It-tweġiba qasira
Iva, tista' torganizza l-informazzjoni dwar l-AI lill-impjegati tiegħek bejn wieħed u ieħor minnek stess. Ir-Regolament dwar l-AI ma jippresskrivi ebda korsus fiss, ċertifikat jew parti esterna. X'jeħtieġ ir-Regolament, huwa li l-impjegati li jaħdmu ma' sistema AI jew jiddeċidu dwalhiex ikollu għarfien u ħiliet suffizzjenti biex jużaw dik is-sistema b'responsabbiltà, fil-proporz mal-funzjoni tagħhom u mas-sistema stess.
Il-linja bejn jagħmel stess u jitfiegħel barra mhix fil-mistoqsija jekk tista' tagħmel dan minnek stess, iżda fil-mistoqsija jekk tista' timplih b'mod provabbli uapproprjat. F'għodda sempliċi, bħal chatbot għal mistoqsijiet tal-klijenti, ta' soltu tispjegazzjoni interna hija suffizzjenti. F'sistemi li għandhom impatt aktar fuq in-nies, pereżempju fl-erezzjoni jew valutazzjoni tal-persunal, l-istandard huwa ogħla u huwa raċcomandabbli li dib għarfien kompetent jew li jkun ittalab li jkun iċċekkjat.
X'ir-Regolament jippresskrivi u x'la
Ir-Regolament dwar l-AI jistabbilixxi responsabbiltà ta' kura f'organizzazzjonijiet li jużaw sistemi AI: għandhom jiżguraw li l-persunal involut ikollu AI-literacy suffizzjenti. Dan il-kunċett huwa intenzjonalment wiesgħ: jittratta tal-għarfien ta' x'tagħmel is-sistema, liema limitazzjonijiet u riskji għandhom, u kif jintużaw ir-riżultati b'mod responsabbli. It-test ma jippresskrivi l-ebda forma. Istruzzjoni interna qasira, e-learning, laqgħa tax-xogħol b'dokumentazzjoni: kollha jistgħu jkunu, peress li jaqgħu mal-ġilda u mal-funzjoni tal-impjiegat li jaħdem maghha.
Fejn issir inqas ħelu, huwa fl-mistoqsija jekk sistema AI taqa' f'kategorija ta' riskju ogħla. Dik l-evalwazzjoni teħtieġ għarfien tar-Regolament ذات u ta' kif eżattament is-sistema tintużam. Dan huwa pass differenti minn tagħtija ta' informazzjoni, u dan il-pass huwa inqas adattat għal "sempliċiment issib stess". Min jiddwibdu jekk sistema fil-prattika għandha aktar minn dak li jidher, tista' titleb pari ta' mistoqsijiet biex tieħu indikazzjoni ewlenin qabel ma jiġu meħudin ħamsa oħra.
Agħmel dan alliegħ: x'inhu inkluż
Jekk int torganizza l-informazzjoni stess, huwa intelliġenti li tindika min għandu rċieva liema taħrif, meta kien dan u x'ġie koperti. Mhux għaliex ir-regolament jeħtieġ dokument speċifiku, iżda għaliex f'ispeżjoni jew mistoqsija minn awtorità ta' sorveglianza għandek ikun tista' turi li għamilt xi ħaġa f'dan ir-rigward. Noti f'fajl tal-persunal jew nota interna hija għal ħafna negozji diġà bażi prattika.
Agħti attenzjoni wkoll li l-informazzjoni dwar l-AI tista' tikkoinċidi mal-liġi tal-ħidmien attwali. Meta sistema ta' AI tiddaħħal l-ħidmien tal-impjegati, pereżempju minħabba li tefren il-prestazzjonijiet jew tiddistribwixxi t-tasks mill-ġdid, il-kunsill tal-impjegati jista' jkollu d-dritt tal-approvazzjoni skont ir-regoli ta' parteċipazzjoni eżistenti. Dan ir-ritratt huwa separatu mir-regolament tal-AI nnifsu, iżda fil-prattika ħafna drabi jibdew ikun rilevanti fl-istess ħin. Ħajja ta' kif dawn is-suġġetti jillimitaw tista' ssibha f' il-bankbank tal-għarfien, kull sitwazzjoni ma' sorta.
Meta l-avviz estern huwa utli
L-avviz estern issir utli l-aktar f'żewġ mumenti. L-ewwel fi l-klassifikazzjoni ta' sistema ta' AI: tags li qabda kategorija bi obliġazzjonijiet addizzjonali, u x'jfisser dan konkretament għall-organizzazzjoni tiegħek. Dan huwa spjegazzjoni legali, mhux informazzjoni, u għalhekk għandha tgħodd ma' jurist jew l-awtorità tal-kontroll kompetenti. It-tieni f'sistemi li huma ipprovduti minn fornitur u li int nnifsk ma tafx eżattament kif jaħdmu internament: allura l-konversazzjoni ma' dak il-fornitur ħafna drabi hija l-ewwel pass, mhux it-taħrif intern.
Għal negozji li jiddubjtaw dwar eżattament fejn jinsabu, huwa utli li l-ewwel jinkisru b'mod ċar id-distinzjonijiet bejn dawn il-passi: tagħtija ta' informazzjoni, valutazzjoni tar-riskji u konformità mal-obbligi huma tliet affarijiet separati li spiss jitħalltu flimkien. Mistoqsija tas-soltu dwar dan, b'risposti qosra u diretti, jinsabu ġunin fuq il-paġna tal-mistoqsijajiet tas-soltu.
Finalment
Jekk informazzjoni lill-persunal tkun tista' tiġi organizzata min-nifisha, tiddependi għal-kollox fuq is-sistema, il-funzjoni tal-impjegat u dak li trid tprovaw bih b'mod evidenti. Formola fissa ma teżistix, u r-regolament deliberatament iħalliwx spazju għal interpretazzjoni personali. Tiddubjtaw jekk is-sitwazzjoni tagħkom tmur aktar minn taħlif intern, allura dik hija mistoqsija għal avukat jew l-awtorità tas-sorveljanza, u mhix ħaġa biex tiddeċidi fuq il-bażi ta' ħoss.
Trid l-ewwel indikazzjoni ta' fejn tinsab l-organizzazzjoni tiegħek, qabel ma tippjana taħlif jew diskussjoni ta' pariri? Agħmel l-iskann minn malajr b'xejn jew aqra b'mod relaksat permezz ta' l-ispiegazzjoni dwar kif jinħoloq l-informazzjoni tagħna.