni v vprašanju, ali smete to storiti sami, temveč v vprašanju, ali to lahko dokazljivo in primerno izvedete. Pri preprostem orodju, kot je chatbot za vprašanja strank, je običajno zadostna notranja navodila. Pri sistemih, ki bolj vplivajo na ljudi, na primer pri zaposlovanju ali vrednotenju zaposlenih, je merilo višje in priporočljivo je, da strokovnost pridobite ali preverite.
Kaj uredba predpisuje in kaj ne
Uredba o AI predpisuje odgovornost organizacijam, ki uporabljajo sisteme AI: poskrbeti morajo, da ima vključeno osebje zadostno pismenost na področju AI. Ta koncept je namenoma širok: gre za razumevanje, kaj sistem počne, katere omejitve in tveganja ima ter kako se rezultati odgovorno uporabljajo. Besedilo ne predpisuje oblike. Kratka notranja navodila, e-učenje, delavnica z dokumentacijo: vse je mogoče, dokler se ujema s sistemom in s funkcijo zaposlenega, ki z njim dela.
Manj svobode je pri vprašanju, ali sistem AI sodi v višjo kategorijo tveganja. Ta ocena zahteva poznavanje same uredbe in kako se sistem natanko uporablja. To je drugačen korak kot zagotavljanje usposabljanja in se manj dobro pravi za "malo se sami pozanimamo". Kdor se sprašuje, ali ima sistem v praksi več kot se zdi, lahko z nekaj vprašanj dobi prvo indikacijo preden se sprejmejo nadaljnji koraki.
Samostojno delo: kaj to vključuje
Če uredite usposabljanje sami, je priporočljivo, da zabeležite, kdo je prejel usposabljanje, kdaj je bilo in kaj je bilo obravnavano. Ne ker uredba zahteva specifičen dokument, temveč ker morate ob pregledu ali vprašanju nadzornega organa dokazati, da ste kaj storili na tem področju. Zapis v osebnem dosjeju ali notranja beležka je za mnoga podjetja že praktična osnova.
Upoštevajte tudi, da je usposabljanje o AI lahko povezano s trenutnim delovnim pravom. Ko sistem AI vpliva na delo zaposlenih, na primer ker spremlja uspešnost ali ponovno deli naloge, ima lahko svet delavcev pravico do soglasja na podlagi obstoječih pravil sodelovanja pri odločanju. Ta postopek je ločen od same uredbe o AI, vendar je v praksi pogosto aktuela v istem trenutku. Pregled tega, kako se ta vprašanja prepletajo, najdete v bazi znanja, razvrščeni po situaciji.
Kdaj je zunanji nasvet smiseln
Zunanji nasvet postane smiselna predvsem v dveh trenutkih. Prvič pri klasifikaciji sistema AI: sodi v kategorijo z dodatnimi nalogami in kaj to konkretno pomeni za vašo organizacijo. To je pravna razlaga, ne usposabljanje, in zato sodi v domeno pravnika ali pristojnega nadzornega organa. Drugič pri sistemih, ki jih dobavi dobavitelj in sami ne veste, kako delujejo interno: potem je pogovor z dobaviteljem pogosto prvi korak, ne notranja usposabljanja.
Za podjetja, ki dvomijo, kje se nahajajo, je koristno, da si najprej jasno razumejo razliko med temi koraki: dajanje informacij, ocena tveganja in izpolnjevanje obveznosti so tri ločene stvari, ki se jih pogosto meša. Pogosta vprašanja o tem, s kratkimi in neposrednimi odgovori, so zbrana na strani s pogosto zastavljenimi vprašanji.
Končno
Ali je potrebno informiranje osebja urediti samo v notranjosti, je torej odvisno od sistema, vloge zaposlenca in tega, kaj s tem želite dokazati. Ne obstaja fiksna formula, in uredba namerno pušča prostor za lastno razlago. Če dvomite, ali vaša situacija presega le notranjo razlago, je to vprašanje za pravnika ali nadzorni organ, ne pa tudi stvar, ki bi se je lotili na osnovi občutka.
Ali želite najprej dobiti predstavo o tem, kje se nahaja vaša organizacija, preden načrtujete tečaj ali posvetovalni razgovor? Izvedite brezplačno hitro presojo ali mirno preberite naprej prek razlage o tem, kako nastane naša informacija.