A rövid válasz
Igen, az AI-ről szóló tájékoztatást alkalmazottai részére alapvetően magának is szervezheti. Az AI-rendelet nem ír elő kötelező tanfolyamot, bizonyítványt vagy külső szervet. Amit a rendelet viszont követel, hogy az AI-rendszerrel dolgozó vagy arról döntő alkalmazottak rendelkezzenek a megfelelő ismeretekkel és készségekkel ahhoz, hogy az adott rendszert felelősen használják, működésének és pozíciójuknak megfelelően.
A saját szervezés és az externalizálás közötti határ nem azon múlik, hogy magának szabad-e szerveznie, hanem azon, hogy igazolhatóan és megfelelően tudja-e betölteni. Egy egyszerű segédeszköz, például egy chatbot az ügyfélkérdésekhez, esetén gyakran elegendő a belső tájékoztatás. Az olyan rendszerek esetén, amelyeknek nagyobb hatása van az emberekre, például toborzás vagy személyzet értékelése során, a követelmény magasabb, és célszerű szakértelemet szerezni a szervezetben vagy teszteltetni azt.
Mit ír és mit nem ír elő a rendelet
Az AI-rendelet gondoskodási kötelezettséget ír elő az AI-rendszereket használó szervezetekre: gondoskodniuk kell arról, hogy az érintett személyzet rendelkezzen megfelelő AI-írástudással. Ez a fogalom szándékosan tág: az áll a középpontban, hogy az adott személy megérti, mit csinál a rendszer, milyen korlátozásai és kockázatai vannak, és hogyan használják fel az eredményeket felelős módon. A szöveg nem ír elő formát. Egy rövid belső utasítás, egy e-tanulás, egy munkamenet dokumentációval: minden lehetséges, amíg az illeszkedik a rendszerhez és az alkalmazott munkakörének megfelelő.
Ahol kevésbé rugalmas a rendelet, az az a kérdés, hogy egy AI-rendszer magasabb kockázati kategóriába tartozik-e. Ez az értékelés a rendelet ismeretét és a rendszer konkrét alkalmazásának ismeretét igényli. Ez más lépés, mint az információnyújtás, és kevésbé alkalmas az „önmagában való kitalálásra". Aki bizonytalanul érzi magát abban, hogy egy rendszer a gyakorlatban több feladatra van felkészülve, mint amilyennek tűnik, néhány kérdéssel tájékozódhat. egy első jelzéshez mielőtt további lépéseket tennének.
Saját szervezés: mit kell ezzel kapcsolatban tenni
Ha saját maga szervezi meg az információnyújtást, célszerű rögzíteni, hogy ki kapott milyen képzést, mikor és mit kezeltek. Nem azért, mert a rendelet egy konkrét dokumentumot követel, hanem mert az ellenőrzéskor vagy a felügyeleti hatóság kérdésére be kell tudnia mutatni, hogy ebben tett valamit. Egy bejegyzés a személyzeti mappában vagy egy belső feljegyzés sok vállalat számára már egy praktikus alapot jelent.
Vegyük azt is figyelembe, hogy az AI-ről szóló információnyújtás egybeeshet a meglévő munkajoggal. Amikor egy AI-rendszer érinti az alkalmazottak munkáját, például azért, mert nyomon követi a teljesítményt vagy átcsoportosítja a feladatokat, a betegek szabadságához való jogára vonatkozó meglévő közreműködési szabályok alapján konzultációs jogokkal rendelkezhet. Ez az eljárás az AI-rendeletből függetlenül áll, de a gyakorlatban gyakran egyidőben válik relevanssá. Az ezeknek az előnyöket tartalmára vonatkozó áttekintésért lásd a tudásbázist, helyzetről helyzetre.
Mikor érdemes külső tanácsot kérni
A külső tanácsadás különösen két időpontban hasznos. Először az AI-rendszer besorolásánál: tartozik-e egy olyan kategóriába, amely további kötelezettségeket tartalmaz, és ez konkrétan mit jelent szervezete számára. Ez jogi értelmezés, nem pedig információnyújtás, és ezért egy jogász vagy a hatáskörös felügyeleti hatóság feladata. Másodszor olyan rendszerek esetén, amelyeket egy szállító szállít, és önmaga nem tudja pontosan, hogyan működnek belsőleg: akkor az adott szállítóval folytatott beszélgetés gyakran az első lépés, nem a belső képzés.
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek bizonytalan, hogy pontosan hol tartanak, hasznos lehet először tisztázni a különbséget ezen lépések között: tájékoztatás nyújtása, kockázatok értékelése és kötelezettségek teljesítése három külön dolog, amelyeket gyakran összetévesztenek. Az ezzel kapcsolatos gyakran ismételt kérdések rövid és közvetlen válaszokkal, a gyakran ismételt kérdésekről szóló oldalon.
Végül
Hogy a personál számára nyújtott tájékoztatást saját magának kell-e rendezni, attól függ a rendszertől, a munkavállaló funkciójától és attól, hogy ezzel amiről bizonyíthatóan szeretne közölni. Nincs rögzített képlet, és a rendelet szándékosan hagyott helyet egy saját értelmezésre. Ha kétkedik, vagy úgy érzi, hogy helyzete túlmegy egy belső tájékoztatáson, akkor ez egy jogász vagy a felügyeleti hatóság számára szóló kérdés, nem pedig valami, amit ösztön alapján lehetne eldönteni.
Szeretne-e először egy jelzést kapni arról, hogy szervezete hol áll, mielőtt tréninget vagy tanácsadási megbeszélést szervezne? Végezze el az ingyenes gyors felmérést, vagy olvasson tovább a segítségével az információ összeállítására vonatkozó magyarázatot.