Krátka odpoveď
Áno, môžete školenie o AI svojim zamestnancom v princípe zorganizovať sami. Nariadenie o AI nepredpisuje pevný kurz, certifikát alebo externú stranu. Nariadenie však vyžaduje, aby zamestnanci pracujúci s AI-systémom alebo rozhodujúci o ňom mali dostatočné vedomosti a zručnosti na zodpovedné použitie tohto systému, primerane svojej funkcii a samotnému systému.
Hranica medzi vlastným konaním a outsourcingom nespočíva v otázke, či si to môžete dovoliť sami, ale v otázke, či si to môžete dokázateľne a vhodne zabezpečiť. V prípade jednoduchého nástroja, ako je chatbot na zodpovedanie otázok zákazníkov, je často postačujúce interné zoznámenie. V prípade systémov, ktoré majú väčší dopad na ľudí, napríklad pri nábore alebo hodnotení zamestnancov, je lišta vyššia a je vhodné obstarať si odbornosť alebo ju nechať preverovať.
Čo nariadenie predpisuje a čo nie
Nariadenie o AI stanovuje povinnosť starostlivosti pre organizácie, ktoré používajú AI-systémy: musia zabezpečiť, aby relevantný personál mal dostatočnú gramotnosť v oblasti umelej inteligencie. Tento pojem je zámerne širokej: ide o porozumenie tomu, čo systém robí, aké má obmedzenia a riziká, a ako sa výsledky zodpovedajúcim spôsobom využívajú. Text nepredpisuje žiadnu formu. Krátke interné poučenie, e-learning, pracovné stretnutie s doložením: všetko je možné, pokiaľ to zodpovedá systému a funkcii zamestnanca, ktorý s ním pracuje.
Voľnosť je menšia pri otázke, či AI-systém spadá do vyššej kategórie rizika. Toto posúdenie vyžaduje znalosť samotného nariadenia a toho, ako sa systém v praxi používa. To je iný krok než školenie, a tento krok sa menej hodí na "len si to vyriešim sám". Kto si nie je istý, či systém v praxi obsahuje viac, ako sa zdá, môže s pár otázkami dostať prvú indikáciu pred tým, ako sa budú podnikať ďalšie kroky.
Vlastné riešenie: čo k tomu patrí
Ak si školenie zorganizujete sami, je vhodné dokumentovať, kto absolvoval aký druh školenia, kedy a čo sa preberalo. Nie pretože by nariadenie požadovalo špecifický dokument, ale pretože pri kontrole alebo otázke regulačného orgánu musíte dokázať, že ste na to niečo urobili. Poznámka v zamestnancovom spise alebo interná poznámka je pre mnohé spoločnosti už praktickou základňou.
Majte na pamäti, že školenie o AI sa môže prekrývať s existujúcim pracovným právom. Keď AI-systém zasiahne prácu zamestnancov, napríklad preto, že monitoruje výkonnosť alebo prerozdeľuje úlohy, puede mať pracovný zbor právo na súhlas na základe existujúcich pravidiel účasti. Tento proces je nezávislý od samotného nariadenia o AI, ale v praxi sa často stáva relevantným v rovnakom čase. Prehľad toho, ako sa tieto témy prelínajú, nájdete v v databáze vedomostí, podľa situácie.
Kedy je externé poradenstvo užitočné
Externé poradenstvo sa stáva zvlášť užitočným v dvoch momentoch. Po prvé, pri klasifikácii AI-systému: spadá pod kategóriu s dodatočnými povinnosťami a čo to konkrétne znamená pre vašu organizáciu. Ide o právne vyjasnenie, nie o školenie, a preto patří k právnikovi alebo príslušnému regulačnému orgánu. Po druhé, v prípade systémov, ktoré dodáva dodávateľ a ktorých vnútorné fungovanie si presne neuvedomujete: potom je rozhovor s tým dodávateľom často prvým krokom, nie interným školením.
Pre podnikoch, ktoré si nie sú istí, kde presne stoja, je užitočné najprv jasne si upriamiť pozornosť na rozdiel medzi týmito krokmi: poskytovať informácie, posudzovať riziká a spĺňať povinnosti sú tri oddelené veci, ktoré sa často prelínajú. Časté otázky na túto tému s krátkymi a priamymi odpoveďami sú zhromaždené na stránke s časťou Často kladené otázky.
Napokon
To, či si môžete sami zabezpečiť informovanie personálu, závisí od systému, funkcie zamestnanca a toho, čo tým chcete preukázateľne dosiahnuť. Neexistuje pevný vzorec a nariadenie zámerne ponecháva priestor na vlastnú interpretáciu. Ak si nie ste istí, či vaša situácia presahuje len internú informáciu, je to otázka pre právnika alebo orgán dohľadu, nie niečo, čo by ste mali rozhodovať podľa intuície.
Chcete si najprv urobiť predstavu o tom, kde vaša organizácia stojí, skôr než si naplánujete školenie alebo poradenský rozhovor? Využite bezplatnú rýchlu kontrolu alebo si pozorne prečítajte ďalšie informácie na vysvetlenie toho, ako naše informácie vznikajú.