Īsā atbilde
Jā, principā jūs drīkstat pats organizēt apmācību par AI saviem darbiniekiem. AI regulējums neparedz obligātu kursu, sertifikātu vai ārēju puses piedalīšanos. Tas, ko regulējums prasa, ir, ka darbinieki, kas strādā ar AI sistēmu vai pieņem par to lēmumus, pietiekami labi pārzina sistēmu un spēj to atbildīgi izmantot, vadoties pēc sava amata un pašas sistēmas īpatnībām.
Robeža starp pašas organizācijas darbību un outsourcingu neatrodas pie jautājuma, vai jūs to drīkstat darīt paši, bet pie jautājuma, vai jūs to varat pamatoti un pareizi īstenot. Vienkāršam instrumentam, piemēram, tērzēšanas robotu klientu jautājumu apstrādei, bieži pietiek ar iekšēju instrukciju. Sistēmām, kurām ir lielāka ietekme uz cilvēkiem, piemēram, darbinieku atlasē vai novērtējumā, standarti ir augstāki, un ieteicams iekšējā kompetencē vai tās pārbaudi piesaistīt.
Kas regulējums prasa un kas ne
AI regulējums nosaka pienākumu organizācijām, kas izmanto AI sistēmas, nodrošināt, ka attiecīgie darbinieki pietiekami pārzina AI. Šis jēdziens ir apzināti plašs: tas nozīmē izpratni par to, ko sistēma dara, kādi ir tās ierobežojumi un riski, un kā atbildīgi izmantot tās rezultātus. Tekstā nav noteikta formu. Īsa iekšēja instrukcija, e-mācības, darba sanāksme ar dokumentāciju – viss var būt piemērots, ja tas atbilst sistēmai un darbinieka amata prasībām.
Brīvība tiek ierobežota, izvērtējot, vai AI sistēma pieder augstākai riska kategorijai. Šis novērtējums prasa zināšanas par pašu regulējumu un to, kā sistēma tiek praktisēta. Tas ir atšķirīgs solis nekā apmācības sniegšana, un tas ir mazāk piemērots "pašu noskaidrojumam". Ja rodas šaubas par to, vai sistēma praktisējoties ir sarežģītāka, nekā šķiet, jūs varat saņemt pirmās norādes ar pāris jautājumiem pirms tiek veikti tālākie soļi.
Paši darīt: kas tam pieskaņojas
Ja jūs paši organizējat apmācību, ieteicams dokumentēt, kurš ir saņēmis kādu apmācību, kad tas notika un kas tika apspriests. Ne tāpēc, ka regulējums prasa konkrētu dokumentu, bet tāpēc, ka pēc pārbaudes vai uzraudzinoša orgāna jautājuma jums jāspēj parādīt, ka jūs šajā jomā kaut ko esat darījuši. Pieraksts personāla dosejā vai iekšējs uzrādījums daudziem uzņēmumiem jau ir praktiski pietiekams.
Arī ņemiet vērā, ka apmācība par AI var sakrist ar esošo darba tiesību normatīvo bāzi. Kad AI sistēma skar darbinieku darbu, piemēram, veicot snieguma uzraudzību vai pārdaloties uzdevumus, uzņēmuma padome var būt ar apstiprināšanas tiesībām saskaņā ar esošajiem līdzdalības noteikumiem. Šis process neatšķiras no pašas AI regulējuma, bet praksē bieži kļūst aktuāls tajā pašā laikā. Ieskatu par to, kā šie jautājumi saplūst, jūs atradīsiet zināšanu bankā, katrai situācijai uzrakstīti.
Kad ārēja konsultācija ir lietderīga
Ārējā konsultācija kļūst īpaši lietderīga divos brīžos. Pirmkārt, AI sistēmas klasificēšanā: vai tā ir iekļauta kategorijā ar papildu pienākumiem, un ko tas konkrēti nozīmē jūsu organizācijai. Tas ir juridisks ieguldījums, nevis apmācība, un tāpēc tam vieta juristam vai kompetentajiem pārraudzības orgāniem. Otrkārt, sistēmās, ko piegādā piegādātājs un jūs paši zināt, kā tās iekšēji darbojas: tad pirmais solis parasti ir sarunā ar šo piegādātāju, nevis iekšējā apmācībā.
Uzņēmumiem, kas šaubās par to, kur viņi precīzi atrodas, ir lietderīgi vispirms skaidri nošķirt atšķirības starp šiem soļiem: informācijas sniegšana, risku novērtēšana un pienākumu izpilde ir trīs atsevišķas lietas, kas bieži tiek jauktas. Bieži uzdotie jautājumi par to ar īsām un tiešām atbildēm ir apkopoti lapā ar bieži uzdotajiem jautājumiem.
Visbeidzot
Tas, vai personāla informēšana tiek pašorganizēta, ir atkarīgs no sistēmas, darbinieka funkcijas un tā, ko jūs ar to vēlaties pierādīt. Neviens universāls modelis neeksistē, un Regula apzināti atstāj vietu personīgai interpretācijai. Ja jums šaubas, ka jūsu situācija pārsniedz iekšējus paskaidrojumus, tad tas ir jautājums juristam vai uzraudzības iestādei, nevis kaut kas, par ko lemtu pēc intuīcijas.
Vēlaties vispirms iegūt norādi par to, kur atrodas jūsu organizācija, pirms plānojat apmācību vai konsultācijas sarunas? Veiciet bezmaksas ātru skenēšanu vai turpiniet lasīt mierīgi, izmantojot paskaidrojumu par to, kā tiek veidota mūsu informācija.