A resposta breve
Sim, você pode organizar o treinamento sobre IA para seus funcionários em princípio por conta própria. O Regulamento de IA não prescreve um curso fixo, certificado ou terceiros externos obrigatórios. O que o regulamento exige é que os funcionários que trabalham com um sistema de IA ou tomam decisões sobre ele tenham conhecimento e competências suficientes para usar esse sistema de forma responsável, adequado à sua função e ao sistema em si.
A linha entre fazer por conta própria e terceirizar não está na questão de se você pode fazer por conta própria, mas se você consegue preenchê-la de forma comprovável e apropriada. Com uma ferramenta simples, como um chatbot para questões de clientes, uma orientação interna é frequentemente suficiente. Com sistemas que têm maior impacto nas pessoas, por exemplo em recrutamento ou avaliação de pessoal, o padrão é mais elevado e é aconselhável trazer expertise para casa ou permitir que seja avaliada.
O que o regulamento prescreve e o que não prescreve
O Regulamento de IA estabelece um dever de cuidado para as organizações que usam sistemas de IA: elas devem garantir que o pessoal envolvido tenha alfabetização em IA suficiente. Este conceito é propositalmente amplo: trata-se de compreender o que o sistema faz, quais são suas limitações e riscos, e como os resultados são usados de forma responsável. O texto não prescreve uma forma específica. Uma breve instrução interna, um e-learning, uma reunião de trabalho com documentação: tudo é possível, desde que esteja alinhado com o sistema e com a função do funcionário que trabalha com ele.
Onde fica menos flexível é na questão de saber se um sistema de IA se enquadra em uma categoria de risco mais elevado. Esta avaliação requer conhecimento do próprio regulamento e de como o sistema é precisamente implementado. Esta é uma etapa diferente da prestação de treinamento, e esta etapa não é bem adequada para "apenas descobrir por conta própria". Quem duvida se um sistema na prática tem mais complexidade do que parece, pode com algumas perguntas obter uma primeira indicação antes de os próximos passos serem dados.
Fazer por conta própria: o que isso envolve
Se você organizar o treinamento por conta própria, é sensato documentar quem recebeu qual treinamento, quando foi e o que foi coberto. Não porque o regulamento exige um documento específico, mas porque em uma inspeção ou uma pergunta de um órgão supervisor você deve ser capaz de demonstrar que fez algo sobre isso. Uma anotação em um arquivo de pessoal ou uma nota interna é para muitas empresas já uma base prática.
Observe também que o treinamento sobre IA pode se sobrepor à legislação trabalhista existente. Quando um sistema de IA afeta o trabalho dos funcionários, por exemplo porque monitora o desempenho ou redistribui tarefas, o comitê de empresa pode ter direito de consentimento sob as regras de participação existentes. Este processo é separado do Regulamento de IA em si, mas frequentemente se torna relevante no mesmo momento. Uma visão geral de como esses tópicos se conectam pode ser encontrada em o banco de conhecimento, organizado por situação.
Quando orientação externa é útil
A orientação externa é especialmente útil em dois momentos. Primeiro, na classificação de um sistema de IA: ele se enquadra em uma categoria com obrigações extras e o que isso significa concretamente para sua organização. Esta é uma interpretação legal, não treinamento, e portanto pertence a um jurista ou à autoridade de supervisão competente. Em segundo lugar, com sistemas fornecidos por um fornecedor e dos quais você não sabe exatamente como funcionam internamente: então a conversa com esse fornecedor costuma ser o primeiro passo, não o treinamento interno.
Para empresas que têm dúvidas sobre sua situação exata, é útil primeiro esclarecer a distinção entre essas etapas: fornecer informações, avaliar riscos e cumprir obrigações são três coisas separadas que muitas vezes são confundidas. Perguntas frequentes sobre isso, com respostas curtas e diretas, estão reunidas em a página de perguntas frequentes.
Por fim
Se a disponibilização de informações ao pessoal é algo a ser organizado internamente depende do sistema, da função do colaborador e do que você quer demonstrar de forma comprovável com isso. Não existe uma fórmula fixa e o regulamento deixa deliberadamente espaço para uma abordagem própria. Se você tem dúvidas sobre se sua situação vai além de uma explicação interna, essa é uma pergunta para um jurista ou para a autoridade de supervisão, não algo a ser decidido por intuição.
Quer primeiro uma indicação de onde sua organização está, antes de planejar um treinamento ou uma conversa de consultoria? Faça a verificação rápida gratuita ou leia com calma através de a explicação sobre como nossas informações são desenvolvidas.