Ο κατασκευαστής μου είναι έξω της ΕΕ — ποιος ρυθμίζει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος τότε;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ένας κατασκευαστής που βρίσκεται εκτός της ΕΕ δεν εξαιρείται αυτόματα από το πεδίο εφαρμογής του ESPR. Ο κανονισμός ρυθμίζει ακριβώς για αυτήν την περίπτωση ποιος μπορεί να λογοδοτήσει στην ΕΕ και ποιος πρέπει να φροντίσει ώστε το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος να υπάρχει και να είναι ακριβές. Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους που εισάγει ηλεκτρονικές συσκευές εκτός της ΕΕ ή τις κάνει να κατασκευάζονται, αυτό σημαίνει στην πράξη: πρέπει να υπάρχει κάποιος που φέρει ευθύνη εντός της ΕΕ, και αυτό το άτομο συνήθως είστε εσείς.

Ο ρόλος του εισαγωγέα

Όποιος φέρνει προϊόντα ενός κατασκευαστή εκτός της ΕΕ στην αγορά της ΕΕ, αποκτά σύμφωνα με το άρθρο 29 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ένα δικό του σύνολο υποχρεώσεων. Αυτό δεν είναι ο ίδιος ρόλος με τον «αναδιανομέα» — ένας εισαγωγέας πρέπει να ελέγξει εάν το προϊόν συνοδεύεται από το απαιτούμενο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και εάν τα δεδομένα σε αυτό συμφωνούν με αυτά που ορίζει ο κανονισμός για αυτήν την κατηγορία προϊόντος. Στην πράξη αυτό σημαίνει για μια επιχείρηση που αγοράζει ηλεκτρονικές συσκευές από ένα εργοστάσιο στην Ασία ή τις ΗΠΑ: πρέπει να υπάρχει κάποιος εντός του οργανισμού που να ελέγχει τα δεδομένα του διαβατηρίου που παραδίδονται πριν το προϊόν φτάσει στην αγορά της ΕΕ, όχι μετά. Εάν μια επιχείρηση βρίσκεται σε αυτό το ρόλο είναι ένα πρώτο ερώτημα που πρέπει να απαντηθεί — δείτε Είμαι εισαγωγέας ή κατασκευαστής σύμφωνα με το ESPR; για την διάκριση μεταξύ αυτών των δύο ρόλων.

Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος

Το άρθρο 28 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει ένα άλλο πρόσωπο: τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Αυτό είναι ένα πρόσωπο εντός της ΕΕ το οποίο ο κατασκευαστής εκτός της ΕΕ εξουσιοδοτεί γραπτώς να εκτελέσει ορισμένες εργασίες εκ περιτροπής του, συμπεριλαμβανομένων εργασιών που σχετίζονται με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Αυτό είναι ένας διαφορετικός ρόλος από αυτό του εισαγωγέα — ένας εισαγωγέας φέρνει το προϊόν ο ίδιος στην αγορά, ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος ενεργεί εκ περιτροπής του κατασκευαστή. Για μια μεσαία επιχείρηση, αυτό είναι σχετικό όταν εξετάζεται το ενδεχόμενο να ανάληψει ο ίδιος αυτό το ρόλο, για παράδειγμα για μια ξένη αδερφή εταιρεία ή έναν κατασκευαστή με τον οποίο συνεργαζόμαστε ήδη για χρόνια. Η εξουσιοδότηση πρέπει να καταγραφεί γραπτώς και οι εργασίες που ο αντιπρόσωπος επιτρέπεται ή πρέπει να εκτελέσει πρέπει να περιγράφονται σε αυτήν.

Προσδιορισμός ποιος έχει ποιο ρόλο

Με έναν κατασκευαστή εκτός της ΕΕ, στην πράξη δημιουργείται γρήγορα μια αλυσίδα τριών έως τεσσάρων μερών: ο ίδιος ο κατασκευαστής, ενδεχομένως ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος, ο εισαγωγέας, και ενδεχομένως και ένας διανομέας ή πλατφόρμα παρακάτω στην αλυσίδα. Για κάθε έναν από αυτούς τους ρόλους ισχύουν διαφορετικές υποχρεώσεις. Μια επιχείρηση που κάνει παραγγελία προϊόντων με δικό της εμπορικό σήμα από έναν κατασκευαστή εκτός της ΕΕ, για παράδειγμα, παίρνει μια εντελώς διαφορετική θέση από μια επιχείρηση που εισάγει έτοιμα προϊόντα — δείτε Πώλειση με δικό σας εμπορικό σήμα — ποιες υποχρεώσεις έχω; για αυτή τη διάκριση. Όποιος απλώς αγοράζει και επαναπωλεί χωρίς δικό εμπορικό σήμα, πέφτει περισσότερο υπό τις υποχρεώσεις για διανομείς και εμπόρους, περιγραφή στο Ποιες υποχρεώσεις έχει ένας διανομέας ή έμπορος ηλεκτρονικών;

Πού πάνε στραβά στην πράξη

Κανείς δεν νιώθει υπεύθυνος. Ο κατασκευαστής εκτός της ΕΕ παραπέμπει στον εισαγωγέα, ο εισαγωγέας υποθέτει ότι ο κατασκευαστής θα παραδώσει το διαβατήριο, και στο μεταξύ δεν συμβαίνει τίποτα. Χωρίς γραπτή συμφωνία σχετικά με το ποιος παραδίδει και ελέγχει ποιο μέρος του διαβατηρίου, αυτό παραμένει κρεμαστό.

Ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος χωρίς σαφή εντολή. Ένα μέρος της ΕΕ αναφέρεται ως αντιπρόσωπος, αλλά δεν υπάρχει ένα έγγραφο που να δηλώνει ποιες εργασίες εκτελεί ακριβώς αυτός ο αντιπρόσωπος. Κατά τον έλεγχο, δεν είναι δυνατόν να αποδειχθεί ποιος έκανε ποιο βήμα στη διαδικασία του διαβατηρίου.

Δεδομένα διαβατηρίου που δεν ταιριάζουν με το πραγματικά εισαγόμενο προϊόν. Ο κατασκευαστής παρέχει γενικά δεδομένα προϊόντος που ισχύουν για ολόκληρη τη σειρά προϊόντων, ενώ ο εισαγωγέας φέρνει μια συγκεκριμένη παραλλαγή στην αγορά. Η υποχρέωση του εισαγωγέα σύμφωνα με το άρθρο 29 ζητά ακριβώς να ελέγχει εάν το διαβατήριο ταιριάζει με το εισαγόμενο προϊόν — αυτό αποτυγχάνει όταν ο έλεγχος αυτός παραλείπεται επειδή «ο κατασκευαστής θα το κάνει καλά».

Ασάφεια σε ενδιάμεσο εμπόριο εντός της ΕΕ. Μια εταιρεία δεν εισάγει καθ'αυτή απευθείας από έξω της ΕΕ, αλλά αγοράζει από έναν ενδιάμεσο που το κάνει. Ποια είναι τότε η ρόλος του καθενός — και αν οι δικές του υποχρεώσεις είναι αυτές ενός εισαγωγέα ή αυτές ενός μέρους που αναπωλεί εντός της ΕΕ — δεν είναι αμέσως σαφές. Δείτε για αυτή την κατάσταση Αγοράζω ηλεκτρονικά σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και τα πωλώ παραπέρα

Χωρίς καταγραφή του ποιος είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια. Εάν αργότερα αποδειχθεί ότι υπάρχει σφάλμα στα δεδομένα του διαβατηρίου προϊόντος, δημιουργείται συζήτηση για το ποιος ήταν υπεύθυνος: ο κατασκευαστής που παρείχε τα δεδομένα, ή ο εισαγωγέας που τα προώθησε. Χωρίς συμφωνία σχετικά με αυτό, είναι δύσκολο να ανιχνευθεί. Όσοι θέλουν να σκάψουν σε αυτό, μπορούν να διαβάσουν περισσότερα στο Ποιος είναι υπεύθυνος εάν υπάρχει σφάλμα στο διαβατήριο προϊόντος

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Η εξουσιοδότηση ενός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, γραπτή και με περιγραφή των καθηκόντων που αυτός ο αντιπρόσωπος εκτελεί για λογαριασμό του κατασκευαστή (άρθρο 28, ESPR).
• Μια εσωτερική συμφωνία ή λίστα ελέγχου σχετικά με το ποιος εντός της οργάνωσης ελέγχει τα παραδοθέντα δεδομένα διαβατηρίου προϊόντος πριν το προϊόν τεθεί στην αγορά της ΕΕ.
• Αλληλογραφία με τον κατασκευαστή έξω της ΕΕ σχετικά με ποια δεδομένα προϊόντος παραδίδονται, σε ποια μορφή και σε ποιο χρονικό σημείο.
• Μια επισκόπηση του δικού σας ρόλου ανά γραμμή προϊόντων — κατασκευαστής, εισαγωγέας, εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος ή διανομέας — ειδικά όταν μια εταιρεία ανέλαβε διαφορετικούς ρόλους για διαφορετικά προϊόντα. Ένας πρώτος προσανατολισμός σχετικά με αυτό είναι στο Ποιος είναι υπεύθυνος για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ηλεκτρονικών;
• Καταγραφή του ελέγχου που πραγματοποιήθηκε στο διαβατήριο κατά την άφιξη του προϊόντος στην αγορά της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και του ποιος πραγματοποίησε αυτόν τον έλεγχο.
• Στην περίπτωση αγοράς με ιδιωτική ετικέτα: συμφωνίες με τον κατασκευαστή σχετικά με το ποιος συντάσσει ποιο μέρος του διαβατηρίου, επιπλέον όσων υπάρχουν στο Πωλώ ηλεκτρονικά με ιδιωτική ετικέτα, ποιες είναι οι υποχρεώσεις μου

Για τους συνδρομητές του elektropas.com ισχύει ότι αυτές οι συμφωνίες και λίστες ελέγχου διατίθενται ως πρότυπο μόλις η εξουσιοδοτημένη πράξη για την αντίστοιχη κατηγορία προϊόντος δημοσιευθεί. το ακριβές περιεχόμενο του διαβατηρίου προκύπτει από αυτή την πράξη, όχι από το ίδιο το ESPR.